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Quando utiliza o Pack and Go Wizard para embalar a sua publicação e ficheiros relacionados para levar para um serviço de impressão comercial, o Microsoft Publisher cria um ficheiro comprimido (.zip) e um ficheiro PDF para a sua impressora comercial. Pergunte à sua impressora comercial se estes são os ficheiros que precisam que entregue. Se estes não forem os tipos de ficheiros com os quais trabalham, a sua impressora comercial poderá pedir-lhe que produza um ficheiro PostScript.

Pergunte ao seu serviço de impressão comercial se precisa de guardar a sua publicação como um ficheiro PostScript independente de página. Um serviço de impressão comercial pode pedir-lhe um ficheiro PostScript por qualquer uma de várias razões:

  • Podem não aceitar ficheiros da Publisher.

  • Podem não funcionar com ficheiros PDF.

  • Podem usar apenas computadores Macintosh.

  • Como parte do seu processo de pré-impressão, o serviço de impressão comercial pode usar um programa de armadilhagem ou imposição de página que requer a utilização de ficheiros PostScript independentes de página que contenham informações de descarregamento de fontes para cada página de uma publicação multi-página.

As páginas de um ficheiro PostScript independente de página podem ser reorganizadas ou impressas seletivamente por um programa de terceiros sem afetar a forma como as outras páginas da impressão de ficheiros PostScript. Os ficheiros PostScript só podem ser impressos numa impressora PostScript e não é possível escamar alterações num ficheiro PostScript depois de o ter guardado.

Versões mais recentesOffice 2007

Guardar como um ficheiro PostScript

  1. Clique em Ficheiro > Guardar Como.

  2. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro. Não precisa de escrever uma extensão de nome de ficheiro. O editor adiciona automaticamente .ps ao fim do nome de ficheiro que digita.

  3. Na lista de tipo Guardar como tipo, selecione PostScript.

  4. Clique em Guardar.

  5. Na lista de nomes da Impressora, selecione a impressora PostScript ou filmadora que deseja. Se necessário, instale uma impressora PostScript:

    1. Consulte o seu serviço de impressão comercial sobre a impressora PostScript que deve instalar e de onde deve instalá-la.

    2. Descarregue o controlador de impressora PostScript apropriado.

    3. Instale a impressora PostScript. 

  6. Na caixa de diálogo Save as PostScript, clique em Propriedades.

  7. Em Papel,escolha um tamanho de papel.

  8. Sob impressão de 2 lados,selecione impressão de 1 lado ou impressão de 2 lados.

  9. Sob a cor de saída,selecione Cor ou Preto e Branco.

  10. No separador Opções de Documento, selecione uma página por opção de folha.

  11. No separador Advanced, expanda a lista de Condutores e na lista de Opções de Saída Pós-Descrito, selecione Otimize for Portability.

  12. Clique em OK.

  13. Na caixa de diálogo 'Guardar como texto', no separador Detalhes da Impressora, clique em Configuração avançada da impressora.

  14. Clique nas opções que deseja no separador Marcas e Sangramentos e no separador Gráficos e Fontes.

  15. Clique em Guardar.

Início da Página

Pergunte ao seu serviço de impressão comercial se precisa de guardar a sua publicação como um ficheiro PostScript independente de página e se deve guardá-la como um ficheiro separado por cores ou um ficheiro composto.

Nota: Só pode guardar como ficheiro PDF ou XPS de um programa de Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um add-in. Para obter mais informações, consulte Ativar o suporte para outros formatos de ficheiro, como PDF e XPS.

Guardar como um ficheiro PostScript separado por cores

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  2. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro. Não precisa de escrever uma extensão de nome de ficheiro. O editor adiciona automaticamente .ps ao fim do nome de ficheiro que digita.

