Pode utilizar a Ligação e Incorporação de Objetos (OLE) para incluir conteúdos de outros programas, como o Word ou o Excel.
O OLE é suportado por vários programas diferentes e o OLE é utilizado para disponibilizar conteúdos criados num programa noutro programa. Por exemplo, pode inserir um documento do Office Word num livro do Office Excel. Para ver que tipos de conteúdo pode inserir, clique em Objeto no grupo Texto no separador Inserir . Apenas os programas que estão instalados no seu computador e que suportam objetos OLE aparecem na caixa Tipo de objeto .
Se copiar informações entre o Excel ou qualquer programa que suporte OLE, como Word, pode copiar as informações como um objeto ligado ou um objeto incorporado. As principais diferenças entre objetos ligados e objetos incorporados são onde os dados são armazenados e como o objeto é atualizado depois de o colocar no ficheiro de destino. Os objetos incorporados são armazenados no livro no qual são inseridos e não são atualizados. Os objetos ligados permanecem como ficheiros separados e podem ser atualizados.
Objetos ligados e incorporados num documento
1. Um objeto incorporado não tem ligação ao ficheiro de origem.
2. Um objeto ligado está ligado ao ficheiro de origem.
3. O ficheiro de origem atualiza o objeto ligado.
Quando utilizar objetos ligados
Se quiser que as informações no seu ficheiro de destino sejam atualizadas quando os dados no ficheiro de origem forem alterados, utilize objetos ligados.
Com um objeto ligado, as informações originais permanecem armazenadas no ficheiro de origem. O ficheiro de destino apresenta uma representação das informações ligadas, mas armazena apenas a localização dos dados originais (e o tamanho se o objeto for um objeto de gráfico do Excel). O ficheiro de origem tem de permanecer disponível no seu computador ou rede para manter a ligação para os dados originais.
As informações ligadas podem ser atualizadas automaticamente se alterar os dados originais no ficheiro de origem. Por exemplo, se selecionar um parágrafo num documento Word e, em seguida, colar o parágrafo como um objeto ligado num livro do Excel, as informações podem ser atualizadas no Excel se alterar as informações no seu documento Word.
Quando utilizar objetos incorporados
Se não quiser atualizar os dados copiados quando forem alterados no ficheiro de origem, utilize um objeto incorporado. A versão da origem está totalmente incorporada no livro. Se copiar informações como um objeto incorporado, o ficheiro de destino requer mais espaço em disco do que se ligar as informações.
Quando um utilizador abre o ficheiro noutro computador, pode ver o objeto incorporado sem ter acesso aos dados originais. Uma vez que um objeto incorporado não tem ligações para o ficheiro de origem, o objeto não é atualizado se alterar os dados originais. Para alterar um objeto incorporado, faça duplo clique no objeto para o abrir e editar no programa de origem. O programa de origem (ou outro programa capaz de editar o objeto) tem de estar instalado no seu computador.
Alterar a forma como um objeto OLE é apresentado
Pode apresentar uma objeto ligado ou objeto incorporado num livro exatamente como aparece no programa de origem ou como um ícone. Se o livro for visualizado online e não pretender imprimir o livro, pode apresentar o objeto como um ícone. Isto minimiza a quantidade de espaço de apresentação que o objeto ocupa. Os visualizadores que pretendam apresentar as informações podem fazer duplo clique no ícone.
Incorporar um objeto numa folha de cálculo
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Clique dentro da célula da folha de cálculo onde pretende inserir o objeto.
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No separador Inserir , no grupo Texto , clique em Objeto
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Na caixa de diálogo Objeto , clique no separador Criar a partir de Ficheiro .
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Clique em Procurar e selecione o ficheiro que pretende inserir.
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Se quiser inserir um ícone na folha de cálculo em vez de mostrar o conteúdo do ficheiro, selecione a caixa de verificação Mostrar como ícone . Se não selecionar nenhuma caixa de verificação, o Excel mostra a primeira página do ficheiro. Em ambos os casos, o ficheiro completo é aberto com um duplo clique. Clique em OK.
Nota: Depois de adicionar o ícone ou ficheiro, pode arrastá-lo e largue-o em qualquer parte da folha de cálculo. Também pode redimensionar o ícone ou ficheiro com as alças de redimensionamento. Para localizar as alças, clique no ficheiro ou ícone uma vez.
Inserir uma ligação para um ficheiro
Pode querer apenas adicionar uma ligação para o objeto em vez de o incorporar totalmente. Pode fazê-lo se o livro e o objeto que pretende adicionar estiverem armazenados num site do SharePoint, numa unidade de rede partilhada ou numa localização semelhante e se a localização dos ficheiros permanecer a mesma. Isto é útil se o objeto ligado for submetido a alterações porque a ligação abre sempre o documento mais atualizado.
Nota: Se mover o ficheiro ligado para outra localização, a ligação deixará de funcionar.
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Clique dentro da célula da folha de cálculo onde pretende inserir o objeto.
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No separador Inserir , no grupo Texto , clique em Objeto
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Clique no separador Criar a partir de Ficheiro .
