Guardar no SharePoint (Power Pivot)

Antes de Começar

Publicar livros no SharePoint requer que tenha permissões, software e conhecimento suficientes para saber como preparar o seu livro para ser publicado.

Software de Servidor

Para ver os livros num browser, o servidor do SharePoint que está a utilizar tem de ter o Power Pivot para o SharePoint e o Serviços do Excel. Ambos os serviços são necessários para processar e compor livros no SharePoint.

Por vezes, é possível determinar se tem o software correto ao analisar as bibliotecas e menus de contexto no seu site, mas talvez seja necessário perguntar ao seu administrador do SharePoint se tem o software de servidor necessário instalado. Se o seu site inclui a Galeria do Power Pivot, o Power Pivot para o SharePoint está instalado. Da mesma forma, se consegue abrir um livro do Excel numa janela do browser sem ter de transferir o ficheiro para a sua aplicação de ambiente de trabalho do Excel, o Serviços do Excel está a ser executado no seu servidor do SharePoint.

Se planeia agendar uma atualização de dados automática para o seu livro, certifique-se de que contacta o seu administrador de servidor para assegurar que os fornecedores de dados que utilizou para importar dados também estão disponíveis no servidor.

Permissões

Quando guarda um documento no SharePoint, as permissões do SharePoint determinam quem pode ver, editar ou eliminar o seu trabalho. A tabela seguinte descreve os direitos específicos concedidos por cada permissão do SharePoint aos livros que publica:

Permissão	Direitos
Visualização	Qualquer pessoa com permissão de Visualização pode abrir o livro ao aceder ao endereço de URL do ficheiro. Para além disso, a permissão de Visualização também permitirá que alguém utilize o seu livro como uma origem de dados externa só de leitura para outros relatórios ou livros do Excel.
Contribuição	A permissão de contribuição é mais abrangente, porque concede permissão para adicionar, editar ou eliminar documentos numa biblioteca do SharePoint.
Controlo total	O controlo total inclui todas as permissões associadas à Contribuição, bem como a capacidade de criar ou gerir a lista ou biblioteca e de anular uma saída dada.

O acesso a qualquer site ou biblioteca do SharePoint é concedido através das permissões que um administrador ou um proprietário do Site especifica para grupos ou utilizadores individuais.

A maioria das pessoas tem permissões de Visualização ou de Contribuição. Pode saber quais as suas permissões ao consultar o menu Ações do Site no seu site SharePoint. Se o único item no menu for Ver Todo o Conteúdo dos Sites, tem permissões de Visualização e não pode publicar ficheiros neste site SharePoint. Se vir uma lista extensa de itens ou se vir Ferramentas de Biblioteca no friso, tem permissões de Contribuição.

Preparar o Seu Livro

Antes de publicar um livro do Excel que contenha dados do Power Pivot, deve seguir esta lista de verificação para preparar o seu documento:

Leia sobre como criar um livro que utilize informações de ligação que continuam a funcionar após a publicação do ficheiro.
Compreenda as considerações de segurança para publicar dados do Power Pivot no SharePoint.
Pode melhorar a apresentação visual do seu livro no SharePoint com estas sugestões:
- Dê nomes descritivos às suas folhas de cálculo do Excel. Os nomes das folhas de cálculo tornam-se etiquetas de página quando o documento é publicado na Galeria do Power Pivot.
- Desative elementos visuais não utilizados. Na janela do Excel, na área Mostrar do friso Ver, desative as opções Linhas de Grelha, Barra de Fórmulas e Cabeçalhos.
- Oculte as folhas de cálculo do Excel que estiverem vazias ou que não forem relevantes para o relatório. Na janela do Excel, clique com o botão direito do rato num separador de folha e selecione Ocultar Folha.
- Selecione a célula A1 antes de guardar e publicar o livro. Quando um ficheiro publicado é aberto numa janela do browser, o foco encontra-se na última célula ativa no livro. Ao colocar o cursor na célula A1, certifica-se de que o canto superior esquerdo da folha de cálculo é posicionado no canto superior esquerdo da janela do browser.

