Indicadores Chave de Desempenho (KPIs) no PowerPivot

Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são medidas visuais de desempenho. Suportado por um campo calculado específico, um KPI foi projetado para ajudar os utilizadores a avaliar rapidamente o valor e o estado atual de uma métrica contra um alvo definido. O KPI mede o desempenho do valor, definido por uma medida base (também conhecida como campo calculado no Power Pivot em Excel 2013), contra um valor-alvo, também definido por uma medida ou por um valor absoluto. Se o seu modelo não tiver medidas, consulte Criar uma medida.

Aqui está uma Tabela Pivot com Nome Completo de Empregado em linhas e KPI de vendas em valores.

Tabela Dinâmica com KPI

Saiba mais sobre kPI's abaixo e, em seguida, continue a ler na secção que se segue para ver como é fácil criar o seu próprio KPI.

Mais sobre KPIs

Um KPI é uma medição quantificável para avaliar os objetivos comerciais. Por exemplo, o departamento de vendas de uma organização poderia usar um KPI para medir o lucro bruto mensal contra o lucro bruto projetado. O departamento de contabilidade pode medir as despesas mensais com as receitas para avaliar os custos, e um departamento de recursos humanos pode medir o volume de negócios trimestral dos empregados. Cada um destes é um exemplo de um KPI. Vários profissionais de negócio frequentemente agrupam KPIs em um cartão de pontuação de desempenho para obter um resumo histórico rápido e preciso do sucesso do negócio ou para identificar tendências.

Um KPI inclui um valor base, um valor-alvo e limiares de estado.

Valor base

Um valor base é um campo calculado que deve resultar num valor. Este valor, por exemplo, pode ser um agregado de vendas ou o lucro por um período específico.

Valor-alvo

Um valor-alvo é também um campo calculado que resulta num valor — talvez um valor absoluto. Por exemplo, um campo calculado poderia ser utilizado como um valor-alvo, no qual os gestores empresariais de uma organização querem comparar a forma como o departamento de vendas está a acompanhar uma determinada quota, onde o campo calculado pelo orçamento representaria o valor-alvo. Um exemplo em que um valor absoluto seria usado como valor-alvo é o caso comum de um gestor de RH que precisa avaliar o número de horas de folga pagas para cada trabalhador — e depois compará-lo a média. O número médio de dias de PTO seria um valor absoluto.

Limiares de estado

Um limiar de Estado é definido pelo intervalo entre um limiar baixo e elevado. O limiar de Estado apresenta-se com um gráfico para ajudar os utilizadores a determinar facilmente o estado do valor Base em comparação com o valor-alvo.

Criar um KPI

Siga estes passos:

  1. Na Visualização de Dados, clique na tabela contendo a medida que servirá como medida base. Se necessário, aprenda a criar uma medida base.

  2. Certifique-se de que a área de cálculo aparece. Caso contrário, clique em Casa> Área de Cálculo para visualizar a área de cálculo aparece por baixo da tabela.

  3. Na Área de Cálculo, clique no campo calculado que servirá como medida base (valor) e, em seguida, clique em Criar KPI.

  4. Em Definir o valor-alvo,selecione a partir de um dos seguintes:

    1. Selecione Measuree, em seguida, selecione uma medida-alvo na caixa.

    2. Selecione valor absolutoe, em seguida, escreva um valor numérico.
       

      Nota: Se não houver campos na caixa, não há campos calculados no modelo. Tens de criar uma medida.

  5. Em Definir limiaresde estado, clique e deslize para ajustar os valores de limiar baixo e elevado.

  6. No estilo de ícone Selecione,clique num tipo de imagem.

  7. Clique em Descriçõese, em seguida, introduza descrições para KPI, Valor, Estado e Target.

Editar um KPI

Na Área de Cálculo, clique à direita na medida que serve como medida base (valor) do KPI e, em seguida, clique em Editar Definições de KPI.

Eliminar um KPI

Na área de cálculo, clique à direita na medida que serve como medida base (valor) do KPI e, em seguida, clique em Eliminar kPI.

Lembre-se, a eliminação de um KPI não elimina a medida de base ou a medida-alvo (se uma foi definida).

Exemplo

A gestora de vendas da Adventure Works quer criar uma Tabela Pivot que possa usar para mostrar rapidamente se os colaboradores de vendas estão ou não a cumprir a sua quota de vendas durante um ano específico. Para cada empregado de vendas, quer que o PivotTable apresente o valor real de vendas em dólares, o valor da quota de venda em dólares, e um simples ecrã gráfico que mostre o estado de cada empregado de vendas estar ou não abaixo, em ou acima da sua quota de venda. Quer poder cortar os dados por ano.

Para isso, o gestor de vendas opta por adicionar um KPI de vendas ao livro de trabalho adventureWorks. O gestor de vendas criará então um PivotTable com os campos (campos calculados e KPI) e os cortadores para analisar se a força de vendas está ou não a cumprir as suas quotas.

Em Power Pivot, é criado um campo calculado na coluna SalesAmount na tabela FactResellerSales, que dá o valor real de venda em dólares para cada empregado de vendas. Este campo calculado definirá o valor base do KPI. O gestor de vendas pode selecionar uma coluna e clicar no AutoSum no separador Home ou escrever uma fórmula na barra de fórmula.

O campo calculado de vendas é criado com a seguinte fórmula:

Vendas:=Soma(FactResellerSales[SalesAmount])

A coluna SalesAmountQuota no quadro FactSalesQuota define uma quota de valor de venda para cada colaborador. Os valores desta coluna servirão como campo calculado target (valor) no KPI.

O campo calculado SalesAmountQuota é criado com a seguinte fórmula:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

Nota: Existe uma relação entre a coluna EmployeeKey na tabela FactSalesQuota e a Chave dos Empregados na tabela DimEmployees. Esta relação é necessária para que cada empregado de vendas na tabela DimEmployee esteja representado na tabela FactSalesQuota.


Agora que os campos calculados estão prontos para servir como o valor base e o valor-alvo do KPI, o campo calculado de vendas é estendido a um novo KPI de vendas. No KPI de vendas, o campo calculado Target SalesAmountQuota é definido como o valor-alvo. O limiar de Estado é definido como uma gama por percentagem, o objetivo que significa 100% de vendas efetivas definidas pelo campo calculado de vendas, cumprindo o valor do contingente definido no campo calculado target SalesAmountQuota. Percentagens baixas e altas são definidas na barra de estado, e um tipo gráfico é selecionado.

KPI no PowerPivot

Resumindo o exemplo com os benefícios tangíveis das KPIs

O gestor de vendas pode agora criar um PivotTable adicionando o valor base kPI, valor de destino e Estado ao campo Valores. A coluna Employees é adicionada ao campo RowLabel, e a coluna CalendarYear é adicionada como Um Cortador.

O gestor de vendas pode agora ver rapidamente o estado de venda do departamento de vendas, fatiar por ano o valor real das vendas, o valor das quotas de venda e o estatuto de cada empregado de vendas. Ela pode analisar as tendências de vendas ao longo dos anos para determinar se precisa ou não de ajustar a quota de vendas para um empregado de vendas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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