Iniciar a apresentação e ver as suas notas na Vista do Apresentador

Começar a apresentar

No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, selecione A Partir do Início.

Se estiver a trabalhar no PowerPoint com apenas um ecrã e quiser apresentar a Vista do Apresentador, na vista de Apresentação de Diapositivos, na barra de controlo no canto inferior esquerdo, selecione e, em seguida, selecione Mostrar Vista do Apresentador.

Utilizar os controlos da Vista do Apresentador

• Para mudar para o diapositivo anterior ou seguinte, selecione Anterior ou Seguinte.

  

• Para ver todos os diapositivos na sua apresentação, selecione Ver todos os diapositivos.

  

  Sugestão: Verá as miniaturas de todos os diapositivos na apresentação (tal como é ilustrado a seguir), o que simplifica o acesso imediato a um diapositivo específico na apresentação.

  

• Para ver de perto um detalhe do diapositivo, selecione Ampliar diapositivo e, em seguida, aponte para a área que pretende ver.

  

  Para obter mais detalhes sobre como ampliar, consulte Ampliar numa parte de um diapositivo.

• Para escrever ou apontar para os diapositivos enquanto faz a apresentação, selecione Ferramentas de caneta e ponteiro de laser.

  

  Prima a tecla Esc quando quiser desativar a caneta, ponteiro de laser ou marcador.

• Para ocultar ou mostrar o diapositivo atual na apresentação, selecione Apresentação de diapositivos em ecrã a preto ou normal.

  

Pode utilizar o PowerPoint no seu smartphone como um comando para conduzir a sua apresentação e ver as suas notas de orador. Consulte o artigo Utilizar um ponteiro de laser no seu smartphone durante uma apresentação no PowerPoint para obter mais informações, incluindo um breve vídeo.

Trocar os monitores da Vista do Apresentador e da Vista de Diapositivos

Para determinar manualmente que ecrã deve mostrar as suas notas na Vista do Apresentador e qual deve mostrar apenas os diapositivos, na barra de tarefas na parte superior da Vista do Apresentador, selecione Definições de Monitor e, em seguida, Trocar Monitores da Vista do Apresentador e Apresentação de Diapositivos.

O aspeto das notas na Vista do Apresentador

Quando o seu computador está ligado a um projetor e inicia a apresentação de diapositivos , a Vista do Apresentador é apresentada no ecrã do seu computador e apenas os diapositivos são apresentados no ecrã projetado. Na Vista do Apresentador, pode ver as suas notas enquanto apresenta, mas a audiência apenas vê os seus diapositivos.

As notas são apresentadas num painel à direita. Se precisar de adicionar ou eliminar algo, basta clicar na caixa de texto para o editar. O texto é ajustado automaticamente e será apresentada uma barra de deslocamento vertical, se necessário. Pode alterar o tamanho do texto no painel Notas ao utilizar os dois botões no canto inferior esquerdo:

Para alterar o tamanho dos painéis na Vista do Apresentador, aponte o rato para a linha vertical que separa os painéis e, em seguida, clique e arraste.

Desativar a Vista do Apresentador

Se quiser que a Vista do Apresentador seja desativada enquanto apresenta:

No separador Apresentação de Diapositivos do friso, limpe a caixa de verificação Utilizar Vista do Apresentador.

Manter os seus diapositivos atualizados

Se estiver a trabalhar com uma equipa de pessoas para criar uma apresentação de diapositivos, é possível que estejam a ser efetuadas alterações aos diapositivos até ao último momento. Tradicionalmente, uma vez iniciada a sua apresentação, os seus diapositivos não seriam atualizados. Se estiver a usar o PowerPoint para Microsoft 365, tem a opção de permitir que os seus diapositivos sejam atualizados pela sua equipa, mesmo que esteja a apresentar, para que tenha sempre as alterações mais recentes.

Pode ativar esta opção ao aceder ao separador Apresentação de Diapositivos, ao selecionar Configurar Apresentação de Diapositivos e, em seguida, a caixa Manter os diapositivos atualizados.  

Se já tiver iniciado a sua apresentação e quiser ter a certeza de que esta definição está ativada, pode fazê-lo a partir da vista do Apresentador. Selecione o botão Mais opções da apresentação de diapositivos (que se assemelha às reticências) e, no menu, certifique-se de que a opção Manter os Diapositivos Atualizados está selecionada.

Consulte também

Utilizar um ponteiro de laser no seu smartphone durante uma apresentação no PowerPoint

Começar a apresentar

Para começar a utilizar a vista do Apresentador, selecione Apresentação de Diapositivos > Vista do Apresentador.