Verificar as Definições de Autenticação e de Atualização

Para obter os melhores resultados, utilize as predefinições do Excel para a autenticação e a atualização dos dados.

Verificar a autenticação do Windows

Por predefinição, o Excel especifica a Autenticação do Windows para que a identidade da pessoa que visualiza o livro seja utilizada ao aceder aos dados do modelo de dados. Manter a predefinição permite que o software de servidor do Power Pivot obtenha informações exatas sobre quem está a utilizar os livros do Power Pivot, permitindo-lhe colaborar melhor com os colegas que estiverem a utilizar os seus dados. Se especificar Nenhum ou um ID de Serviço de Arquivo Seguro (SSS), os dados de utilização do livro serão registados para a conta de utilizador automática do Serviços do Excel (ou para o ID de SSS) em vez de para uma pessoa real da sua organização.

No Excel, no friso Dados, clique em Ligações Existentes.
Na caixa de diálogo Ligações Existentes, clique numa ligação no livro > Abrir
Clique em Propriedades > Definição > Definições de Autenticação.
Confirme que a opção Utilizar a conta de utilizador autenticado está selecionada.

Especificar as definições de atualização do controlo

As definições de atualização do controlo podem afetar a forma como pré-visualiza um livro do Power Pivot na biblioteca da Galeria do Power Pivot. Por exemplo, se o seu livro utilizar a propriedade de atualização ao abrir e o Serviços do Excel estiver configurado para enviar um aviso sobre as operações de atualização de dados, verá uma imagem em miniatura do aviso sobre a atualização de dados do Excel em vez de uma imagem de pré-visualização do documento.

No Excel, no friso Dados, clique em Ligações > Propriedades.
Em Utilização > Atualizar Controlo, selecione ou desmarque a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro, com base nas seguintes recomendações, que variam consoante a forma como os dados do modelo de dados são acedidos:

Acesso aos dados	Recomendação sobre a atualização do controlo
Incorporados no livro (cenário mais comum)	Desmarque a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro. Devido ao facto de todos os dados estarem incorporados, não é necessário atualizá-los cada vez que abre o livro.
Armazenados como uma origem de dados externa (por exemplo, se configurar uma ligação de dados externos a um livro em vez de importar os respetivos dados)	Selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro. Porque os dados encontra-se num local diferente, pretende que ocorra uma atualização para recolher quaisquer alterações recentes nos dados. Para permitir a criação de uma imagem de pré-visualização, peça ao seu administrador do SharePoint para personalizar a definição Avisar ao atualizar no Serviços do Excel. Para obter mais informações, consulte o artigo Criar uma localização de confiança para os sites do Power Pivot no TechNet.
Operações de atualização de dados do lado do servidor (aplica-se a livros que guarda no SharePoint e que agenda para atualização de dados do Power Pivot).	Selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro. Como a atualização de dados está agendada para este livro, o Power Pivot ativará automaticamente a propriedade Atualizar dados ao abrir o ficheiro neste livro, para garantir que a cache da tabela dinâmica é substituída por dados mais recentes. Se desmarcar a caixa de verificação, esta será selecionada automaticamente quando guardar o livro novamente no SharePoint.

Selecionar uma Localização para o Seu Ficheiro

Normalmente, os documentos que partilha num site são mantidos numa biblioteca de documentos. A biblioteca Documentos Partilhados é a biblioteca de documentos mais comum, mas um site do SharePoint que tenha o Power Pivot para SharePoint normalmente tem a Galeria do Power Pivot, que oferece pré-visualização, vistas de biblioteca personalizadas e acesso fácil às agendas da configuração da atualização de dados do livro.

