Ideias no Excel

Conseguir um grande impacto com os Anúncios

As ideias no Excel capacitam-no a compreender os seus dados através de consultas de linguagem natural que lhe permitem fazer perguntas sobre os seus dados sem ter de escrever fórmulas complicadas. Além disso, o Ideas analisa e fornece resumos visuais de alto nível, tendências e padrões.

Tem alguma pergunta? Podemos responder!

Basta clicar numa célula num intervalo de dados e, em seguida, clicar no botão Ideias no separador 'Casa'. A funcionalidade Ideias no Excel irá analisar os seus dados e devolver elementos visuais interessantes sobre os mesmos num painel de tarefas.

Se estiver interessado em informações mais específicas, pode inserir uma pergunta na caixa de consulta na parte superior do painel e premir Enter. As ideias fornecerão respostas com visuais como tabelas, gráficos ou Tabelas Desatadas que podem ser inseridas no livro. 

Imagem animada a ilustrar o uso do processamento de linguagem natural no serviço Ideas no Excel.

Se está interessado em explorar os seus dados, ou apenas quer saber o que é possível, o Ideas também fornece perguntas sugeridas personalizadas a que pode aceder clicando na caixa de consultas. 

Tente perguntas sugeridas

Basta fazer a sua pergunta.

Clique na caixa de texto no topo do painel Ideias e verá uma lista de sugestões com base nos seus dados.

As Ideias no Excel irão fornecer-lhe perguntas sugeridas com base numa análise dos seus dados.

Também pode escrever uma pergunta específica sobre os seus dados.

Ideias no Excel a responder a uma pergunta sobre quantos Cadeados ou Capacetes foram vendidos.

Notas: 

Personalize as suas Ideias

Se não tem uma pergunta em mente, além da Linguagem Natural, as Ideias analisam e fornecem resumos visuais de alto nível, tendências e padrões.

Pode economizar tempo e reduzir as suas Ideias selecionando apenas os campos que deseja ver. Quando escolhe campos e como resumi-los, o Ideas analisa apenas esses dados - acelerando o processo e apresentando menos sugestões mais direcionadas. Por exemplo, você só pode querer ver a soma das vendas por ano. Ou pode pedir às Ideas para exibirem vendas médias por ano. 

Clique em Quais os campos que mais lhe interessam?

Painel de ideias com a ligação para o painel de Preferências realçado

Selecione os campos e como resumir os seus dados.

Painel de Preferências com vários campos selecionados

As ideias oferecem menos sugestões mais direcionadas.

Painel de ideias a mostrar sugestões personalizadas

Nota: A opção Não um valor na lista de campo refere-se a campos que normalmente não são resumidos ou mediados. Por exemplo, não resumirias os anos exibidos, mas podes resumir os valores dos anos exibidos. Se usado com outro campo que é resumido ou mediado, não um valor funciona como uma etiqueta de linha, mas se usado por si, não um valor conta valores únicos do campo selecionado.

A funcionalidade Ideias funciona melhor com dados organizados em forma de tabela.

Tabela do Excel de Exemplo

Eis algumas sugestões para tirar o máximo partido das Ideias:

  1. As ideias funcionam melhor com dados que são formatados como tabela Excel. Para criar uma Tabela Excel, clique em qualquer lugar dos seus dados e, em seguida, prima Ctrl+T.

  2. Certifique-se de que tem bons cabeçalhos para as colunas. Os cabeçalhos devem ser uma única linha de etiquetas únicas e não em branco para cada coluna. Evite filas duplas de cabeçalhos, células fundidas, etc.

  3. Se tiver dados complexos ou aninhados, poderá utilizar o Power Query para converter tabelas em formato cruzado ou com múltiplas linhas de cabeçalhos.

Não teve ideias? Provavelmente somos nós, não tu.

Eis algumas razões pelas quais a funcionalidade Ideias poderá não funcionar nos seus dados:

  • As ideias não suportam atualmente a análise de conjuntos de dados em mais de 1,5 milhões de células. Não existe atualmente uma solução alternativa para este assunto. Entretanto, pode filtrar os seus dados e copiá-lo para outro local para executar Ideias sobre os mesmos.

  • Datas de cordas como "2017-01-01" serão analisadas como se fossem cordas de texto. Como solução alternativa, crie uma nova coluna que utilize as funções DATE ou DATEVALUE e a formate como data.

  • As ideias não podem analisar dados quando o Excel está em modo de compatibilidade (isto é, quando o ficheiro está no formato .xls). Entretanto, guarde o seu ficheiro como um ficheiro .xlsx, .xlsm ou xslb.

  • As células fundidas também podem ser difíceis de entender. Se estiver a tentar centrar os dados, como um cabeçalho de relatório, então como uma solução alternativa, remova todas as células fundidas e, em seguida, formate as células usando o Center Across Selection. Prima Ctrl+1,em seguida, vá ao Alinhamento > Centro de > Horizontal Em Toda a Seleção.