Utilizar os controlos da vista do Apresentador

• Para mudar para o diapositivo anterior ou seguinte, selecione a seta Anterior ou Seguinte.

  

• Para apontar com um ponteiro laser ou escrever nos seus diapositivos, aponte para o ecrã com o rato e, em seguida, selecione a ferramenta Caneta e ponteiro de laser na barra de ferramentas de pop-up no canto inferior esquerdo.

  Para desativar a caneta, o ponteiro de laser ou o marcador, prima a tecla Esc.

• Para tornar o ecrã preto ou normal, prima a tecla b no teclado.

• Para ativar ou desativar as legendas, selecione o botão Alternar Legendas .

Pode utilizar o PowerPoint no seu smartphone como um comando para conduzir a sua apresentação e ver as suas notas de orador. Consulte o artigo Utilizar um ponteiro de laser no seu smartphone durante uma apresentação no PowerPoint para obter mais informações, incluindo um breve vídeo.

Expanda o ambiente de trabalho do seu Mac para o segundo monitor

1. No menu Apple, selecione Preferências do Sistema.

2. Abra a aplicação Ecrãs.

3. Clique no separador Disposição na caixa de diálogo.

4. Desmarque a caixa de verificação Ecrãs Espelhados.

Ao concluir este processo, ficará com uma configuração de dois monitores. Pode colocar uma apresentação de diapositivos do PowerPoint num ecrã e ter outras aplicações abertas no segundo ecrã, para que apenas possam ser vistas por si.

Trocar os monitores da vista do Apresentador e da vista de Diapositivos

Para definir manualmente que ecrã apresenta as suas notas na vista do Apresentador e o que exibe apenas os diapositivos, na barra de tarefas, no canto superior esquerdo da vista do Apresentador, selecione Trocar Ecrãs.

O aspeto das notas na vista do Apresentador

Quando o seu computador está ligado a um projetor e inicia a Vista do Apresentador, esta apenas aparece no ecrã do seu computador, ao passo que apenas os diapositivos serão apresentados no ecrã do projetor.

As notas aparecem num painel à direita:

• O texto é ajustado automaticamente e será apresentada uma barra de deslocamento vertical, se necessário.

• Pode editar o texto no painel Notas.

• Pode alterar o tamanho do texto no painel Notas ao utilizar os dois botões no canto inferior esquerdo:

  

Pode ajustar o tamanho do diapositivo atual, notas e painéis de diapositivos seguintes, ao utilizar o rato para selecionar e arrastar a linha vertical que separa os dois painéis.

Desativar a vista do Apresentador antes de iniciar uma apresentação

1. No menu do PowerPoint, selecione Preferências.

2. Na caixa de diálogo Preferências do PowerPoint, em Saída e Partilha, clique em Apresentação de Diapositivos.

   

3. Na caixa de diálogo Apresentação de Diapositivos, desmarque a caixa de verificação Iniciar sempre a Vista do Apresentador com 2 monitores.

   

4. Feche a caixa de diálogo.

Desativar a vista do Apresentador durante uma apresentação

• Na parte superior da janela da vista de Apresentação, clique em Utilizar Apresentação de Diapositivos.

  

  Este botão fecha a vista do Apresentador. Como resultado, o ecrã do seu computador pessoal e o ecrã do projetor irão mostrar a apresentação de diapositivos.

Manter os seus diapositivos atualizados

Se estiver a trabalhar com uma equipa de pessoas para criar uma apresentação de diapositivos, é possível que estejam a ser efetuadas alterações aos diapositivos até ao último momento. Tradicionalmente, uma vez iniciada a sua apresentação, os seus diapositivos não seriam atualizados. Se estiver a usar o PowerPoint para Microsoft 365 para Mac, tem a opção de permitir que os seus diapositivos sejam atualizados pela sua equipa, mesmo que esteja a apresentar, para que tenha sempre as alterações mais recentes.

Pode ativar esta opção ao aceder ao separador Apresentação de Diapositivos do friso e selecionar a caixa Manter os Diapositivos Atualizados.  

Se já tiver iniciado a sua apresentação e quiser ter a certeza de que esta definição está ativada, pode fazê-lo a partir da vista do Apresentador. Selecione o botão Mais opções da apresentação de diapositivos (que se assemelha às reticências) e, no menu, certifique-se de que a opção Manter os Diapositivos Atualizados está selecionada.

Consulte Também

Criar uma apresentação automática

Gravar a sua apresentação de diapositivos

Manter os diapositivos atualizados