Na maioria dos cenários, as definições do Outlook são guardadas no seu computador. Se receber um novo computador, essas definições não serão transferidas e terá de configurar manualmente as suas definições preferenciais.
A nova funcionalidade Armazenar as minhas definições do Outlook na nuvem no Outlook para Ambiente de Trabalho armazena as definições e preferências da sua conta do Outlook Microsoft 365 na nuvem, percorrendo automaticamente todos os seus clientes do Outlook para Windows.
Quem pode utilizar esta funcionalidade?
As minhas definições do Outlook na nuvem estão ativadas por predefinição e estão disponíveis para contas do Microsoft 365 com caixas de correio na nuvem através do Canal Empresarial Mensal, canal atual ou canal Semi-Annual Enterprise (versão 2108). Também está disponível para Outlook.com utilizadores.
Definições que circulam
A maioria das opções do Outlook que encontra quando seleciona Ficheiro>Opções fazem roaming. Estas podem incluir definições associadas à conta que utiliza para iniciar sessão no Office. Pode ver a sua conta ativa ao selecionar Ficheiro>Conta do Office.
Nota: Se utilizar o Outlook ou qualquer outra aplicação do Office para mudar para uma conta do Office diferente, será aplicado um conjunto diferente de definições em roaming ao Outlook.
Além disso, as definições associadas às suas contas de Exchange Online e Outlook.com são transferidas, como Adicionar reunião online a todas as reuniões, Caixa de Entrada Destaques e Respostas Automáticas (Fora do Escritório).
Nota: A equipa do Outlook está atualmente a trabalhar para adicionar a definição Assinatura à lista de funcionalidades que circulam. Este artigo será atualizado quando a Assinatura for incluída.
No entanto, existem algumas definições que não circulam.
Definições que não circulam
Geralmente, as definições que não circulam são específicas do computador ou do Office.
Os exemplos incluem:
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Definições que dependem do Microsoft Windows, como o fuso horário.
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Definições dependentes de ficheiros locais, como tipos de letra.
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Definições de todo o Office, como o Friso.
Os seguintes grupos de opções em Opções de>de Ficheiros não são percorridos:
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Personalizar Friso
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Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
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Suplementos
Segue-se a lista de definições que não circulam/ não são armazenadas na cloud.
Opções de>de Ficheiros>opções da Interface de Utilizador>Geral>Ao utilizar vários ecrãs
Opções de>de Ficheiros>opções de Interface de Utilizador>Geral>Ativar Pré-visualização Em
Direto
Opções de>de Ficheiros>Geral>Personalizar a sua cópia do Nome
de utilizador do Microsoft Office>
Opções de>de Ficheiros>Geral>Personalizar a sua cópia das Iniciais
do Microsoft Office>
Opções de>de Ficheiros>Geral>Personalizar a sua cópia do Tema do Microsoft Office>Office: Colorido
Opções de>de Ficheiros>Geral>Personalizar a sua cópia do Microsoft Office>Ativar funcionalidades do LinkedIn nas minhas aplicações do Office
Opções de>de Ficheiros>opções de Composição de mensagens>correio>Editor
Opções de>de Ficheiros>Correio>Compor mensagens>Ortografia e correção automática
Opções de>de Ficheiros>Correio>Compor mensagens>Stationary e tipos de letra
Opções de>de Ficheiros>Correio>Compor mensagens>Mostrar predições de texto ao escrever
Opções de>de Ficheiros>Correio>Compor mensagens>Ignorar texto original da mensagem em resposta ou reencaminhamento
Opções de>de Ficheiros>Respostas>de Correio e reencaminha>comentários do Prefácio com
Opções de>de Ficheiros>Correio>Guardar mensagens >Guardar automaticamente itens que foram enviados após x minutos
Opções de>de Ficheiros>Correio>Enviar mensagens>Sugerir nomes a mencionar quando utilizo o símbolo @ numa mensagem
Opções de>de Ficheiros>Controlo de>de Correio>Processar automaticamente pedidos de reunião e respostas a pedidos de reunião Opções de>de Ficheiros>Informações de controlo de atualizações de>de Correio>Atualização e, em seguida, eliminar respostas que não contenham comentários
Opções de>de Ficheiros>formato de Mensagem>Correio>Utilizar Folhas de Estilos em Cascata (CSS) para o aspeto das mensagens
Opções de>de Ficheiros>formato de Mensagem>Correio>Reduzir o tamanho da mensagem ao remover as informações de formato não necessárias para apresentar a mensagem
Opções de>de Ficheiros>formato de Mensagem>Correio>Moldar texto automaticamente no caráter
Opções de>de Ficheiros>correio>botão Outros>Mostrar Opções de Colagem quando o conteúdo é colado numa mensagem
