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Guardar um ficheiro no OneDrive ou SharePoint permite-lhe aceder ao mesmo em qualquer dispositivo e ativa funcionalidades como a Funcionalidade Guardar Automaticamente e o Histórico de Versões, o que pode ajudar a evitar a perda de dados se o ficheiro fechar inesperadamente.

Sugestão: Para guardar os seus ficheiros no seuOneDrive pessoal, inicie sessão no Office com a sua conta Microsoft. Para guardar os seus ficheiros noOneDrive escolar ou profissional, inicie sessão com a sua conta escolar ou profissional.

Nas aplicações do Office, tem a opção de:

Guardar o seu ficheiro do Office

  1. Aceda a Ficheiro > Guardar Como.

    Nota: Se o ficheiro estiver armazenado no OneDrive ou SharePoint o comando poderá chamar-se Guardar uma Cópia, mas a funcionalidade é a mesma. (Consulte também Onde está Guardar Como?)

  2. Para guardar o ficheiro na Cloud, selecione uma das localizações às quais as suas contas lhe permitem aceder, inicie sessão se necessário e, em seguida, guarde o ficheiro.

    • OneDrive aparecerá na sua lista Guardar Como ou Guardar uma Cópia se tiver uma contaOneDrive.

    • Se não tiver uma contaOneDrive, pode inscrever-se gratuitamente.

  3. Para guardar um ficheiro no seu computador, selecione Este PC, selecione a pasta na qual pretende guardar o ficheiro ou selecione Procurar e navegue para a localização onde pretende guardar o ficheiro.

  4. Na caixa Introduzir nome de ficheiro aqui ou Nome de ficheiro, escreva um nome de ficheiro e, em seguida, selecione Guardar.

Fixar a sua localização favorita para guardar

Quando terminar de guardar o ficheiro, pode "afixar" a localização onde guardou. Esta ação mantém a localização disponível para que possa utilizá-la novamente para guardar outro ficheiro. Se costuma guardar documentos na mesma pasta ou localização, isto pode ajudá-lo a poupar imenso tempo. Pode fixar quantas localizações pretender.

  1. Selecione Ficheiro e, em seguida, Guardar Como.

  2. Em Guardar Como, selecione Recente. Aponte para a localização que pretende afixar a partir da lista recente e é apresentada uma imagem de alfinete. Selecione o pin push para afixar a localização.

  3. Sempre que guardar um ficheiro, esta localização será apresentada na parte superior da lista em Recentes e Afixados.

    Sugestão: Para remover uma localização, clique novamente na imagem do alfinete.

Ativar a Recuperação Automática

As aplicações do Office guardam automaticamente os seus ficheiros enquanto estiver a trabalhar nos mesmos, caso algo aconteça, por exemplo, a energia a desligar-se. A isto chamamos de Recuperação Automática. Isto não é o mesmo que guardar o ficheiro, por isso não se sinta tentado a confiar na Recuperação Automática. Guarde o seu ficheiro com frequência. Ainda assim, a Recuperação Automática é uma boa forma de ficar com uma cópia de segurança, caso alguma coisa aconteça.

Certifique-se de que a Recuperação Automática está ativada.

  1. Selecione Ficheiro e, em seguida, Opções.

  2. Na caixa de diálogo Opção da aplicação, selecione Guardar.

  3. Em Guardar tipo de ficheiro, certifique-se de que a opção Guardar informações de Recuperação Automática a cada (#) minutos está selecionada.

  4. Defina os minutos para a frequência com que pretende que a aplicação faça uma cópia de segurança do seu trabalho e, em seguida, selecione OK.

Guardar o ficheiro num formato de ficheiro diferente

  1. Selecione Ficheiro e, em seguida, Guardar Como.

  2. Em Guardar Como, selecione Procurar, escolha um caminho e uma pasta de ficheiros e, em seguida, atribua um nome ao ficheiro.

  3. Na lista Guardar com o tipo , selecione o formato de ficheiro que pretende e, em seguida, selecione Guardar.

Guardar o seu ficheiro numa versão anterior da aplicação do Office

Nas versões mais recentes do Office, pode guardar ficheiros numa versão anterior da aplicação ao selecionar a versão na lista Guardar com o tipo na caixa Guardar Como .

Abrir formato do Documento

O Microsoft 365 suporta a capacidade de guardar um ficheiro no formato OpenDocument (.odp).

Quando utiliza o comando Guardar Como ou Guardar uma Cópia , a opção para guardar no formato .odp é apresentada no final da lista de opções Guardar com o tipo .

Consulte Também

Guardar, fazer uma cópia de segurança e recuperar um ficheiro no Microsoft Office

Guardar uma cópia antes de editar para impedir a alteração do ficheiro original

Personalizar a experiência de guardar no Office

Guardar como PDF

Armazenar, partilhar e sincronizar os seus ficheiros

O que acontece quando termina sessão no Office

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