A funcionalidade Ideias funciona melhor com dados organizados em forma de tabela.

Tabela do Excel de Exemplo

Eis algumas sugestões para tirar o máximo partido das Ideias:

  1. As ideias funcionam melhor com dados que são formatados como tabela Excel. Para criar uma Tabela Excel, clique em qualquer lugar dos seus dados e, em seguida, prima COMANDO +T.

  2. Certifique-se de que tem bons cabeçalhos para as colunas. Os cabeçalhos devem ser uma única linha de etiquetas únicas e não em branco para cada coluna. Evite filas duplas de cabeçalhos, células fundidas, etc.

Não teve ideias? Provavelmente somos nós, não tu.

Eis algumas razões pelas quais a funcionalidade Ideias poderá não funcionar nos seus dados:

  • As ideias não suportam atualmente a análise de conjuntos de dados em mais de 1,5 milhões de células. Não existe atualmente uma solução alternativa para este assunto. Entretanto, pode filtrar os seus dados e copiá-lo para outro local para executar Ideias sobre os mesmos.

  • Datas de cordas como "2017-01-01" serão analisadas como se fossem cordas de texto. Como solução alternativa, crie uma nova coluna que utilize as funções DATE ou DATEVALUE e a formate como data.

  • As ideias não podem analisar dados quando o Excel está em modo de compatibilidade (isto é, quando o ficheiro está no formato .xls). Entretanto, guarde o seu ficheiro como um ficheiro .xlsx, .xlsm ou xslb.

  • As células fundidas também podem ser difíceis de entender. Se estiver a tentar centrar os dados, como um cabeçalho de relatório, então como uma solução alternativa, remova todas as células fundidas e, em seguida, formate as células usando o Center Across Selection. Prima Ctrl+1,em seguida, vá ao Alinhamento > Centro de > Horizontal Em Toda a Seleção.

A funcionalidade Ideias funciona melhor com dados organizados em forma de tabela.

Tabela do Excel de Exemplo

Eis algumas sugestões para tirar o máximo partido das Ideias:

  1. As ideias funcionam melhor com dados que são formatados como tabela Excel. Para criar uma Tabela Excel, clique em qualquer lugar dos seus dados e, em seguida, clique em Tabelas > Casa > formato como Tabela.

  2. Certifique-se de que tem bons cabeçalhos para as colunas. Os cabeçalhos devem ser uma única linha de etiquetas únicas e não em branco para cada coluna. Evite filas duplas de cabeçalhos, células fundidas, etc.

Não teve ideias? Provavelmente somos nós, não tu.

Eis algumas razões pelas quais a funcionalidade Ideias poderá não funcionar nos seus dados:

  • As ideias não suportam atualmente a análise de conjuntos de dados em mais de 1,5 milhões de células. Não existe atualmente uma solução alternativa para este assunto. Entretanto, pode filtrar os seus dados e copiá-lo para outro local para executar Ideias sobre os mesmos.

  • Datas de cordas como "2017-01-01" serão analisadas como se fossem cordas de texto. Como solução alternativa, crie uma nova coluna que utilize as funções DATE ou DATEVALUE e a formate como data.

Estamos sempre a melhorar a funcionalidade Ideias

Mesmo que não tenha nenhuma das condições acima, podemos não encontrar uma recomendação. Isso é porque estamos à procura de um conjunto específico de aulas de introspeção, e o serviço nem sempre encontra algo. Estamos continuamente a trabalhar para expandir os tipos de análise que o serviço suporta.

Eis a lista atual de tipos de análise que estão disponíveis:

  • Classificação: classifica e destaca o item que é significativamente maior do que os restantes itens.

Gráfico de linhas a mostrar uma Folha de Pagamentos com um Gasto visivelmente mais alto

  • Tendência: destaca quando existe um padrão de tendência estável ao longo de uma série de tempo de dados.

Gráfico de linhas que mostra os Gastos a aumentar ao longo do tempo

  • Valor atípico: destaca valores atípicos em séries de tempo.

Gráfico de dispersão a mostrar valores atípicos

  • Maioria: encontra casos em que a maioria de um valor total pode ser atribuída a um único fator.

Gráfico em anel a mostrar as Pessoas a representar a maioria dos Gastos

Se não obtiver quaisquer resultados, envie-nos o seu feedback ao aceder a Ficheiro > Feedback.

Como o Ideas analisa os seus dados com serviços de inteligência artificial, pode estar preocupado com a segurança dos seus dados. Pode ler a declaração de privacidade da Microsoft para mais detalhes.

As ideias usam material de terceiros. Se quiser ler os detalhes, consulte as informações de licenciamento para ideias.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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