Gerir o acesso no OneDrive para empresas

Pessoas

Esta secção mostra os utilizadores que têm acesso ao seu item. Pessoas podem ter acesso através de vários meios, incluindo: 

• Alguém partilhou uma ligação com uma pessoa.

• Uma pessoa clicou numa ligação de partilha que funciona para elas (por exemplo, um membro da sua organização clicou numa ligação que só funciona para pessoas na sua organização)

• Foi concedido acesso direto a uma pessoa.

Detalhes da pessoa

"Resumo de acesso" é um resumo do que uma pessoa pode fazer com o ficheiro ou pasta e mostra o nível mais elevado de acesso que alguém pode ter dado. 

"Formas como esta pessoa tem acesso" mostra todas as várias formas de alguém ter obtido acesso a um ficheiro ou pasta. As exceções incluem se fazem parte de um grupo com acesso ou se a pessoa tem acesso a uma ligação para uma pasta que contém este item específico – estas informações não serão apresentadas nesta secção. Verifique a vista "Grupos" ou "Ligações" para ver se um dos cenários pode estar a conceder acesso adicional a alguém. 

Acesso Direto 

Os utilizadores aparecem no Acesso Direto quando são listados diretamente na permissão do item ou na ACL (lista de Controlo de Acesso). A forma mais comum de conceder acesso direto a um utilizador é através de "Conceder Acesso" ou através da página de permissões avançadas. Quando um utilizador tem acesso direto, pode modificar o respetivo nível de acesso diretamente alterando a permissão ou removendo-a completamente. 

Alterar permissões

Atualizar o acesso de alguém de "apenas visualização" para "editar": existem duas formas de atualizar o acesso de alguém a um item.

1. Partilhe uma nova ligação com os mesmos com o acesso de edição.

2. Conceda-lhes acesso direto para edição.

Mudar o acesso de uma pessoa para uma versão anterior de "editar" para "apenas visualização": dependendo dos meios de acesso que um utilizador tem, a mudança para uma versão anterior do respetivo acesso pode dar mais passos.

Se um utilizador tiver acesso de edição através de uma ligação de pessoas específica, tem duas opções:

1. Remova o utilizador da ligação e partilhe uma nova ligação que só permite o acesso de visualização.

2. Elimine completamente a ligação e partilhe uma nova ligação que só permite o acesso de visualização. No caso de outras pessoas terem acesso à ligação, pode ou não querer partilhar uma nova ligação com elas, dando-lhes o acesso que pretende conceder.

Se um utilizador tiver acesso de edição através de uma ligação partilhável pela empresa, existe apenas uma opção.

1. As ligações partilháveis da empresa darão acesso a qualquer pessoa na empresa a quem foi dada a ligação, pelo que não é possível remover ou bloquear o acesso de um colega a um item através deste tipo de ligação. Para mudar o acesso para uma versão anterior, tem de eliminar a ligação e partilhar uma nova que permita apenas o acesso de visualização. No caso de outras pessoas terem acesso à ligação, pode ou não querer partilhar uma nova ligação com elas, dando-lhes o acesso que pretende conceder.

Grupos

Se partilhar um ficheiro ou pasta com um grupo, o grupo será apresentado nesta secção. Um membro do grupo não aparecerá na vista "Pessoas" (lista de pessoas), a menos que lhes tenha sido concedido acesso individualmente separado do grupo. 

Alterar permissões para grupos segue os mesmos passos que para as pessoas. 

Ligações

Tipos de ligações: 

• Ligações partilháveis da empresa

• Ligações de pessoas específicas

• Qualquer pessoa com esta ligação

• Pessoas com acesso existente

Na maioria dos casos, as definições de ligação podem não ser alteradas depois de a ligação ser criada e partilhada. Se quiser alterar as definições de uma ligação, tem de eliminar a ligação e criar uma nova com as definições pretendidas. Para saber mais sobre os tipos de partilha e ligação, aceda aqui: Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive.

Ligações para pastas partilhadas  

• O item para o qual está a gerir o acesso pode estar localizado numa pasta que foi partilhada com uma audiência diferente da que o próprio item foi partilhado. Neste caso, as pessoas que têm acesso a qualquer pasta que contenha o item, por natureza, terão agora acesso ao próprio item.

• Se o item em si não tiver sido partilhado diretamente com qualquer pessoa que tenha acesso a quaisquer pastas que contenham o item, essas pessoas não terão a certeza na vista "Pessoas" da experiência Gerir Acesso do item individual.

• As ligações para as pastas são apresentadas na experiência Gerir Acesso para itens individuais que estão na pasta e que podem ser eliminados nesta experiência.

  Nota: Eliminar a ligação remove o acesso à pasta e todos os itens na pasta para todas as pessoas que utilizam esta ligação.

Conceder acesso 

1. Conceder acesso direto a um item não envolve ligações ou definições de partilha. Quando alguém tem acesso direto, pode modificar o respetivo nível de acesso em Gerir acesso alterando a permissão ou removendo totalmente o respetivo acesso.

2. Selecione Partilhar.

3. No canto inferior esquerdo, selecione uma das imagens de perfil ou ícones de iniciais ou o bloqueio se ainda não partilhou o item para abrir Gerir acesso.

4. No canto superior direito, selecione o ícone Conceder acesso .
   

5. Adicione um nome, grupo ou e-mail.
   

   Nota: Pode adicionar grupos do SharePoint que não têm e-mails associados, mas a opção para notificá-los não estará disponível. 

6. Para atualizar o nível de permissão para esta pessoa, à direita da área Nome, grupo ou e-mail , selecione o ícone de permissão (exemplo: o ícone de edição ou ícone de visualização ).

7. Selecione o tipo de permissão que pretende conceder a esta pessoa para este item. Saiba mais sobre os níveis de acesso.

8. Opcionalmente, para notificar as pessoas com quem está a partilhar, selecione a caixa de verificação Notificar pessoas . Quando selecionada, as pessoas com quem está a partilhar receberão um e-mail automatizado de si para que saibam que têm acesso.

9. Selecione Conceder acesso.