Imprimir contactos, mensagens ou outros itens do Outlook

Imprimir contactos, mensagens ou outros itens do Outlook

Pode imprimir contactos, mensagens, calendários, reuniões e tarefas no Outlook. Cada tipo de item do Outlook tem várias opções de impressão diferentes.

Nota: quando utiliza o Ficheiro> Imprimir para apresentar a visão de impressão, a janela atual poderá deslocar-se para o fundo, atrás da janela principal do Outlook. Você poderá minimizar a janela principal do Outlook para trazer a pré-visualização de impressão novamente para o fundo. Para mais informações sobre este problema, consulte problemas de pré-visualização de impressão no Outlook.

Nota: Devido ao grande número de impressoras diferentes vendidas hoje em dia, não conseguimos fornecer informações de resolução de problemas ou ajuda para erros de impressoras específicas. Contacte o fabricante da sua impressora ou aceda ao site da mesma para obter mais informações sobre como configurar e utilizar a sua impressora específica.

  1. Selecione um item de e-mail, calendário, contacto ou tarefa para imprimir.

  2. Selecione Ficheiro > Imprimir, prima Ctrl+P ou selecione Imprimir Ícone de impressão do Outlook na barra de ferramentas de acesso rápido na barra de ferramentas de acesso rápido.

    Notas: 

    • A vista Backstage é aberta e apresenta uma pré-visualização do item que selecionou para imprimir. Esta vista concede-lhe acesso às opções da impressora e às definições de impressão.

    • Pré-visualização da mensagem de e-mail do Outlook

  3. (Opcional) Na caixa de diálogo Imprimir, altere as opções conforme necessário.

    Opções de impressão da caixa de diálogo Imprimir do Outlook

    • Secção Impressora
      Selecione uma impressora, imprima para um ficheiro ou clique em Propriedades para definir a orientação do esquema e alterar as opções de papel/saída.

    • Secção Estilo de impressão
      Os diferentes tipos de itens no Outlook têm diferentes opções de estilo de impressão. O Estilo de Tabela e o Estilo de Memorando são duas das opções mais comuns. Clique em Configurar Página para selecionar tipos de letras diferentes, alterar as propriedades específicas de papel e formato ou adicionar um cabeçalho ou rodapé. Se quiser guardar o seu próprio estilo personalizado, clique em Definir Estilos e edite um estilo específico.

    • Secção Intervalo de páginas
      Imprima todas as páginas do item selecionado ou especifique as páginas que pretende imprimir.

    • Secção Opções de impressão
      Pode escolher se quer imprimir anexos.

    • Secção Cópias
      Defina o número de páginas e o número de cópias a imprimir e indique se as cópias serão agrupadas.

  4. Selecione Imprimir.

Imprimir um único contacto

  1. Clique em Pessoas ou no ícone Pessoas na parte inferior da janela do Outlook.

    Pessoas ou Uma captura de ecrã do botão Pessoas

    Nota: Se não vir a opção ou o ícone Pessoas, provavelmente está a utilizar o Correio do Windows 10.

  2. No painel de pastas, em Os Meus Contactos, clique na pasta de contactos que contém o contacto que pretende imprimir.

  3. Faça duplo clique no contacto para o abrir.

  4. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  5. Será apresentada uma pré-visualização do contacto impresso à direita. Se for este o formato que pretende e quiser imprimir todas as páginas, clique em Imprimir. Caso contrário, avance para o Passo 6.

  6. Clique em Opções de Impressão para apresentar a caixa de diálogo Opções de Impressão.

    • Em Estilo de impressão, clique em Definir Estilos > Editar para alterar tipos de letra, campos, opções de papel e opções de cabeçalho e rodapé. Quando terminar de efetuar alterações, clique em OK e, em seguida, em Imprimir.

    • Na caixa de diálogo Imprimir, em Intervalo de páginas, escreva o número de páginas ou o intervalo de número de páginas que pretende imprimir e, em seguida, clique em Imprimir.

Para imprimir alguns, mas não todos os contactos da sua lista, primeiro filtre os seus contactos para que apenas sejam apresentados aqueles que pretende. Após filtrar os seus contactos, os passos de impressão são os mesmos que efetua quando imprime todos os contactos, conforme indicado aqui. Para obter informações sobre como filtrar a sua lista de contactos, consulte Utilizar os filtros de pesquisa incorporados do Outlook.

  1. Clique em Pessoas ou no ícone Pessoas na parte inferior da janela do Outlook.

    Pessoas ou Uma captura de ecrã do botão Pessoas

    Nota: Se não vir a opção ou o ícone Pessoas, provavelmente está a utilizar o Correio do Windows 10.

  2. No painel de pastas, em Os Meus Contactos, clique na pasta de contactos que contém o contacto que pretende imprimir.

  3. Clique em Ficheiro > Imprimir.

  4. Será apresentada à uma pré-visualização dos contactos impressos à direita. Se for este o formato que pretende e quiser imprimir todas as páginas, clique em Imprimir. Caso contrário, avance para o Passo 5.

  5. Clique em Opções de Impressão para apresentar a caixa de diálogo Opções de Impressão.

    • Em Estilo de impressão, clique em Definir Estilos > Editar para alterar tipos de letra, campos, opções de papel e opções de cabeçalho e rodapé. Quando terminar de efetuar alterações, clique em OK e, em seguida, em Imprimir.

    • Na caixa de diálogo Imprimir, em Intervalo de páginas, escreva o número de páginas ou o intervalo de número de páginas que pretende imprimir e, em seguida, clique em Imprimir.

Sugestão: Para ver as opções e descrições do esquema de página e formatação de cada estilo, na caixa de diálogo Imprimir, clique em Configurar Página e em Definir Estilos.

Imprimir todos os contactos no seu livro de endereços

  1. No menu Ficheiro, clique em Imprimir.

  2. Na caixa Estilo de impressão, clique no estilo de impressão que pretende.

    Se quiser personalizar o estilo, clique em Definir Estilos.

  1. No menu Ver, aponte para Vista Atual e, em seguida, clique em Personalizar Vista Atual.

  2. Clique em Filtrar e, em seguida, utilize as opções para apresentar apenas os contactos que pretende imprimir.

  1. Em Correio, Contactos ou Tarefas, no menu Ficheiro, clique em Imprimir.

    Nota: Não abra a caixa de diálogo Imprimir a partir de um item aberto para imprimir uma lista. Isto oferece apenas a opção Estilo de Memorando que imprime um único item, não uma vista ou lista.

  2. Para imprimir uma lista, em Estilo de impressão, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mensagens, clique em Estilo de Tabela.

    • Para tarefas, clique em Estilo de Tabela.

    • Para contactos, siga um dos seguintes procedimentos:

      • Para imprimir uma tabela de contactos individuais numa grelha de linhas e colunas, clique em Estilo de Lista Telefónica.

      • Para imprimir informações de contacto numa lista de cartões individuais, semelhante a um ficheiro de cartão de endereço, clique em Estilo de Cartão.

  3. Clique emImprimir.

Importante: Devido ao elevado número de impressoras disponíveis para consumidores, não podemos ajudá-lo a resolver quaisquer problemas com a sua impressora. Para obter informações sobre resolução de problemas, consulte o manual ou site do fabricante. Também pode fazer perguntas nas Comunidades do Microsoft Office.

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