Opções de>de Ficheiros>Correio>Outras ligações>Mostrar Seguinte e Anterior nos cabeçalhos da mensagem ao ler mensagens
Opções de>de Ficheiros>>Hora de Trabalho do Calendário>Hora
de início
Opções de>de Ficheiros>Calendário>Tempo de trabalho>Hora de fim
Opções de>de Ficheiros>Calendário>Tempo de trabalho>semana
de trabalho
Opções de>de Ficheiros>opções de Calendário>Calendário>Ativar um calendário
alternativo
Opções de>de Ficheiros>opções de Visualização do Calendário>>Quando estiver na Vista de Agenda, mostrar compromissos gratuitos
Opções de>de Ficheiros>Fusos horários do Calendário>>Fuso Horário Principal
Opções de>de Ficheiros>Grupos>opções de Anexo>Para ficheiros que seleciono no meu computador
Opções de>de Ficheiros>idioma>idioma de apresentação do Office e idiomas de criação e verificação linguística do Office
Opções de>de Ficheiros>opções de Facilidade de Acesso>Comentários>Fornecer feedback com som
Opções de>de Ficheiros>opções de Facilidade de Acesso>Feedback>Esquema de som: Moderno
Opções de>de Ficheiros>opções de Facilidade de Acesso>Feedback>Opções de apresentação da aplicação> Sugerir nomes a mencionar quando utilizo o símbolo @ numa mensagem
Opções de>de Ficheiros>painéis do Outlook>Avançadas>Painel de Navegação e opções
do Painel de Leitura
Opções de>de Ficheiros>opções de Arquivo Automático de>Avançadas
Opções de>de Ficheiros>Processamento Avançado de Ligações>>Abrir hiperligações suportadas para ficheiros do Office em aplicações
de ambiente de trabalho do Office
Opções de>de Ficheiros>Lembretes>Avançados>ficheiro
de som de lembrete
Opções de>de Ficheiros>a Caneta>Avançada>Utilizar a caneta para selecionar e interagir com conteúdo por predefinição
Opções de>de Ficheiros>Programadores>Avançados>Permitir formulários que ignoram o Outlook
Opções de>de Ficheiros>Centro de Confiança>Fabricantes Fidedignos
Opções de>de Ficheiros>Centro de Confiança>Comportamento
do Pedido de Início de Sessão baseado em formulários>
Opções de>de Ficheiros>Centro de Confiança>>Email Definições de e-mail encriptadas e IDs
Digitais do Centro de>Email Segurança
Opções de>de Ficheiros>Centro de Confiança>Processamento de Anexos>Responder com Alterações>Adicionar propriedades a anexos para ativar Responder com Alterações
Opções de>de Ficheiros>Definições de Macros do Centro de Confiança>>Definições de Macros
Opções de>de Ficheiros>Suplementos do Centro de Confiança>>Aplicar definições de segurança de macros a suplementos instalados
Informações adicionais
As definições armazenadas na cloud são sincronizadas quando inicia o Outlook e, em seguida, em intervalos horários e os dados são colocados em cache no PC local na seguinte localização de registo:
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Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Nota: O Outlook cria esta chave de registo se ainda não existir. Após a criação inicial, os valores na subchave são criados e preenchidos ao sincronizar as definições do armazenamento na cloud.
Os dados em cache podem ser categorizados como um de dois tipos de definições:
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Definições globais de roaming – estas são identificadas pelo nome do valor REG_SZ com o prefixo "global_". As definições globais estão associadas à Conta do Office (identidade) do utilizador ativo. Todas as alterações efetuadas pelo utilizador são sincronizadas com o serviço. Quando o utilizador inicia o Outlook noutro PC e inicia sessão com a mesma Conta do Office, as definições da nuvem são sincronizadas com o novo PC.
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Definições específicas da conta de roaming – estas são identificadas pelo nome do valor REG_SZ com o prefixo "user@domain.com_" da conta do utilizador. As definições específicas da conta estão associadas à caixa de correio online do utilizador. Isto inclui informações sobre as pastas Favoritos, a Caixa de Entrada Destaques, etc.
Nota: A última alteração que é carregada para o serviço cloud (mesmo que tenha sido atrasada devido a problemas de conectividade) tem precedência e é sincronizada com outros clientes do Outlook elegíveis.
Política de Grupo informações para Administradores
As opções de roaming estão ativadas por predefinição. Os administradores podem desativá-la com a política de grupo Desativar definições de roaming no Outlook.
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HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Desativar esta funcionalidade através da política de Grupo irá remover esta definição da interface de utilizador.
A política de grupo também está disponível como uma política de nuvem através do Serviço de Política de Nuvem do Office - centro de administração do Microsoft 365 Apps - Microsoft 365 Apps centro de administração.
