Na Publisher, tem diferentes opções para importar texto para uma publicação. A opção que escolher depende da quantidade de texto que pretende importar e do que pretende fazer com o texto depois de ser importado.
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Para |
Faça o seguinte |
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Importar um texto selecionado ou um gráfico a partir de um documento criado em outro programa |
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Converter um documento do Microsoft Office Word numa publicação da Publisher |
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Importar todo o texto de um ficheiro que foi criado em outro programa |
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Criar um lote de etiquetas de endereços, postais ou publicações semelhantes |
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Importar texto de mesa de um programa baseado no Microsoft Windows para uma tabela no Publisher |
Copiar e colar o texto ou gráfico selecionado
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Abra o ficheiro que contém o texto ou gráfico que pretende adicionar.
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Selecione o texto.
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Clique no texto ou gráfico selecionado e, em seguida, clique em Copiar.
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Abra a publicação na qual pretende inserir o texto ou gráfico.
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Clique com o botão direito onde pretende inserir o texto e, em seguida, clique em Pasta.
Uma nova caixa de texto que contém o texto que colou aparece na publicação.
Sugestão: Também pode colar o texto que copiou numa caixa de texto existente. Na caixa de texto, clique onde pretende colar o texto antes de clicar em Pasta.
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Por predefinição, o texto que colar será formatado de acordo com o esquema de letra da publicação. Se o botão Pasta Opções aparecer, o texto utiliza um estilo de letra diferente. Se quiser que o texto mantenha a formatação original, clique no botão Pasta Opções e, em seguida, clique em Manter a Formatação De Origem.
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Se copiar um gráfico num ficheiro Da Publisher, este será copiado como um bitmap e não poderá editá-lo no Publisher.
Importar um documento do Word
Tem um documento Word, mas precisa de adicionar gráficos — e pretende aproveitar as capacidades de manipulação gráfica superiores da Publisher. Ou quer converter um relatório que escreveu no Word numa publicação para que possa ser marcado da mesma forma que todas as suas outras publicações de negócios.
Felizmente, converter documentos do Word que foram criados no Microsoft Office Word em publicações da Publisher é fácil. Tudo o que tem de fazer é escolher o design de publicação que deseja e, em seguida, localizar o documento Word que pretende converter.
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Iniciar editora.
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Na lista 'Tipos de Publicação', clique em Documentos de Palavras de Importação.
Para encontrar esta opção:
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Na Publisher 2016 e na Publisher 2013, clique em BUILT-IN.
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Na Editora 2010, procure em Mais Modelos.
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Na Publisher 2007, procure em "Popular Publication Types".
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Clique no design que deseja e, em seguida, clique em Criar.
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Na caixa de diálogo 'Documento de Palavras de Importação', localizar e clicar no ficheiro que pretende importar e, em seguida, clicar em OK.
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Reveja a publicação para garantir que tudo fica como quer e, em seguida, guarde a publicação.
Inserir um ficheiro
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Na sua publicação, crie uma caixa de texto(Insira > Caixa de Texto) se ainda não o tiver feito.
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Na caixa de texto, clique onde pretende colar o texto.
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No menu Inserir, clique em Inserir Ficheiro (no Editor 2007, clique em Ficheiro de Texto).
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Localize e clique no ficheiro que pretende importar.
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Clique em OK.
Nota: Pode ser necessário redimensionar a caixa de texto para que o texto se encaixe da forma que pretende.
Utilizar a fusão de correio para importar informações
Se tiver endereços de cliente ou outras informações armazenadas num ficheiro de dados, como uma folha de cálculo do Excel ou um ficheiro de contactos do Outlook, pode utilizar a fusão de correio eletrónico para criar um conjunto de etiquetas de correio individualmente endereçadas, postais ou outras publicações.
Através da fusão de correio, pode especificar quais linhas (registos) a partir do ficheiro de dados e qual o texto de cada linha que pretende fundir numa publicação.
Para aprender a usar a fusão de correio, consulte:
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Editor 2010 e mais tarde: Criar uma fusão de correio eletrónico ou e-mail na Editora
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Editor 2007: Criar uma fusão de correio eletrónico ou e-mail na Editora
Copiar e colar texto de mesa
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Abra o programa microsoft que contém o texto de tabela que deseja.
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Selecione o texto que deseja.
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Clique no texto selecionado à direita e, em seguida, clique em Copiar.
Nota: Se copiou toda a tabela, clique onde pretende inserir a tabela no seu ficheiro Publisher, clique com o botão direito e, em seguida, clique em Pasta.
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No Publisher, clique em Inserir > Tabelae, em seguida, selecione o número de linhas e colunas desejada.
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Clique dentro da tabela onde deseja que apareça a célula superior esquerda do texto copiado.
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No separador Casa, clique na seta sob pastae, em seguida, clique em Pasta Especial.
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Na lista Como, clique em Células de Tabela Sem Formatação celulare, em seguida, clique em OK.
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Abra o programa microsoft que contém o texto de tabela que deseja.
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Selecione o texto que deseja.
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Clique no texto selecionado à direita e, em seguida, clique em Copiar.
Nota: Se copiou toda a tabela, clique onde pretende inserir a tabela no seu ficheiro Publisher, clique com o botão direito e, em seguida, clique em Pasta.
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No Publisher, clique em Inserir Tabela na barra de ferramentas Objects, clique onde deseja que a tabela apareça e, em seguida, selecione opções na caixa de diálogo 'Criar tabela'.
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Clique dentro da tabela onde deseja que apareça a célula superior esquerda do texto copiado.
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No menu Editar, clique em Colar Especial.
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Na lista Como, clique em Células de Tabela Sem Formatação celulare, em seguida, clique em OK.
