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Ao estruturar um modelo de formulário, pode especificar que os cabeçalhos ou rodapés apareçam nas margens superior e inferior da página quando os utilizadores imprimir o formulário. Se o seu modelo de formulário tiver várias vistas, tem de inserir cabeçalhos e rodapés separadamente para cada vista distinta.
O que pretende fazer?
Inserir um cabeçalho ou rodapé
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No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.
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Clique no separador Definições de impressão.
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Em cabeçalhos e rodapés, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para adicionar um cabeçalho para o modelo de formulário, clique em cabeçalho.
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Para adicionar um rodapé ao modelo de formulário, clique em rodapé.
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Na caixa de diálogo Formato do cabeçalho ou Rodapé, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para inserir texto estático no cabeçalho ou rodapé, tal como o nome da sua empresa, escreva o texto que pretende na caixa Imprimir formulário com este cabeçalho ou Imprimir formulário com este rodapé. Por predefinição, o texto estará alinhado à esquerda no cabeçalho ou rodapé do formulário impresso.
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Para inserir texto variável no cabeçalho ou rodapé, tal como a página atual ou data atual, selecione a opção que pretende na lista de Inserir texto automático. Para incluir texto em combinação com a variável de, escreva o texto e a variável de diretamente na caixa da Imprimir formulário com este cabeçalho ou Imprimir formulário com este rodapé. Por exemplo, para imprimir "a página 1 de 3," "Página 2 de 3," e assim sucessivamente, escreva página & p de & P na caixa Imprimir formulário com este rodapé ou Imprimir formulário com este cabeçalho.
Nota: Encontre ligações para mais informações sobre cabeçalhos e rodapés na secção Consulte também.
Lista de entradas de texto automático
Pode utilizar as seguintes entradas de texto automático ao criar um cabeçalho ou rodapé.
Para fazer isto
Utilize esta entrada de texto automático
Variável
Imprimir dados do formulário
Campo
Varia
Imprimir a data atual no formato curto *
Data abreviada
& d
Imprimir a data atual no formato longo *
Data por extenso
& D
Imprimir a hora atual *
Hora (formato Regional)
& t
Imprimir a hora atual no formato de 24 horas
Tempo de 24 horas
& T
Imprimir o número de página atual
Página Atual
& p
Imprimir o número total de páginas
Total de páginas
& P
Alinhar texto à direita
Notificações push texto à direita
& b
Imprimir um único "e" comercial (&) caráter
&
& &
* Conforme especificado pelas definições regionais no painel de controlo.
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Selecione as opções de formatação que pretende para o cabeçalho ou rodapé.
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Para testar qual serão o aspeto das suas alterações no formulário impresso, clique em Pré-visualização
Nota: Cabeçalhos e rodapés só aparecem na janela de pré-visualização e no formulário impresso e não serão apresentados na janela de pré-visualização normal.
Centrar o cabeçalho ou rodapé
Por predefinição, o cabeçalho ou rodapé é apresentada no lado esquerdo do formulário impresso. Para centrar o texto do cabeçalho ou rodapé, tem de colocar o texto com a e b variável.
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No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.
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Clique no separador Definições de impressão.
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Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.
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Na caixa Imprimir formulário com este cabeçalho ou Imprimir formulário com este rodapé, coloque o cursor no início do cabeçalho ou rodapé texto e tipo e b.
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Coloque o cursor no fim do texto de cabeçalho ou rodapé e escreva novamente a e b.
Por exemplo, para centrar o nome da sua empresa num cabeçalho, escreva & bNome & b, onde nome é o nome da sua empresa.
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Para testar qual serão o aspeto das suas alterações no formulário impresso, clique em Pré-visualização
Nota: Cabeçalhos e rodapés só aparecem na janela de pré-visualização e no formulário impresso e não serão apresentados na janela de pré-visualização normal.
Alinhar à direita do cabeçalho ou rodapé
Por predefinição, o cabeçalho ou rodapé é apresentada no lado esquerdo do formulário impresso. Para alinhar à direita texto do cabeçalho ou rodapé, tem de utilizar a e b variável antes que o texto.
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No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.
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Clique no separador Definições de impressão.
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Em cabeçalhos e rodapés, clique em cabeçalho ou rodapé.
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Na caixa Imprimir formulário com este cabeçalho ou Imprimir formulário com este rodapé, coloque o cursor no início do cabeçalho ou rodapé texto e tipo e b.
Por exemplo, para alinhar à direita o nome da sua empresa num cabeçalho, teria escreva & nome b, onde nome é o nome da sua empresa.
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Para testar qual serão o aspeto das suas alterações no formulário impresso, clique em Pré-visualização
Nota: Cabeçalhos e rodapés só aparecem na janela de pré-visualização e no formulário impresso e não serão apresentados na janela de pré-visualização normal.
Eliminar um cabeçalho ou rodapé
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No menu Ver, clique em Cabeçalho e Rodapé.
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Clique no separador Definições de impressão.
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Em cabeçalhos e rodapés, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para eliminar um cabeçalho a partir do modelo de formulário, clique em cabeçalho.
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Para eliminar um rodapé do modelo de formulário, clique em rodapé.
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Na caixa Imprimir formulário com este cabeçalho ou Imprimir formulário com este rodapé, elimine o texto do cabeçalho ou rodapé.
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Para testar qual serão o aspeto das suas alterações no formulário impresso, clique em Pré-visualização
Nota: Cabeçalhos e rodapés só aparecem na janela de pré-visualização e no formulário impresso e não serão apresentados na janela de pré-visualização normal.
