A Lista Completa Automática é uma funcionalidade que apresenta sugestões de nomes e endereços de e-mail à medida que começa a digitá-las. Estas sugestões são possíveis correspondências de uma lista de nomes e endereços de e-mail das mensagens de e-mail que enviou. 

Lista de Conclusão Automática

O método para copiar a sua lista AutoComplete de um computador para outro depende do tipo de conta de e-mail que adicionou ao Outlook. Se tiver uma contaMicrosoft 365, conta Exchange Server ou uma conta IMAP (este é o tipo mais comum de outra conta de e-mail), então a lista AutoComplete é armazenada como um ficheiro oculto no seu Ficheiro de Dados do Outlook. Consulte a lista De Cópia Automática para obter instruções.

Se tiver uma conta POP3 (menos comum, mas frequentemente utilizada para fornecedores de e-mail de terceiros como Comcast, Earthlink e Verizon), a sua lista AutoComplete é armazenada num ficheiro armazenado no seu computador. Consulte copy e importe um ficheiro .nk2.

Se não souber que tipo de conta tem, selecione Definições de Conta> de Ficheiros > Definições de Conta. Pode encontrar o seu tipo de conta aqui.

Copiar a lista AutoComplete

Passo 1: Exportar a mensagem da caixa de correio AutoComplete

  1. Exit Outlook e, em seguida, fechar outlook Web Access ou Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estão ligadas à sua caixa de correio.

  2. Faça o download e instale o MFCMAPI a partir de http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Corre mfcmapi.exe.

  4. No menu 'Sessão', clique em Logon.

  5. Se for solicitado um perfil, selecione o nome de perfil pretendido e, em seguida, clique em OK.

  6. No painel superior, localize a linha que corresponde à sua caixa de correio e, em seguida, clique duas vezes.

  7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda o Recipiente raiz,e depois expanda o Topo da Loja de Informação ou IPM_SUBTREE.

  8. Clique com o botão direito na pasta 'Caixa de entrada' e, em seguida, clique em Abrir tabela de conteúdo associado. Esta ação abre uma nova janela MFCMAPI que contém várias propriedades.

  9. Sob a coluna Assunto, clique com o botão direito no item que tem o sujeito IPM.Configuration. Precontam-se automaticamentee, em seguida, clique em Mensagem de Exportação. Esta ação abre a janela "Guardar mensagem para ficheiro".

  10. Na lista de drop-down, selecione o ficheiro MSG (UNICODE)e, em seguida, clique em OK.

  11. Selecione uma localização de pasta para a qual deseja guardar a mensagem e, em seguida, clique em Guardar. Reparem neste local.

Passo 2: Importe a mensagem da caixa de correio AutoComplete

  1. Exit Outlook e, em seguida, fechar outlook Web Access ou Outlook Web App (OWA) em todas as estações de trabalho que estão ligadas à sua caixa de correio.

  2. Faça o download e instale o MFCMAPI a partir de http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Corre mfcmapi.exe.

  4. No menu 'Sessão', clique em Logon.

  5. Se for solicitado um perfil, selecione o nome de perfil pretendido e, em seguida, clique em OK.

  6. No painel superior, localize a linha que corresponde à sua caixa de correio e, em seguida, clique duas vezes.

  7. No painel de navegação do lado esquerdo, expanda o Recipiente raiz,e depois expanda o Topo da Loja de Informação ou IPM_SUBTREE.

  8. Clique com o botão direito na pasta 'Caixa de entrada' e, em seguida, clique em Abrir tabela de conteúdo associado. Esta ação abre uma nova janela MFCMAPI que contém várias propriedades.

  9. Para evitar entradas duplicadas, deve eliminar a mensagem AutoComplete existente.

    Nota: Antes de apagar a IPM.Configuration. Mensagem completa automaticamente, deve exportar a mensagem utilizando os passos da secção "Como exportar a cache Auto-Completa".

    Para eliminar a mensagem AutoComplete existente, siga estes passos:

    1. Na coluna Assunto, localize o item que tem o sujeito IPM.Configuration. Precontleto automático.

    2. Clique com o botão direito no item e, em seguida, clique em Eliminar a mensagem. Isto abre a janela 'Eliminar artigo'.

    3. Na lista de suspensos, selecione a eliminação permanente (elimina para a retenção de produto eliminada se for suportada)e, em seguida, clique em OK.

  10. No menu Pasta, clique em Importar e, em seguida, clique em A partir de MSG.

  11. Localize o ficheiro .msg que criou no passo 11 da "Exporte a mensagem de caixa de correio AutoComplete" acima e, em seguida, clique em OK.

  12. Na janela Load MSG que aparece, selecione a mensagem de carga para a pasta atual na lista de estilo de carga e, em seguida, clique em OK.

A informação AutoComplete é importada da IPM.Configuration. Autocomplete_<código hexadecimal>.msg, onde o espaço reservado<código hexadecimal> representa uma longa série de números e letras.

