Incluir um Cartão de Visita Electrónico numa assinatura de correio electrónico

Ao adicionar a sua Cartão de Visita Eletrónico à sua assinatura de e-mail, pode incluir as suas informações de contacto em cada mensagem que enviar. Os destinatários podem clicar com o botão direito do rato no cartão na assinatura (ou clicar com o botão direito do rato no anexo do ficheiro .vcf) e guardar as informações diretamente na lista de contactos.

  1. Numa mensagem nova, clique no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e,em seguida, clique em Assinaturas.

  2. No separador Assinatura de E-mail, em Selecionarassinatura para editar, clique na assinatura à qual pretende adicionar um cartão de visita.

    Se quiser criar uma assinatura, clique em Novo, escreva um nome para a assinatura e, em seguida, clique em OK. Em seguida, clique no nome da nova assinatura na lista Selecionar assinatura a editar.

  3. Na caixa Editar Assinatura, escreva o texto que pretende incluir na assinatura.

  4. Para adicionar um Cartão de Visita Eletrónico, coloque o ponteira onde pretende que o cartão apareça no texto da assinatura, clique em Cartão de Visita e,em seguida, clique no nome de um contacto na lista Arquivado Como. Clique em OK.

  1. Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinaturae, em seguida, clique em Assinaturas.

  2. No separador Assinatura de E-mail, na lista Selecionar assinatura a editar, selecione a assinatura que pretende.

  3. Em Escolher assinatura predefinida,na lista Conta de E-mail, clique numa conta de e-mail que pretende associar à assinatura.

  4. Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura que pretende.

  5. Se pretender que uma assinatura seja incluída nas respostas a mensagens e em mensagens re encaminhadas, na lista Respostas/retalhos, selecione a assinatura. Caso não o seja, selecione nenhum.

  1. Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinaturae, em seguida, selecione a assinatura que pretende.

  2. Se não vir a assinatura que pretende, clique em Assinaturas, selecione o nome da assinatura na lista Selecione a assinatura a editar e, em seguida, clique em OK.

  3. Na mensagem, clique em Assinatura e,em seguida, selecione o nome da assinatura.

  1. Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinaturae, em seguida, clique em Assinaturas.

    Menu Assinatura
  2. No separador Assinatura de E-mail, clique em Nova.

  3. Escreva um nome para a assinatura e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa Editar assinatura, escreva o texto que pretende incluir na assinatura.

    Iniciar uma assinatura nova

  5. Para formatar o texto, selecione o texto e utilize os botões de estilo e formatação para selecionar as opções pretendidas.

    Notas: 

    • Estas opções não estão disponíveis se utilizar texto simples como o seu formato de mensagem predefinido.

    Mais sobre os diferentes formatos de mensagens

    Microsoft Office Outlook 2007 suporta três formatos de mensagem:

    • Texto simples     Este é um formato suportado por todas as aplicações de e-mail. Pode definir a Outlook que recebe apenas em formato de texto simples. O texto simples não suporta negrito, itálico, cores ou outra formatação de texto. Também não suporta imagens que são apresentadas diretamente no corpo da mensagem, embora possa incluir as imagens como anexos.

    • Outlook Formato RTF     Pode utilizar o RTF ao enviar mensagens dentro de uma organização que utilize o Microsoft Exchange; no entanto, recomendamos que utilize o formato HTML. RTF suporta formatação de texto, incluindo marcas de lista, alinhamento e objetos ligados. Outlook converte automaticamente as mensagens formatadas RTF em HTML por predefinição quando as envia para um destinatário da Internet, de modo a que a formatação da mensagem seja mantida e que sejam recebidos anexos. Outlook formata automaticamente os pedidos de reunião e de tarefas e as mensagens com botões de voto para que estes itens possam ser enviados intactos na Internet para outros utilizadores do Outlook, independentemente do formato predefinido da mensagem.

