Inserir dados do formulário num cabeçalho ou rodapé

Se pretender que os dados de formulário para imprimir no cabeçalho ou rodapé de um formulário quando os utilizadores imprimir o formulário, pode inserir um campo para o cabeçalho ou rodapé. Por exemplo, se pretender que o nome de um funcionário e Centro de custos para imprimir automaticamente na parte inferior de um formulário de relatório de despesas, pode inserir uma referência na caixa Imprimir formulário com este rodapé, que aponta para os campos correspondentes a origem de dados. Quando os utilizadores preencherem o nome da pessoa e selecione um centro de custos, esta informação aparecerá automaticamente na parte inferior do formulário impresso.

1. No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.

2. Clique no separador Definições de impressão.

3. Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.

4. Na caixa de diálogo Formatar de rodapé ou Formato de cabeçalho, escreva o texto que pretende na caixa Imprimir formulário com este rodapé ou Imprimir formulário com este cabeçalho. Coloque o cursor onde pretende que os dados de formulário que seja apresentado.

5. Na caixa Inserir texto automático, clique em campo.

6. Na caixa de diálogo selecionar um campo ou grupo, selecione o campo que contém os dados que pretende que seja apresentado no cabeçalho ou rodapé.

7. Para testar as suas alterações, clique em Pré-visualizar na barra de ferramentas Padrão ou prima CTRL+SHIFT+B.

8. Introduza os dados no controlo que está vinculado ao campo que escolheu no passo 5.

9. Para testar qual serão o aspeto das suas alterações no formulário impresso, clique em Pré-visualização na barra de ferramentas padrão. Os dados introduzidos no controlo no passo 8 deverão aparecer no cabeçalho ou rodapé.

   Nota: Cabeçalhos e rodapés só aparecem na janela de pré-visualização e no formulário impresso e não serão apresentados na janela de pré-visualização normal.