Uma Lync de conferência é uma reunião ad hoc que pode começar rapidamente com múltiplas pessoas para trabalhar num assunto que exige atenção imediata. Tal como acontece com uma reunião agendada, também numa chamada de conferência pode partilhar diapositivos do PowerPoint, colaborar no quadro ou partilhar o seu ecrã.
Iniciar uma chamada de conferência
Certifique-se de que os seus contactos estão disponíveis, verificando primeiro o estado atual dos mesmos. Em seguida, siga os passos abaixo para os convidar para a chamada de conferência.
-
Mantenha a tecla Ctrl do teclado premida e clique nos nomes dos contactos para os selecionar.
-
Clique com o botão direito na seleção e clique em Iniciar uma chamada de conferência.
-
Escolha de que forma pretende iniciar a chamada de conferência:
-
Lync Chamada – é Lync a chamada utilizando o áudio do computador.
-
Telemóvel, Trabalho ou outro número – este Lync-lhe a si e aos seus contactos a partir do telefone que escolher.
Depois, os contactos recebem uma notificação e podem aceitar ou recusar o seu pedido para a chamada de conferência.
Adicionar mais pessoas à chamada de conferência
Se precisar de adicionar mais pessoas à chamada de conferência, pode arrastar os nomes dos novos participantes para a reunião ou adicioná-los através do menu Pessoas.
-
Coloque o cursor sobre o ícone de pessoas na reunião.
-
Clique em Convidar mais pessoas para adicionar outros participantes.
-
Selecione o nome de uma pessoa na lista para a convidar ou utilize um número de telefone.
Basta introduzir um número e clicar em OK. Lync a pessoa por si e adiciona-a à reunião. Tenha em atenção que, para poder convidar alguém por telefone, a sua conta tem de permitir chamadas para números.
