Importar compromissos do Outlook para um calendário do Visio

Pode importar compromissos do calendário do Outlook para um calendário do Visio novo ou já existente, que pode personalizar e distribuir, publicar na Web ou imprimir para referência própria.

Utilizando o Assistente para Importar Dados do Outlook no Visio, pode especificar a data e o intervalo de tempo pretendido e filtrar os compromissos por assunto. Em seguida, pode importar os dados do Outlook para um calendário de uma semana, várias semanas ou de um mês no Visio e personalizar o calendário do Visio, alterando os estilos de tipo de letra e as cores, adicionando a arte de calendário para decoração e representação de eventos e compromissos.

1. Nos modelos predefinidos, clique na categoria Agenda.

2. Faça duplo clique em Calendário.

3. No separador Calendário, clique em Importar Dados do Outlook. Se não tiver o Outlook instalado, este comando não estará disponível.

4. Na primeira página do assistente, selecione se pretende importar os dados do calendário do Outlook para um calendário do Visio novo ou selecionado (existente) e, em seguida, clique em Seguinte.

5. Na segunda página do assistente, especifique a data e o intervalo de tempo para os dados de calendário que pretende importar.

6. Para importar apenas os compromissos que correspondem a determinados critérios, clique no botão Filtrar e, na caixa de diálogo Filtrar Dados do Outlook, introduza o texto do assunto pretendido e, em seguida, clique em OK.

7. Clique em Seguinte.

8. Na terceira página do assistente (que só é apresentada se tiver selecionado Novo calendário do Visiona primeira página do assistente), efetue o seguinte:

   1. Selecione o tipo de calendário que pretende utilizar nos dados importados.

   2. Selecione se pretende sombrear os fins de semana.

   3. Selecione o dia no qual as semanas são iniciadas.

   4. Selecione o idioma a utilizar nos formatos de data.

   5. Clique em Seguinte.

9. Na página final do assistente, reveja as propriedades do calendário e, em seguida, clique em Concluir.

   Nota: Se tiver importado mais compromissos do que os possíveis para um determinado dia, os compromissos ficarão empilhados em cima uns dos outros. Poderá ser necessário redimensionar o calendário para os visualizar.