Sugestão: Fez alterações indesejadas antes de guardar uma cópia? Não se preocupe! Pode voltar ao ficheiro original, selecionar o título do documento acima da fita e restaurar uma versão anterior de um ficheiro com o Histórico da Versão.

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Antes de Microsoft 365, editaria um ficheiro e, em seguida, utilizaria o Save As para guardar as suas alterações como novo documento. Hoje em dia com o AutoSave, as suas alterações estão sempre a ser guardadas para que não perca o seu trabalho. Para se certificar de que não guarda acidentalmente alterações no ficheiro original, utilize Guarde uma Cópia ANTES de começar a fazer as suas edições para garantir que está a trabalhar na nova cópia e não a sobrepor-se ao original.

Utilize um ficheiro existente na nuvem como modelo para um novo ficheiro utilizando guardar uma cópia.

A história de Todd sobre AutoSave e Save a Copy

Abra o ficheiro que pretende copiar

A Inga usa um relatório mensal do excel que criou para acompanhar as despesas da sua equipa para o reembolso.

O Todd tornou-se recentemente gerente da sua própria equipa e quer acompanhar as suas próprias despesas mensais. Em vez de fazer o trabalho do zero, decide que seria mais eficiente usar o relatório orçamental da Inga como modelo.

O Todd quer usar um relatório existente como modelo para o seu próprio relatório.

Guarde uma cópia para usar como ponto de partida

A Todd entra no site da equipa da Inga, o SharePoint, e abre o relatório orçamental do Excel para o último mês. Uma vez que a folha de cálculo está na nuvem, o Todd sabe que o AutoSave guardará automaticamente as suas alterações no ficheiro se as fizer.

Como não quer substituir os dados de Inga, antes de fazer quaisquer alterações, vai ao File e clica em Guardar uma Cópia para descarregar uma cópia do relatório no seu OneDrive.

O Todd usa a Save a Copy para guardar a sua própria versão do relatório no seu OneDrive.

Faça alterações no seu ficheiro copiado

Depois de guardar para o seu OneDrive, o Office abre automaticamente o ficheiro no Excel. Agora, o Todd está a trabalhar na sua versão do relatório da Inga e é seguro fazer mudanças sem se preocupar em mudar os seus dados.

Muda o título e o número do centro de custos do relatório e limpa os campos de que precisa para o preparar para preencher. Todd sabe que com o AutoSave,o seu relatório salvará sempre as últimas alterações.

Com o AutoSave, o Todd sabe que as mudanças que faz no relatório estão a salvo.

Descartar edições indesejadas com História da Versão

Todd fez várias cópias do seu relatório orçamental em preparação para os próximos meses. No entanto, acabou de perceber que o relatório que tem vindo a atualizar com números para o próximo mês, é na verdade o relatório do mês passado. Embora as suas mudanças tenham vindo a poupar automaticamente sobre os seus dados, Todd não está preocupado porque pode restaurar uma versão anterior de um ficheiro com o Version History.

Ele seleciona o título do seu relatório orçamental e seleciona a Versão História. Ele pode ver os diferentes pontos no tempo onde o Excel criou uma versão do seu ficheiro e abre o que não tem as suas alterações acidentais numa nova janela. Agora, ele pode facilmente restaurar o seu ficheiro sem danos!

Onde está a opção Guardar Como?

Use o Histórico da Versão para voltar a uma versão anterior de um ficheiro.

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