Problema
Considere este cenário:
A minha organização usa Microsoft 365 há vários anos - começámos quando ainda se chamava Business Productivity Office Suite (BPOS). Fomos recentemente informados de que os sites sharePoint que foram criados durante os dias do BPOS precisam da renomeação do URL para *.sharepoint.com (ver link: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) para mais detalhes.
A migração tem corrido bem (fizemos 6 em 7 sites) no entanto o último pode ser um fedorento - o problema é que os utilizadores têm usado o site SharePoint como um repositório de sincronização OneNote, por isso todos os documentos oneNote são armazenados no site do SharePoint para que sejam partilhados com todos dentro do departamento.
O problema que preciso de ajuda é o seguinte: Quando alterar o URL deste site do SharePoint em particular, os URL's para os itens OneNote vão mudar - isto não é difícil de mudar dentro do OneNote, pois pode apenas apontar o OneNote existente para o novo local, mas o que acontece então quando se trata de sincronização? Será que o OneNote acreditará então que todos os itens dentro do novo URL precisam de sincronização e, portanto, baixar tudo novamente para o PC?
Com uma largura de banda limitada no escritório e mais de 1gb de documentos dentro do OneNote que resultarão em uma enorme quantidade de dados sendo descarregados muitas vezes - mas como (a) renomear o URL afeta todos ao mesmo tempo e (b) esta mudança será forçada a nós de qualquer maneira - mas como (a) renomear o URL afeta todos ao mesmo tempo e (b) esta mudança será forçada a nós de qualquer maneira Em janeiro vamos ter que morder a bala e fazê-lo.
Qualquer conselho seria muito útil. Estamos a usar o OneNote 2013 eOffice 365 Enterprise E3.
Solução
Os seus cadernos no OneNote ficarão offline se alterar os urLs dos cadernos no SharePoint Online. E receberá a mensagem de erro como "não podemos sincronizar o caderno porque está offline ou porque a localização da rede não está disponível".
Tens de abrir os Cadernos com as novas localizações. Uma vez que tem mais de 1GB de Cadernos e isso colocará uma alta pressão sobre a largura de banda da sua organização, sugiro que deixe os utilizadores fecharem os cadernos e abri-los nos novos locais em lotes. Se houver muitos novos documentos criados nos Cadernos, também pode deixá-los ir ao SharePoint Online para as obras diárias antes do processo de sincronização de Cadernos com as novas localizações.