Copiar e importar um ficheiro .nk2

Passo 1: Copiar o ficheiro Auto-Completo do computador antigo

  1. Como a pasta predefinida é uma pasta oculta, a forma mais fácil de abrir a pasta é utilizar o comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook na caixa de pesquisa do Windows (ou, navegar para C:\Users\ nomede utilizador\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. Na pasta Outlook, encontre o ficheiro Lista Auto-Completa (.nk2).

    Nota: Por predefinição, as extensões de ficheiros estão escondidas no Windows. Para alterar se as extensões de ficheiros são mostradas, no Explorador de Janelas no menu Ferramentas (no Windows 7 ou Windows Vista, prima a tecla ALT para ver o menu Ferramentas), clique em Opções de Pastas. No separador Ver selecione ou limpe as extensões Oculta para a caixa de verificação de tipos de ficheiros conhecidos.

  3. Copie o ficheiro para o novo computador. O ficheiro é pequeno e pode ser colocado num suporte amovível, como um cartão de memória USB.

Passo 2: Copiar o ficheiro Auto-Completo para o novo computador

  1. No novo computador, no Painel de Controlo, clique ou clique duas vezes em Correio.

    O correio aparece em diferentes localizações do Painel de Controlo, dependendo da versão do sistema operativo Microsoft Windows, da vista do Painel de Controlo selecionada e da instalação de um sistema operativo de 32 ou 64 bits ou versão do Outlook 2010.

    A forma mais fácil de localizar o ícone Correio consiste em abrir o Painel de Controlo no Windows e, em seguida, na caixa Procurar na parte superior da janela, escrever Correio. No Painel de Controlo do Windows XP, escreva Correio na caixa Endereço.

    Nota: O ícone Correio aparece depois de o Outlook ser iniciado pela primeira vez.

  2. Clique em Mostrar Perfis.

  3. Tome nota do nome do perfil. Terá de alterar o nome do ficheiro .nk2 para combinar com o nome mais tarde.

  4. Copie o ficheiro .nk2 para o novo computador na pasta em que as configurações do Outlook são guardadas. Como a pasta predefinida é uma pasta oculta, a forma mais fácil de abrir a pasta é utilizar o comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook na caixa de pesquisa do Windows (ou, navegar para C:\Users\ nomede utilizador\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Depois de o ficheiro ser copiado para a pasta, clique com o botão direito no ficheiro, clique em 'Renomear'e altere o nome para corresponder ao nome de perfil que apareceu no passo 3.

Passo 3: Importar a Lista Auto-Completa

Está agora pronto para iniciar o Outlook e importar o ficheiro, mas tem de iniciar o Outlook com um comando especial de uma só vez.

  • Digite outlook /importnk2 na caixa de pesquisa do Windows e, em seguida, prima Enter.

A Lista Auto-Completa deve agora ter as entradas do seu outro computador quando compor uma mensagem e começar a escrever nas caixas Para,Ccou Bcc.

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No Outlook 2007, pode copiar os nomes e endereços de e-mail na Lista De Completo Automático de um computador para outro. Por exemplo, se estiver a atualizar para um novo computador e não quiser perder todas as informações armazenadas na Lista DeEnundo Automático, pode copiar os nomes e endereços de e-mail do seu computador antigo para o seu novo computador.

Importante: Deve sair Microsoft Outlook antes de iniciar o seguinte procedimento. Os nomes serão incluídos na Lista DeEnclusão Automática quando reiniciar o Outlook.

Copie o ficheiro Auto-Complete do computador antigo

  1. No seu computador antigo, vá para a condução:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Nota: Dependendo das definições do ficheiro, esta pasta pode estar escondida.

  2. Clique no perfil do direito.nk2 e, em seguida, clique em Copiar.

    Sugestão: Pode copiar o ficheiro para suportes amovíveis, como uma mídia USB, e depois copiar o ficheiro para a localização correta no seu novo computador. Ou pode anexar o ficheiro a uma mensagem de e-mail e enviar a mensagem para si mesmo. No novo computador, abra o anexo no Outlook e guarde-o na localização correta.

  3. No computador onde pretende preencher a Lista De Preencha-se automaticamente, clique com o botão direito em qualquer lugar da unidade:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook e, em seguida, clique em Pasta para guardar o nome de perfil.nk2.

  4. Se o nome do perfil do utilizador do Outlook for diferente no computador onde está a mover o ficheiro .nk2, deve mudar o nome do ficheiro com o nome do perfil do utilizador do Outlook que está a ser utilizado no novo computador, depois de copiar o ficheiro para a pasta correta. Por exemplo, se mover Kim Akers.nk2 do computador original com um nome de perfil de utilizador do Outlook de Kim Akers, e copiar o ficheiro Kim Akers.nk2 para o novo computador, deve mudar o nome do ficheiro com o nome do perfil do Outlook que está a ser utilizado no novo computador.

  5. Quando solicitado sobre a substituição do ficheiro existente, clique em Sim.

  6. Abrir outlook para ver as alterações na Lista Auto-Completa.

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