Gerir o calendário e contactos no Outlook

Agendar um compromisso

1. Em Calendário, selecione Novo Compromisso.

2. Adicione um Assunto, Localizaçãoe as horas de início e de fim.

3. Selecione Convidar Participantes para transformar o compromisso numa reunião.

4. Selecione Guardar e Fechar para concluir ou Enviar se for uma reunião.

Utilizar o Assistente de Agendamento

Quando cria uma reunião, utilize o Assistente de Agendamento para ver quando os participantes e salas estão disponíveis.

• Num novo pedido de reunião, selecione Assistente de Agendamento.  

• A área sombreada com barras verticais mostra a hora da reunião. Arraste as barras para ajustar a hora da reunião.

• A grelha mostra quando os participantes estão disponíveis. À direita do pedido de reunião, o Outlook mostra-lhe as sugestões de horas e o número de conflitos.

Adicionar um contacto

1. Selecione o ícone Pessoas.

2. Selecione Novo Contacto ou prima Ctrl+N.

3. Introduza um nome e outras informações que pretende incluir para o contacto.

4. Selecione Guardar e Novo para criar outro contacto ou Guardar e Fechar se tiver terminado.