Tem de selecionar um servidor do SharePoint que tenha o Power Pivot para SharePoint. Se publicar num servidor que não tenha o software de servidor do Power Pivot, os dados não serão carregados quando abrir o documento a partir de uma biblioteca.

Pode selecionar a biblioteca Documentos Partilhados, Galeria do Power Pivot ou qualquer outra biblioteca de documentos para armazenar o seu livro. Para utilizar estas localizações, tem de saber o endereço de URL da biblioteca. Num site SharePoint predefinido, os endereços de URL destas bibliotecas são os seguintes:

http://<nome do servidor>/Shared%20Documents
http://<nome do servidor>/PowerPivot%20Gallery
Para localizar o endereço de URL de uma biblioteca, clique com o botão direito do rato num documento na biblioteca e selecione Propriedades. O Endereço (URL) apresenta o caminho do SharePoint para o documento. Certifique-se de que utiliza o rato para selecionar todo o URL. Por vezes, os URLs mais extensos podem estar parcialmente ocultos.
É provável que tenha de editar o URL antes de o poder utilizar. Em particular, se o URL incluir as propriedades de visualizador e de origem, deve remover estas propriedades para obter uma localização utilizável que consista nos nomes de servidor, site e biblioteca. Por exemplo, no seguinte URL, pode derivar o caminho de URL real ao manter a parte a negrito e eliminar o restante: http://Contoso/Vendas/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Galeria/VendasContoso.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Galeria%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. Com base na propriedade do URL, o caminho real que deve utilizar para fins de publicação deverá ser "http://Contoso/Vendas/PowerPivot%20Galeria/VendasContoso.xlsx" se estiver a publicar o ficheiro VendasContoso.xlsx ou apenas "http://Contoso/Vendas/PowerPivot%20Galeria" se pretender apenas o site e a biblioteca.
Ao selecionar uma localização, selecione uma biblioteca que esteja disponível para as pessoas com quem pretende partilhar o livro. Poderá ter de pedir permissões na biblioteca ou documento para assegurar a disponibilidade do livro.

Guardar o Seu Ficheiro no SharePoint

No Excel, clique em File > Guardar Como> SharePoint ou Sites > Procure,em seguida, selecione um local.
Na caixa de diálogo Guardar Como, em Nome de ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se estiver a utilizar uma localização existente. Em alternativa, caso tenha selecionado Procurar uma localização, introduza todo ou parte do URL de um site SharePoint. Se introduzir parte do endereço de URL, tal como http://<nome do servidor>, clique em Guardar para abrir uma ligação para o servidor que especificou e, em seguida, procure no site a biblioteca que pretende utilizar. Para ver exemplos de um URL do SharePoint, consulte a secção Selecionar uma Localização para o Seu Ficheiro neste tópico.
Clique em Guardar para publicar o livro na biblioteca.

Numa janela do browser, verifique que o documento é apresentado na biblioteca. Os novos documentos publicados serão apresentados na lista. As definições da biblioteca determinarão onde o documento aparece (por exemplo, ordenado em ordem ascendente por data ou alfabeticamente por nome). Poderá ter de atualizar a janela do browser para ver as adições mais recentes.

Carregar um Livro do Power Pivot a Partir do SharePoint

Outra abordagem para adicionar um livro do Power Pivot é carregá-lo a partir de um site SharePoint. Utilize esta abordagem se pretender começar a partir do SharePoint.

Num site SharePoint, abra uma biblioteca de documentos.
Em Ferramentas de Biblioteca, clique em Documentos > Carregar Documento, > Carregar Documento .
Navegue até à localização do ficheiro .xlsx guardado, selecione-o e, em seguida, clique em OK.

O ficheiro é carregado para o site SharePoint e é apresentado na pasta. Poderá ter de clicar no botão atualizar no seu browser para vê-lo. Agora, o ficheiro pode ser aberto no SharePoint. Pode informar as pessoas sobre a localização do ficheiro ao fornecer-lhes o endereço de URL do mesmo.

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