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O Visio utiliza o Microsoft Excel 2010 para fornecer funcionalidades de criação de gráficos avançadas. Se o Excel 2010 não estiver instalado, o Visio utiliza o Microsoft Graph.
Existem duas formas de adicionar um gráfico de dados ao diagrama:
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Pode criar um novo gráfico no diagrama. Quando cria um novo gráfico no Visio, edita os dados para esse gráfico no Excel, mas os dados são guardados com o ficheiro do Visio.
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No separador Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.
É adicionado um livro do Excel incorporado ao diagrama. O livro tem duas folhas de cálculo: um gráfico e uma folha de dados. Para adicionar os dados, clique no separador da página intitulado Folha1 no livro do Excel. O Friso do Visio é alterado para incluir separadores do Excel, de modo a poder trabalhar com os dados. Para formatar o gráfico, seleccione-o no livro incorporado. São apresentados três separadores Ferramentas de Gráfico no Friso; utilize os comandos e as galerias destes separadores para formatar o gráfico.
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Pode colar um gráfico do Excel no diagrama e ligar aos dados num ficheiro do Excel. Quando copia um gráfico de um ficheiro do Excel guardado e o cola no diagrama, os dados do gráfico ficam ligados a esse ficheiro do Excel. Se pretender alterar os dados do gráfico, tem de efectuar as alterações na folha de cálculo ligada no Excel e, em seguida, actualizar os dados no diagrama do Visio. A folha de cálculo do Excel é um ficheiro separado e não é guardado com o ficheiro do Visio.
