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Depois de adicionar uma lista de tarefas ao site, poderá querer alterar o modo como estão estruturadas na lista de tarefas. Pode avançar ou diminuir o avanço de uma tarefa, movê-la para cima ou para baixo na lista ou eliminá-la permanentemente da lista.

Pode querer que algumas tarefas avancem por baixo de outras, para indicar um conjunto de subtarefas que recaem sob uma tarefa mais longa no projeto. Existem duas maneiras de o fazer:

  • Botões Avançar e Diminuir Avanço    Clique no espaço à esquerda da caixa de verificação para a tarefa que está a querer avançar ou diminuir o avanço, ou prima CTRL e clique no espaço à esquerda da caixa de verificação para selecionar várias tarefas. Em seguida, no separador Tarefas, no grupo Hierarquia, clique em Avançar ou Diminuir Avanço.

  • Atalhos de teclado    Com a tarefa selecionada, prima Alt + Shift + Right seta para avançar a tarefa ou seta para a Alt + Shift + para a esquerda para diminuir avanço da tarefa.

Sugestão:  Pode também avançar tarefas como subtarefas quando as estiver a criar. Na lista de tarefas, clique em Menu Abrir (…) para a tarefa que quer utilizar como a tarefa principal da subtarefa que está a adicionar. Na caixa que aparecer, clique em Criar Subtarefa.

Pode também mover tarefas para cima e para baixo na lista de tarefas. Há três maneiras de o fazer:

  • Arrastar    Clique no espaço à esquerda da caixa de verificação para a tarefa que está a mover. O cursor se transformar numa seta de quatro pontas. Clique e arraste a tarefa para a localização na lista de tarefas onde pretende que a tarefa listada. A lista de tarefas tem de ser aberta para edição para utilizar este método.

  • Botões Mover para Cima e Mover para Baixo    Clique no espaço à esquerda da caixa de verificação, da marca de verificação, para a tarefa que está a mover. No separador Tarefas, no grupo Hierarquia, clique em Mover para Cima ou Mover para Baixo para mover a tarefa dentro da lista.

  • Atalhos de teclado    Selecione a tarefa que que pretende mover, e, em seguida prima a seta de Alt + Shift + seta para cima para mover a tarefa para cima na lista ou prima Alt + Shift + seta para baixo seta para mover a tarefa para baixo na lista. A lista de tarefas tem de ser aberta para edição para utilizar este método.

Se decidir que já não precisa de uma tarefa como parte do projeto, pode eliminar a tarefa da lista de tarefas. Existem três formas de o fazer:

  • Atalhos de teclado    Seleccione as tarefas que pretende remover e, em seguida, prima Delete. A lista de tarefas tem de ser aberta para edição para utilizar este método.

  • Botão Eliminar Item    Clique no espaço à esquerda da caixa de verificação, ou a marca de verificação, para a tarefa que está a remover, ou prima a tecla Ctrl e clique no espaço à esquerda da caixa de verificação para selecionar várias tarefas. Em seguida, no separador tarefas, no grupo Gerir, clique em Eliminar Item.

  • Abrir Menu    Clique em Abrir Menu (…) para a tarefa que está a remover e, em seguida, na caixa que aparece, clique em Abrir Menu (…) novamente. Clique em Eliminar Item .

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