  3. Na lista de tipo Guardar como tipo, selecione PostScript.

  4. Clique em Guardar.

  5. Na lista de nomes da Impressora, selecione a impressora PostScript ou filmadora que deseja. Se necessário, instale uma impressora PostScript:

    1. Consulte o seu serviço de impressão comercial sobre a impressora PostScript que deve instalar e de onde deve instalá-la.

    2. No menu Iniciar no Microsoft Windows XP, clique em Impressoras e Faxes.

    3. Em Tarefas de Impressora, clique em Adicionar uma Impressora.

    4. Siga as instruções no Assistente de Impressora adicionar.

  6. Clique em Propriedadese, em seguida, clique no separador Avançado.

  7. Sob o nome da impressora Definições avançadas de documentos, expanda opções de documentose, em seguida, expanda as opções pós-escritas.

  8. Na lista de opções de saída pós-descrito, selecione Otimize for Portability.

  9. Clique em OK.

  10. No separador Detalhes da Impressora, clique na Configuração da Impressora Avançadae, em seguida, clique no separador Separações.

  11. Na lista de cores de impressão, clique em Separações.

  12. Na lista destas placas, faça uma das seguintes:

    1. Clique em todas as tintas definidas para imprimir uma placa de cor de ponto ou de processo para cada tinta que definiu na publicação (menuFerramentas, submenu ferramentas de impressão comercial, comando de impressão de cores).

    2. Clique em tintas usadas apenas para imprimir uma placa de cor de ponto ou de processo para cada tinta definida que é usada nas publicações.

    3. Clique em Converter o ponto para processar para imprimir apenas placas de cor de processo e converter todas as cores definidas para processar cores.

  13. Para definir outras opções de impressão que o seu serviço de impressão recomenda, clique nas opções que deseja no separador Definições de Página e no separador Gráficos e Fontes e, em seguida, clique em OK.

  14. Clique em Guardar.

Início da Página

Guardar como um ficheiro PostScript composto

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  2. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro. Não é necessário escrever uma extensão de nome de ficheiro — O Publisher adiciona automaticamente .ps ao final do nome de ficheiro que digita.

  3. Na lista de tipo Guardar como tipo, selecione PostScript.

  4. Clique em Guardar.

  5. Na lista de nomes da Impressora, selecione a impressora PostScript ou filmadora que deseja. Se necessário, instale uma impressora PostScript:

    1. Consulte o seu serviço de impressão comercial sobre a impressora PostScript que deve instalar e de onde deve instalá-la.

    2. No menu Iniciar no Microsoft Windows XP, clique em Impressoras e Faxes.

    3. Em Tarefas de Impressora, clique em Adicionar uma Impressora.

    4. Siga as instruções no Assistente de Impressora adicionar.

  6. Clique em Propriedadese, em seguida, clique em Advanced.

  7. Sob o nome da impressora Definições avançadas de documentos, expanda opções de documentose, em seguida, expanda as opções pós-escritas.

  8. Na lista de opções de saída pós-descrito, selecione Otimize for Portability.

  9. Clique em OK.

  10. No separador Detalhes da Impressora, clique na Configuração da Impressora Avançadae, em seguida, clique no separador Separações.

  11. Nas cores de impressão como lista, faça uma das seguintes:

    1. Clique em Grayscale Composto para guardar um ficheiro PostScript composto que será impresso numa impressora a preto e branco.

    2. Clique em CMYK composto para guardar um ficheiro PostScript composto que pode utilizar num programa de armadilhagem ou imposição de página de terceiros ou para imprimir num dispositivo de CMYK de revisão.

    3. Clique em RGB composto para guardar um ficheiro PostScript composto que será impresso numa impressora a cores.

      Nota: Para guardar um ficheiro CMYK ou RGB PostScript composto, tem de ter uma impressora PostScript a cores selecionada.

  12. Para definir outras opções de impressão que o seu serviço de impressão recomenda, clique nas opções que deseja no separador Definições de Página e no separador Gráficos e Fontes e, em seguida, clique em OK.

  13. Clique em Guardar.

Início da Página

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