Se estiver a trabalhar com um documento guardado numa biblioteca num site do SharePoint onde uma política que exija a inserção de uma etiqueta está em vigor como parte de uma política de gestão de informações, poderá ter de inserir uma etiqueta no seu ficheiro do Office quando a guardar ou imprimir.
Importante: As etiquetas foram descontinuadas no SharePoint 2013 e versões posteriores.
Neste artigo
Descrição geral
Uma etiqueta fornece uma forma de a sua organização incluir as propriedades de um documento (ou metadados sobre o documento) no próprio documento. Por exemplo, uma sociedade de advogados pode exigir que as notas de reuniões com clientes sejam etiquetadas como abrangidas pelo privilégio advogado-cliente.
Não pode inserir uma etiqueta num documento até que o administrador do site ou o gestor de listas configure a política adequada para a biblioteca ou lista. Se tal política existir, o comando Etiqueta é apresentado no separador Inserir para que possa inserir etiquetas.
Qualquer documento que já exista na lista ou biblioteca quando a política é estabelecida não tem uma etiqueta atribuída (que, por conseguinte, não pode ser inserida) até que o documento tenha saída dada e seja dada entrada novamente. Os documentos carregados para uma lista ou biblioteca com uma política de etiqueta já em vigor são etiquetas atribuídas automaticamente que podem ser inseridas imediatamente.
Inserir uma etiqueta manualmente
Consoante a forma como uma política de etiquetas é configurada, pode ser necessário inserir etiquetas em documentos que residem em bibliotecas num site Office SharePoint Server 2007.
Nota: Não é possível alterar a formatação de uma etiqueta, como o tipo de letra ou o tamanho do texto. A formatação é determinada pelo administrador do site ou pelo gestor de listas quando cria a política de etiquetas.
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Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respetivo nome na Iniciação Rápida.
Se o nome da sua biblioteca não aparecer na Iniciação Rápida, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.
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Aponte para o documento pretendido, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Editar no nome do programa do Microsoft Office , por exemplo, Editar no Microsoft Office Word.
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Coloque o cursor na localização no documento onde pretende inserir a etiqueta.
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No separador Inserir , no grupo Código de Barras , clique em Etiqueta.
Nota: O comando Etiqueta só aparece no separador Inserir se uma política de etiqueta estiver em vigor para um documento de servidor.
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Clique em Guardar para guardar as alterações.
Inserir uma etiqueta ao guardar ou imprimir
Uma biblioteca num site do SharePoint pode ter uma política de etiqueta que requer que insira uma etiqueta quando guarda ou imprime um documento.
Se o documento ainda não contiver uma etiqueta quando guardar ou imprimir, ser-lhe-á pedido que insira uma. Se clicar em Sim quando lhe for pedido, a etiqueta é inserida numa localização predefinida.
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Se o ficheiro for só de leitura, a etiqueta é inserida na localização atual do cursor.
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Se o ficheiro estiver no Modo de edição, a etiqueta é inserida numa localização predefinida.
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No Word A etiqueta é inserida no cabeçalho da primeira página do documento.
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No Excel A etiqueta é inserida na primeira célula da primeira folha de cálculo do livro.
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No PowerPoint A etiqueta é inserida no centro do primeiro diapositivo da apresentação.
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