Inserir um código de barras num documento do Office

Quando carrega um ficheiro para uma biblioteca de documentos que tem uma política de código de barras, é adicionado um código de barras às propriedades do item (metadados), mas não é inserido no próprio ficheiro. Apenas quando optar por editar o documento e, em seguida, guardar ou imprimir o código de barras inserido no ficheiro como uma imagem. Ao trabalhar com documentos impressos que contenham estes códigos de barras, pode utilizar as informações do código de barras apresentadas no documento para procurar e localizar a cópia original do documento num site do Office SharePoint Server 2007. Isto significa que pode ver facilmente todos os fluxos de trabalho, metadados, histórico de auditoria e outras informações associados.

Não pode inserir um código de barras num documento até o administrador do site ou o gestor de listas configurar a política adequada para a biblioteca.  Se tal política existir, o comando de código de barras é apresentado no separador Inserir para que possa inserir códigos de barras.

Qualquer documento que já exista na lista ou biblioteca quando a política for estabelecida não é atribuída a um código de barras (o que, por isso, não pode ser inserido) até ser dada saída do documento e novamente. Os documentos carregados para uma lista ou biblioteca com uma política de código de barras já em vigor são automaticamente atribuídos códigos de barras que podem ser inseridos imediatamente.

Quando um administrador de site ou um proprietário de lista configura uma política de código de barras para uma lista ou biblioteca, os códigos de barras são gerados automaticamente no servidor para os itens ou documentos nessa lista ou biblioteca quando os itens ou documentos são carregados ou editados.

Consoante a forma como uma política de código de barras está configurada, poderá ser-lhe necessário inserir imagens do código de barras em documentos que residem em bibliotecas num site do SharePoint.

1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na iniciação rápida.

   Se o nome da sua biblioteca não aparecer na iniciação rápida, clique em Ver todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.

2. Aponte para o documento que pretende, clique na seta apresentada e, em seguida, clique na opção Editar do nome do programa do Office, por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.

3. Coloque o cursor no local do documento onde pretende inserir o código de barras.

4. No separador Inserir , no grupo código de barras , clique em código de barras.

   

   Nota: O comando de código de barras só é apresentado no separador Inserir se uma política de código de barras estiver em vigor para um documento de servidor.

5. Guarde as alterações.

Uma biblioteca num site do SharePoint pode ter uma política de código de barras que exija a inserção de um código de barras quando guardar ou imprimir um documento.

Se o documento ainda não contiver um código de barras quando guardar ou imprimir, é-lhe pedido que insira um. Se clicar em Sim quando lhe for pedido, o código de barras é inserido numa localização predefinida.

• Se o ficheiro for só de leitura, o código de barras é inserido na localização atual do cursor.

• Se o ficheiro estiver no modo de edição, o código de barras é inserido numa localização predefinida.

  • No Word    O código de barras é inserido no cabeçalho da primeira página do documento.

  • No Excel    O código de barras é inserido na primeira célula da primeira folha de cálculo do livro.

  • No PowerPoint    O código de barras é inserido no centro do primeiro diapositivo da apresentação.