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Clique em Procurar e, em seguida, selecione o ficheiro que pretende ligar.
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Selecione a caixa de verificação Ligar ao ficheiro e clique em OK.
Criar um novo objeto a partir do Excel
Pode criar um objeto totalmente novo com base noutro programa sem sair do seu livro. Por exemplo, se quiser adicionar uma explicação mais detalhada ao seu gráfico ou tabela, pode criar um documento incorporado, como um ficheiro de Word ou PowerPoint, no Excel. Pode definir o objeto para ser apresentado diretamente numa folha de cálculo ou adicionar um ícone que abra o ficheiro.
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Clique dentro da célula da folha de cálculo onde pretende inserir o objeto.
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No separador Inserir , no grupo Texto , clique em Objeto
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No separador Criar Novo , selecione o tipo de objeto que pretende inserir a partir da lista apresentada. Se quiser inserir um ícone na folha de cálculo em vez do próprio objeto, selecione a caixa de verificação Mostrar como ícone .
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Clique em OK. Dependendo do tipo de ficheiro que está a inserir, é aberta uma nova janela de programa ou é apresentada uma janela de edição no Excel.
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Crie o novo objeto que pretende inserir.
Quando terminar, se Excel abriu uma nova janela de programa na qual criou o objeto, pode trabalhar diretamente no mesmo.
Quando terminar o seu trabalho na janela, pode efetuar outras tarefas sem guardar o objeto incorporado. Quando fechar o livro, os novos objetos serão guardados automaticamente.
Nota: Depois de adicionar o objeto, pode arrastá-lo e largue-o em qualquer parte da sua folha de cálculo Excel. Também pode redimensionar o objeto com as alças de redimensionamento. Para localizar as alças, clique no objeto uma vez.
Incorporar um objeto numa folha de cálculo
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Clique dentro da célula da folha de cálculo onde pretende inserir o objeto.
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No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Objeto.
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Clique no separador Criar a partir de Ficheiro .
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Clique em Procurar e selecione o ficheiro que pretende inserir.
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Se quiser inserir um ícone na folha de cálculo em vez de mostrar o conteúdo do ficheiro, selecione a caixa de verificação Mostrar como ícone . Se não selecionar nenhuma caixa de verificação, o Excel mostra a primeira página do ficheiro. Em ambos os casos, o ficheiro completo é aberto com um duplo clique. Clique em OK.
Nota: Depois de adicionar o ícone ou ficheiro, pode arrastá-lo e largue-o em qualquer parte da folha de cálculo. Também pode redimensionar o ícone ou ficheiro com as alças de redimensionamento. Para localizar as alças, clique no ficheiro ou ícone uma vez.
Inserir uma ligação para um ficheiro
Pode querer apenas adicionar uma ligação para o objeto em vez de o incorporar totalmente. Pode fazê-lo se o livro e o objeto que pretende adicionar estiverem armazenados num site do SharePoint, numa unidade de rede partilhada ou numa localização semelhante e se a localização dos ficheiros permanecer a mesma. Isto é útil se o objeto ligado for submetido a alterações porque a ligação abre sempre o documento mais atualizado.
Nota: Se mover o ficheiro ligado para outra localização, a ligação deixará de funcionar.
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Clique dentro da célula da folha de cálculo onde pretende inserir o objeto.
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No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Objeto.
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Clique no separador Criar a partir de Ficheiro .
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Clique em Procurar e, em seguida, selecione o ficheiro que pretende ligar.
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Selecione a caixa de verificação Ligar ao ficheiro e clique em OK.
Criar um novo objeto a partir do Excel
Pode criar um objeto totalmente novo com base noutro programa sem sair do seu livro. Por exemplo, se quiser adicionar uma explicação mais detalhada ao seu gráfico ou tabela, pode criar um documento incorporado, como um ficheiro de Word ou PowerPoint, no Excel. Pode definir o objeto para ser apresentado diretamente numa folha de cálculo ou adicionar um ícone que abra o ficheiro.
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Clique dentro da célula da folha de cálculo onde pretende inserir o objeto.
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No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Objeto.
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No separador Criar Novo , selecione o tipo de objeto que pretende inserir a partir da lista apresentada. Se quiser inserir um ícone na folha de cálculo em vez do próprio objeto, selecione a caixa de verificação Mostrar como ícone .
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Clique em OK. Dependendo do tipo de ficheiro que está a inserir, é aberta uma nova janela de programa ou é apresentada uma janela de edição no Excel.
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Crie o novo objeto que pretende inserir.
Quando terminar, se Excel abriu uma nova janela de programa na qual criou o objeto, pode trabalhar diretamente no mesmo.
Quando terminar o seu trabalho na janela, pode efetuar outras tarefas sem guardar o objeto incorporado. Quando fechar o livro, os novos objetos serão guardados automaticamente.
Nota: Depois de adicionar o objeto, pode arrastá-lo e largue-o em qualquer parte da sua folha de cálculo Excel. Também pode redimensionar o objeto com as alças de redimensionamento. Para localizar as alças, clique no objeto uma vez.
Precisa de mais ajuda?
Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.
