Inserir dados a partir de imagem

Como funciona

1. Para capturar os seus dados de uma imagem, faça o seguinte:

   Método	Passos	Sugestões
   Utilizar um ficheiro de imagem existente	Clique em Dados > Dados da Imagem > procurar e selecione o ficheiro de imagem > Abrir.	A imagem só deve ilustrar os dados que pretende importar. Se necessário, recorte a imagem. Evite imagens que retratam dados de um ângulo – a perspetiva deve ser frontal e focada.

2. Depois de selecionar e abrir o ficheiro de imagem, a caixa de diálogo Dados de Imagem mostra o progresso do Excel a analisar a imagem para obter dados.

3. Reveja os resultados, faça as correções de dados necessárias e, em seguida, clique em Inserir Dados.

Cenários a experimentar

• Importar dados de um ficheiro de imagem de exemplo   Clique com o botão direito do rato na imagem seguinte e em "Guardar imagem como..." uma cópia local e, em seguida, clique em Dados > Dados da Imagem e siga as instruções apresentadas no ecrã para converter a imagem em dados.

  

• Tirar uma fotografia de alguns dados impressos   Talvez queira obter dados das suas declarações de impostos anteriores para o Excel e só tenha cópias impressas. Basta tirar uma fotografia de cada uma delas, transferir as imagens para o seu computador (o OneDrive é ótimo para isto). Em seguida, clique em Dados > Dados da Imagem e siga as instruções apresentadas no ecrã para converter a imagem em dados.

Como funciona

1. Capture os seus dados a partir de uma imagem. Existem três métodos:

   Método	Passos	Sugestões
   Utilizar um ficheiro de imagem existente	Clique em Dados > Dados de Imagem > Imagem a Partir do Ficheiro.	A imagem só deve ilustrar os dados que pretende importar. Se necessário, recorte a imagem. Evite imagens que retratam dados de um ângulo – a perspetiva deve ser frontal e focada. Se aplicável, considere corrigir a perspetiva com os controlos do iPhone.
   Tirar uma captura de ecrã	Faça uma captura de ecrã da tabela e, em seguida, clique em Dados > Dados de Imagem > Imagem da Área de Transferência.	Certifique-se de que a captura de ecrã inclui apenas os dados que pretende importar.
   Analisar dados com o seu iPhone    (Requer que o iPhone seja configurado para utilizar a Câmara de Continuidade.)	No Excel, clique com o botão direito do rato numa célula e, em seguida, clique em Digitalizar Documentos. Aponte a câmara do iPhone para os dados. Ajuste a iluminação e o foco e, em seguida, toque no botão para tirar uma fotografia. Faça mais ajustes à imagem e, em seguida, toque em Guardar.	O documento que está a analisar deve estar o mais bem iluminado possível. Certifique-se de que analisa apenas os dados que pretende importar. Não analise a partir de um ângulo – aponte diretamente para os dados. Se necessário, utilize os controlos do iPhone para fazer ajustes à imagem digitalizada.

2. Depois de capturar a imagem, a caixa de diálogo Dados de Imagem mostra o progresso do Excel a analisar a imagem de dados.

3. Reveja os resultados, faça as correções de dados necessárias e, em seguida, clique em Inserir Dados.

Cenários a experimentar

• Importar dados de um ficheiro de imagem de exemplo   Clique com o botão direito do rato na imagem seguinte e em "Guardar imagem como..." uma cópia local e, em seguida, clique em Dados > Dados de Imagem > Imagem de Ficheiro e siga as instruções apresentadas no ecrã para converter a imagem em dados.

  

• Digitalizar alguns dados de um livro ou revista   Se vir alguns dados interessantes num livro e quiser utilizá-lo no Excel, esta é uma excelente forma de ignorar a escrita. Se tiver um iPhone, clique com o botão direito do rato no Excel no seu Mac e selecione Digitalizar Documentos. O seu iPhone acende-se. Em seguida, pode tirar uma fotografia dos dados e seguir as instruções apresentadas no ecrã para colocar os dados no Excel num instante.

• Captura de ecrã de uma tabela a partir de um site   Se já tentou copiar e colar alguns dados de um site, é provável que tenha reparado que a formatação tem um aspeto diferente após colá-la do que no site. Em vez disso, tente capturar um recorte de ecrã da tabela (premindo SHIFT+CTRL+CMD+4 no seu Mac) e, em seguida, selecione Dados > Dados da Imagem > Imagem da Área de Transferência. Em seguida, siga as instruções apresentadas no ecrã.

• Tirar uma fotografia de alguns dados impressos   Talvez queira obter dados das suas declarações de impostos anteriores para o Excel e só tenha cópias impressas. Basta tirar uma fotografia de cada uma delas, transferir as imagens para o seu Mac (o OneDrive é ótimo para isto). Em seguida, clique em Dados > Dados de Imagem > Imagem de Ficheiro e siga as instruções apresentadas no ecrã para converter a imagem em dados.

Introdução

Abra o Excel no seu telemóvel ou tablet e toque no botão Inserir dados a partir de imagem para começar a utilizar

Em seguida, concentre-se nos seus dados até os ver rodeados por um limite vermelho e, em seguida, toque no botão de captura. Se necessário, pode utilizar as alças de redimensionamento à volta dos contornos da imagem para que fique com o tamanho correto.

O poderoso motor de IA do Excel irá processar a imagem e convertê-la numa tabela. Ao importar os dados pela primeira vez, a ferramenta irá dar-lhe a oportunidade de corrigir quaisquer problemas detetados durante o processo de conversão. Toque em Ignorar para avançar para o problema seguinte, ou em Editar para corrigi-lo. 

Prima Inserir quando terminar. O Excel irá concluir o processo de conversão e apresentar os dados.

Utilizar o Aplicação Microsoft 365

Se quiser utilizar o Aplicação Microsoft 365, pode fazer o mesmo a partir daí. 

1. Abra oAplicação Microsoft 365 no telemóvel e selecione Ações > Imagem para Tabela.

2. Aponte a câmara para a tabela de que precisa e toque no botão de captura. A aplicação remissa automaticamente a imagem para que apenas a tabela seja incluída. Se necessário, ajuste o recorte com as alças de redimensionamento à volta das margens da imagem. Selecione Confirmar quando terminar. A aplicação extrai os dados da imagem e apresenta uma pré-visualização da tabela.

3. Selecione Abrir para abrir a tabela no Excel. Se o Aplicação Microsoft 365 encontrou problemas na tabela, como erros de digitação causados pelo processo de extração, pergunta como pretende processá-los. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Selecione Abrir Mesmo Assim para abrir a tabela noExcel e corrigir os problemas aí.

   • Selecione Rever para corrigir problemas no Aplicação Microsoft 365. Para cada problema, selecione Ignorar para avançar para o problema seguinte ou utilize o teclado no ecrã para corrigir o problema. Depois de ter lidado com todas as questões, a tabela abre-se noExcel.

4. Depois de editar a tabela de acordo com as suas preferências, lembre-se de guardá-la.

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