Participe em reuniões online do Microsoft® Lync™ 2010 mesmo que não tenha uma conta do Microsoft® Lync e não tenha instalado o software de cliente Lync 2010 no seu computador. Utilize este guia como apoio durante a sua primeira reunião utilizando o software de comunicações Microsoft® Lync Web App.
O que pretende fazer?
Verificar se a reunião está pronta
Antes da hora da reunião, execute o programa de prontidão da reunião para determinar se possui os programas de que necessita para uma reunião do Lync bem sucedida. Poderá ser necessário transferir o plug-in Microsoft® Silverlight® 4.0 (ou uma versão posterior) para o browser e, em seguida, reiniciar o computador.
Para executar o programa de prontidão da reunião
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Abra o convite de Reunião Online no seu correio eletrónico, clique em Primeira reunião online? no final do convite e, em seguida, siga as instruções.
Participar na reunião
Para participar na reunião, faça o seguinte:
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À hora da reunião, abra o convite de Reunião Online no seu correio eletrónico e, sem seguida, clique em Participar em reunião online na mensagem de correio eletrónico.
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No ecrã do Lync 2010 que é aberto, clique em Participar na reunião utilizando o browser.
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Se tiver uma conta com a organização que convocou a reunião, clique em Participar utilizando as credenciais da sua empresa. Com as credenciais empresariais, terá mais alguns privilégios, como, por exemplo, a capacidade de participar na reunião sem ter de esperar que os líderes o aprovem. Caso contrário, clique em Participar como convidado.
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Introduza as suas credenciais empresariais ou escreva um nome a apresentar para si próprio e, em seguida, clique em Participar na Reunião. Poderá ter de aguardar até que o líder da reunião o permita ou poderá ser admitido de imediato.
Obter áudio
Para obter áudio durante a reunião, faça o seguinte:
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Na janela da reunião, clique em Telefone para ver as opções de áudio.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para que a conferência lhe ligue, escolha o código do seu país/região, escreva o seu número de telefone e, em seguida, clique no botão Ligar-me .
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Para ligar para a reunião a partir do seu telefone, ligue para o número de marcação no seu convite por e-mail.
Ver informação acerca dos outros participantes
A lista de participantes indica o nível de permissões de cada participante: Apresentador ou Participante. Apenas os apresentadores podem partilhar os seus ecrãs, fazer apresentações do Microsoft® PowerPoint®, abrir quadros e aceder a outras funcionalidades, dependendo de como a reunião foi organizada.
Os ícones junto a cada nome indicam se a pessoa está atualmente a participar em mensagens instantâneas (MIs), áudio, vídeo e na partilha de conteúdo na reunião. Os utilizadores do Lync 2010 terão capacidade de áudio e vídeo do computador, enquanto os utilizadores autónicos do Lync Web App só podem obter áudio através do telefone.
Enviar uma mensagem instantânea
Para enviar uma mensagem instantânea aos participantes da reunião, faça o seguinte:
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No fundo da janela da reunião, clique na área de escrita de mensagens e comece a escrever. Pode formatar a sua mensagem com as opções de formatação de texto e, se quiser, adicionar os seus.
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Prima ENTER.
As suas MI são recebidas por todos os participantes da reunião.
Guardar um ficheiro distribuído por outro participante
Para guardar um ficheiro que outra pessoa partilha durante uma reunião, faça o seguinte:
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Clique no botão Adicionar ou ver anexos na parte superior da janela de reuniões.
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Clique no ficheiro, selecione uma localização e, em seguida, clique em Guardar.
Distribuir um ficheiro
Para partilhar um ficheiro com outros participantes, faça o seguinte:
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Clique no botão Adicionar ou ver anexos na parte superior da janela de reuniões.
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No fundo da caixa de diálogo Anexos, clique em Adicionar Anexo.
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Localize e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro que pretende distribuir.
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Quando o ficheiro aparecer na caixa de diálogo Anexos, clique em Fechar.
Os participantes da reunião serão alertados para o facto de existir um novo anexo que podem guardar para visualização posterior.
Partilhar o seu ecrã com outras pessoas
Quando iniciar a partilha de ambiente de trabalho ou de programa pela primeira vez, ser-lhe-á pedido para transferir o plug-in do Lync Web App.
Dependendo dos níveis de permissão definidos pelo organizador da reunião, um apresentador da reunião poderá ter de torná-lo um apresentador (se ainda não for um) antes de poder mostrar o seu ambiente de trabalho ou programa aos outros participantes da reunião.
Nota: As partilha só podem ser efetuadas por uma pessoa de cada vez.
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Na janela da reunião, clique no menu Partilhar para ver as opções de partilha disponíveis.
Partilhar o ambiente de trabalho
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Na janela da reunião, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Ambiente de Trabalho.
Se tiver apenas um monitor, este será apresentado a todos os participantes da reunião. Se tiver mais do que um monitor, ser-lhe-á pedido que selecione os monitores que pretende apresentar.
Partilhar um programa
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Na janela de reunião, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Programa.
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Na caixa de diálogo Selecionar programas, selecione o programa ou os programas que pretende apresentar e, em seguida, clique em Iniciar Partilha.
Fazer uma apresentação do PowerPoint
Para apresentar diapositivos PowerPoint aos participantes da reunião, faça o seguinte:
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Faça com que um apresentador da reunião transfira PowerPoint ficheiro que pretende apresentar.
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Na janela da reunião, clique no menu Partilhar, clique em Conteúdo Recente e, em seguida, clique PowerPoint ficheiro.
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Utilize as setas de navegação na parte inferior direita da fase para avançar na apresentação ou clique no botão Mostrar Miniaías se quiser apresentar os seus diapositivos por uma ordem diferente.
Abrir um quadro
O quadro é uma nova página para notas e desenhos que todos os participantes da reunião podem utilizar em conjunto.
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Na janela da reunião, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Novo Quadro.
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Para começar a escrever ou a desenhar no quadro, utilize as ferramentas na parte inferior esquerda do quadro.
Realizar um inquérito
Faça uma votação rápida sobre o debate atual ou recolha informações pertinentes junto dos participantes da reunião com um mínimo de confusão. Para criar um inquérito, tem de ser um apresentador.
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Na janela da reunião, clique no menu Partilhar e , em seguida, clique em Novo Inquérito.
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Escreva a sua questão e pelo menos duas respostas possíveis. Em seguida, clique em OK.
Se mais ninguém estiver a partilhar conteúdos, o seu inquérito é aberto e os participantes da reunião podem começar a votar.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para alterar o inquérito, clique no botão Editar as perguntas e opções do inquérito.
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Para permitir que os Participantes da reunião, assim como os outros Apresentadores, vejam os resultados de um inquérito em curso, clique no botão Mostrar resultados a todos.
