Pode inserir uma variedade de objetos numa apresentação do PowerPoint. Muitas vezes, o objeto é um ficheiro, como um PDF ou um documento do Word. Ou pode ser umExcel gráfico ou folha de cálculo, ou uma imagem de algum tipo.
Pode adicionar um ficheiro existente ou criar um novo ficheiro para inserir.
Os objetos que inserir num diapositivo através deste método estão disponíveis para abrir na vista normal (de edição), mas não na Apresentação de Diapositivos. Na apresentação de diapositivos, vê apenas a representação visual do objeto inserido.
Inserir um ficheiro existente
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Na caixa de diálogo Inserir Objeto (ou Objeto), selecione a opção Criar a partir do ficheiro e, em seguida, selecione Procurar para localizar o ficheiro que pretende inserir.
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Na caixa de diálogo Procurar, aceda à pasta onde o seu ficheiro está armazenado. Selecione-o e, em seguida, selecione Abrir.
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Por predefinição, todo o ficheiro será incorporado na sua apresentação. Se preferir reduzir o tamanho de ficheiro da sua apresentação, selecione Ligar.
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Um ficheiro que esteja incorporado é uma cópia do original. Os objetos tornam-se parte da apresentação PowerPoint; depois de serem inseridas, deixarão de estar ligadas ao ficheiro original que inseriu. Se o ficheiro original for revisto posteriormente, a cópia incorporada no seu diapositivo não é atualizada.
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Um ficheiro que esteja ligado não é uma cópia do original. Em vez disso, o PowerPoint insere uma ligação dinâmica ao ficheiro original, e este é representado no slide por uma imagem da primeira página do ficheiro ou por um ícone. Clicar numa ligação no diapositivo abre o ficheiro original no seu formulário mais atualizado.
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Se preferir que o ficheiro inserido seja apresentado como um ícone clicável (em vez de uma imagem da primeira página), selecione Apresentar como ícone. (Se selecionar essa opção, terá ainda a oportunidade de personalizar o ícone ao clicar em Alterar ícone.)
Inserir um novo objeto
Para criar um novo ficheiro que é inserido na sua apresentação:
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Na caixa de diálogo Inserir Objeto (ou Objeto), selecione a opção Criar novo e selecione uma opção na lista Tipo de objeto :
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O programa predefinido para esse tipo de ficheiro é aberto e pode introduzir qualquer texto ou dados que pretenda. Quando fecha o programa, os conteúdos ou as alterações adicionadas irão aparecer na sua apresentação.
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Se quiser que o novo ficheiro seja apresentado como um ícone clicável, em vez da primeira página do seu novo ficheiro, selecione Apresentar como ícone. (Se selecionar essa opção, terá ainda a oportunidade de personalizar o ícone ao clicar em Alterar ícone.)