    • HTML     Este é o formato de mensagem predefinido Outlook. Também é o melhor formato para utilizar quando quiser criar mensagens semelhantes a documentos tradicionais, com vários tipos de letra, cores e listas de marcas. Por predefinição, quando seleciona uma das opções que permitem a formatação (HTML ou Rich Text), a mensagem é enviada em formato HTML. Assim, quando utilizar HTML, sabe que o que envia é o que o destinatário verá.

      Nota: Ao responder a uma mensagem, Outlook preserva o formato da mensagem original. No entanto, se selecionar a opção Ler todo o correio padrão em texto simples, o Outlook a sua resposta em texto simples. Em seguida, pode clicar na Barrade Informações, alterar o formato da mensagem para HTML ou Rich Texte, em seguida, responder. Se alterar o formato da mensagem, a resposta será formatada com o novo formato de apresentação.

      Para obter mais informações sobre como alterar formatos de mensagens, consulte Alterar o formato da mensagem para HTML, Rich Text ou texto simples.

  6. Para adicionar um Cartão de Visita Eletrónico, coloque o ponto de inserção onde pretende que o cartão apareça no texto da assinatura, clique em Cartão de Visita e, em seguida, clique no nome de um contacto na lista Arquivado Como. Em seguida, clique em OK.

    inserir um cartão de visita na assinatura

  7. Quando terminar de criar a assinatura, clique em OK.

    Nota: A assinatura que acabou de criar ou modificar não aparecerá na mensagem atualmente aberta; tem de ser inserida na mensagem. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma assinatura a todas as mensagens e Adicionar uma assinatura a uma mensagem.

  1. Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinaturae, em seguida, clique em Assinaturas.

  2. No separador Assinatura de E-mail, na lista Selecionar assinatura a editar, selecione a assinatura que pretende.

  3. Em Escolher assinatura predefinida,na lista Conta de E-mail, clique numa conta de e-mail à qual pretende associar a assinatura.

  4. Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura que pretende.
    Incluir assinatura nas novas mensagens

  5. Se pretender que uma assinatura seja incluída nas respostas a mensagens e em mensagens re encaminhadas, na lista Respostas/retalhos, selecione a assinatura. Caso não o seja, selecione nenhum.

  6. Clique em OK.

  1. Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinaturae, em seguida, selecione a assinatura que pretende.

    Inserir uma assinatura
  2. Se não vir a assinatura que pretende, clique em Assinatura de E-mail, selecione o nome da assinatura na lista Selecione a assinatura a editar e, em seguida, clique em OK.

  3. Na mensagem, clique em Assinatura e,em seguida, selecione o nome da assinatura.

Pode ter o número de assinaturas e o número de Cartões de Visita Eletrónicos que quiser, para poder criar múltiplas assinaturas para diversos fins, como empresas, comunicações familiares e muito mais. Também pode ter uma assinatura que consiste apenas num Cartão de Visita Eletrónico.

Por exemplo, talvez a política da sua empresa inclua que todos os funcionários têm de incluir as informações de contacto básicas na correspondência de e-mails da empresa. Após a empresa designar um cartão, os colaboradores podem preencher as suas informações de contacto, incluir o cartão nas assinaturas oficiais da empresa e adicionar automaticamente as assinaturas a cada mensagem que enviam a partir da conta de e-mail empresarial.

Modo de apresentação de uma assinatura com um Cartão de Visita Electrónico numa mensagem

1. Quando envia uma mensagem com uma assinatura que inclui um Cartão de Visita Eletrónico, é anexado um ficheiro .vcf com todas as informações de contacto. Isto permite aos destinatários com outras aplicações de e-mail ver e guardar as informações de contacto.

2. O cartão é apresentado na assinatura.

3. Quando receber uma mensagem com um cartão na assinatura, clique com o botão direito do rato na imagem do cartão na assinatura e clique em Adicionar aos Contactos, o formulário de contacto é aberto para esse contacto. Em seguida, pode vê-la ou guardá-la.

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