Pode inserir uma caixa de verificação no seu modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath para que os utilizadores possam introduzir rapidamente valores verdadeiros ou falsos.
Neste artigo
Quando utilizar uma caixa de verificação
Utilize uma ou mais caixas de verificação quando quiser:
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Permitir que os utilizadores efetuem uma escolha de verdadeiro/falso ou sim/não.
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Apresentar informações de verdadeiro/falso ou sim/não provenientes de uma base de dados, serviço Web ou de outra origem de dados.
Na ilustração seguinte, os utilizadores selecionam caixas de verificação para indicar que pretendem reservar um hotel ou um carro juntamente com a respetiva reserva de voo.
Sugestão: Por predefinição, uma caixa de verificação não está selecionada. Se quiser que uma caixa de verificação apareça selecionada por predefinição, pode fazer duplo clique e alterar o respetivo estado predefinido.
Controlos relacionados
O InfoPath inclui outros controlos semelhantes a uma caixa de verificação, mas que têm finalidades diferentes. Para decidir qual destes controlos funciona melhor no seu modelo de formulário, consulte a lista seguinte:
Botão de opção Tal como numa caixa de verificação, um grupo de botões de opção permite aos utilizadores fazerem uma escolha. Contudo, no caso dos botões de opção, os utilizadores selecionam a partir de um conjunto de pequenos círculos em vez de um conjunto de caixas de verificação quadradas. Além disso, as caixas de verificação representam normalmente escolhas não exclusivas, ao passo que os botões de opção são utilizados para representar uma escolha única dentro de um conjunto limitado de escolhas que se excluem mutuamente.
Caixa de listagem de seleção múltipla Uma caixa de listagem de seleção múltipla é composta por um número de caixas de verificação dentro de uma lista deslocável. Os utilizadores podem selecionar mais do que uma caixa de verificação na lista ou adicionar as suas próprias entrada à lista, dependendo da forma como o seu modelo de formulário foi concebido.
Inserir uma caixa de verificação
O procedimento para inserir uma caixa de verificação difere ligeiramente consoante esteja a criar um novo modelo de formulário em branco ou a partir de uma base de dados ou de outra origem de dados externa.
A ilustração seguinte mostra o aspeto de uma caixa de verificação quando está selecionada no modo de estrutura.
Os controlos podem ser vinculados ou não vinculados. Quando um controlo é vinculado, está ligado a um campo ou grupo na origem de dados de forma a que os dados introduzidos no controlo sejam guardados no ficheiro de formulário (.xml) subjacente. Quando um controlo não é vinculado, este não está ligado a um campo ou grupo e os dados introduzidos no controlo não são guardados. Ao selecionar ou mover o ponteiro sobre um controlo, são apresentados um texto e um ícone vinculado no canto superior direito do controlo. O texto indica o grupo ou campo ao qual o controlo está vinculado na origem de dados. O ícone indica se o controlo está corretamente vinculado ao grupo ou campo. Se o vínculo estiver correto, será apresentado um ícone verde. Se ocorrer algum problema com o vínculo verá, em alternativa, um ícone azul ou vermelho.
A origem de dados do modelo de formulário é formada por campos e grupos, apresentados numa vista hierárquica, no painel de tarefas da Origem de Dados.
As caixas de verificação estão sempre vinculadas a campos. No exemplo seguinte, a caixa de verificação Incluir hotel no modelo de formulário está vinculada ao campo incluirHotel no painel de tarefas Origem de Dados.
Se vincular a caixa de verificação a um campo de repetição, a caixa de verificação tem de estar dentro de um controlo de repetição, tal como uma tabela de repetição ou uma secção de repetição.
Inserir uma caixa de verificação num modelo de formulário novo ou em branco
Ao criar um novo formulário em branco, a caixa de verificação Criar automaticamente origem de dados no painel de tarefas dos Controlos está selecionada por predefinição. Esta ação permite ao InfoPath criar automaticamente campos e grupos na origem de dados, à medida que adiciona controlos ao modelo de formulário. Estes campos e grupos está representados por ícones de pastas e ficheiros no painel de tarefas da Origem de Dados.
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No modelo de formulário, coloque o cursor onde pretende inserir o controlo.
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Se o painel de tarefas Controlos não estiver visível, clique em Mais Controlos no menu Inserir ou prima ALT+I, C
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Em Inserir controlos, clique em Caixa de Verificação.
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Para substituir a etiqueta predefinida do controlo, selecione o texto junto à caixa de verificação que foi inserida no seu modelo de formulário e, em seguida, introduza a sua própria etiqueta.
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Para alterar o valor que é armazenado na origem de dados quando os utilizadores desmarcam ou selecionam a caixa de verificação no formulário, faça duplo clique na caixa de verificação, clique no separador Dados e, em seguida, clique nos valores que pretende na lista Valor quando desmarcada e na lista Valor quando selecionada.
Nota: No caso das caixas de verificação, por predefinição, VERDADEIRO significa "selecionado" ou "marcado", ao passo que FALSO significa "desmarcado" ou "desselecionado".
Inserir uma caixa de verificação num modelo de formulário baseado numa origem de dados existente
Se criar o seu modelo de formulário com base num ficheiro XML (Extensible Markup Language), base de dados ou serviço Web, o InfoPath deriva os campos e grupos presentes no painel de tarefas da Origem de Dados a partir dessa origem de dados existente. Neste caso, pode inserir uma caixa de verificação ao arrastá-la a partir do painel de tarefas Origem de Dados para o modelo de formulário ou, em alternativa, a partir do painel de tarefas Controlos, de acordo com o procedimento que se segue:
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No modelo de formulário, coloque o cursor onde pretende inserir o controlo.
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Se o painel de tarefas Controlos não estiver visível, clique em Mais Controlos no menu Inserir ou prima ALT+I, C
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Em Inserir controlos, clique em Caixa de Verificação.
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Na caixa de diálogo Vinculação da Caixa de Verificação, selecione o campo no qual pretende armazenar o valor da caixa de verificação e, em seguida, clique em OK.
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O InfoPath utiliza o nome do campo ou grupo como etiqueta do controlo. Se necessário, altere o texto da etiqueta.
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Para alterar o valor que é armazenado na origem de dados quando a caixa de verificação for desmarcada ou selecionada, faça duplo clique na caixa de verificação que foi inserida no modelo de formulário, clique no separador Dados e, em seguida, introduza os valores que pretende nas caixas Valor quando desmarcada e Valor quando selecionada.
Nota: No caso das caixas de verificação, por predefinição, VERDADEIRO significa "selecionado" ou "marcado", ao passo que FALSO significa "desmarcado" ou "desselecionado".
Sugestão: Também pode utilizar o painel de tarefas Origem de Dados para inserir controlos. No painel de tarefas Origem de Dados, clique com o botão direito do rato no campo ao qual pretende vincular a caixa de verificação e, em seguida, clique em Caixa de Verificação no menu de atalho. Para ver este comando, o campo tem de utilizar um tipo de dados apropriado, como Verdadeiro/Falso (booleano).
Sugestões de esquema
Utilize as seguintes sugestões para ajudar a otimizar o aspeto, tamanho e outros detalhes de um controlo de caixa de verificação:
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Para alterar o tamanho de várias caixas de verificação ao mesmo tempo, selecione as caixas de verificação cujo tamanho quer alterar. Prima ALT+ENTER e, em seguida, faça os ajustes necessários no separador Tamanho.
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Se tornar a caixa de verificação demasiado grande, a marca de verificação no interior da caixa de verificação poderá aparecer distorcida.
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Para alterar o limite ou a cor de uma caixa de verificação, selecione a caixa de verificação que pretende alterar. No menu Formatar, clique em Limites e Sombreado e, em seguida, faça os ajustes necessários.
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Pode utilizar a formatação condicional para apresentar itens no seu modelo de formulário quando os utilizadores selecionarem uma determinada caixa de verificação. Por exemplo, num formulário de relatório de despesas, pode utilizar a formatação condicional para apresentar uma secção de aprovação do gestor aos utilizadores que selecionem uma caixa de verificação Aprovação do gestor solicitada. Se a aprovação do gestor não for necessária, os utilizadores não selecionam a caixa de verificação e a secção permanecerá oculta no formulário.
