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Pode utilizar uma secção para organizar os grupos de controlos relacionados num modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath.
Neste artigo
Quando deve utilizar uma secção
Utilize uma secção quando pretende organizar um conjunto de controlos relacionados no seu modelo de formulário. Por exemplo, num modelo de formulário de afirmação seguro, poderá utilizar uma secção para um conjunto de caixas de texto que são utilizadas para recolher informações de contacto de subscritores do grupo.
Também pode utilizar formatação condicional para mostrar ou ocultar secções que são baseadas nos valores que os utilizadores introduzem noutro local no formulário. Por exemplo, num formulário de relatório de despesas, poderá utilizar a formatação condicional para mostrar uma secção de Gestor de aprovação para os utilizadores quando as suas despesas total superior a €1.000. Se as despesas são inferiores que, a secção permanece oculta no formulário.
Quando insere uma secção no seu modelo de formulário, essencialmente a inserir um contentor vazio. Para a secção ser útil, tem de inserir outros controlos dentro da mesma. Estes controlos podem incluir as caixas de texto, caixas de listagem ou mesmo outras secções.
Sugestão: Por predefinição, os limites de secção são invisíveis no formulário. Se pretender que um destaque para aparecerem à volta da secção do seu semelhante àquele apresentado no exemplo afirmação seguro, pode aplicar um limite à secção na caixa de diálogo limites e sombreado.
Controlos relacionados
O InfoPath inclui outros controlos que são semelhantes às secções mas que servem para fins diferentes. Para decidir qual destes controlos funciona melhor no seu modelo de formulário, consulte a lista seguinte:
Secção de repetição Para criar uma secção de que os utilizadores podem inserir num formulário várias vezes, utilize uma secção de repetição ou outro controlo de repetição.
Secção opcional Se adicionar uma secção ao seu modelo de formulário, aparecerá no formulário quando um utilizador o abre pela primeira vez. Secções opcionais, outro lado, estão ocultas por predefinição. Os utilizadores podem escolher se pretende inserir a secção opcional no respetivo formulário.
Grupo de opções Para inserir uma secção que pode ser substituída com outra secção, utilize um grupo de opções. Um grupo de escolha contém duas ou mais secções. Por predefinição, uma das seguintes secções é apresentada no formulário. Os utilizadores podem escolher para substituí-la por uma secção diferente.
Inserir uma secção
O procedimento para inserir uma secção é ligeiramente diferente dependendo de se são estruturação de um modelo de novo formulário em branco ou basear a estrutura do seu modelo de formulário uma base de dados ou de outra origem de dados externos.
A ilustração seguinte mostra o aspeto de uma secção modo de estrutura.
Os controlos podem ser vinculados ou não vinculados. Quando um controlo é vinculado, está ligado a um campo ou grupo na origem de dados de forma a que os dados introduzidos no controlo sejam guardados no ficheiro de formulário (.xml) subjacente. Quando um controlo não é vinculado, este não está ligado a um campo ou grupo e os dados introduzidos no controlo não são guardados. Ao selecionar ou mover o ponteiro sobre um controlo, são apresentados um texto e um ícone vinculado no canto superior direito do controlo. O texto indica o grupo ou campo ao qual o controlo está vinculado na origem de dados. O ícone indica se o controlo está corretamente vinculado ao grupo ou campo. Se o vínculo estiver correto, será apresentado um ícone verde. Se ocorrer algum problema com o vínculo verá, em alternativa, um ícone azul ou vermelho.
Origem de dados para o modelo de formulário consiste em campos e grupos que aparecem numa vista hierárquica no painel de tarefas Origem de dados. Secções estão sempre vinculadas a grupos na origem de dados no modelo de formulário. Cada controlo numa secção está vinculado ao campo que faz parte do grupo de secção.
No seguinte exemplo, a secção de informações de tomador no modelo de formulário está vinculada ao grupo addressPolicyholder no painel de tarefas Origem de dados.
Inserir uma secção num modelo de formulário de novo em branco
Ao criar um novo formulário em branco, a caixa de verificação Criar automaticamente origem de dados no painel de tarefas dos Controlos está selecionada por predefinição. Esta ação permite ao InfoPath criar automaticamente campos e grupos na origem de dados, à medida que adiciona controlos ao modelo de formulário. Estes campos e grupos está representados por ícones de pastas e ficheiros no painel de tarefas da Origem de Dados.
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No modelo de formulário, coloque o cursor onde pretende inserir o controlo.
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Se o painel de tarefas Controlos não estiver visível, clique em Mais Controlos no menu Inserir ou prima ALT+I, C
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Em Inserir controlos, clique em secção.
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Para adicionar controlos à secção, arraste os controlos que pretende a partir do painel de tarefas controlos para a secção no seu modelo de formulário.
Nota: Não deve mover um controlo que já se encontra no modelo de formulário para a secção, a menos que o campo do controlo já faça parte do grupo de secção na origem de dados. Caso contrário, poderá quebrar a ligação para o controlo.
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Para adicionar uma etiqueta ao controlo, escreva o texto acima do mesmo.
Inserir uma secção num modelo de formulário que é baseada numa origem de dados existente
Se basear a estrutura do seu modelo de formulário num ficheiro Extensible Markup Language (XML) existente, base de dados ou serviço Web, o InfoPath deriva os campos e grupos no painel de tarefas Origem de dados a partir desse origem de dados existente. Neste cenário, pode adicionar uma secção ao arrastar um grupo de repetição a partir do painel de tarefas Origem de dados para o modelo de formulário ou ao inserir a secção utilizando o painel de tarefas controlos, tal como descrito no seguinte procedimento:
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No modelo de formulário, coloque o cursor onde pretende inserir o controlo.
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Se o painel de tarefas Controlos não estiver visível, clique em Mais Controlos no menu Inserir ou prima ALT+I, C
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Em Inserir controlos, clique em secção.
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Na caixa de diálogo Encadernação de secção, selecione o grupo na qual pretende armazenar os dados de secção e, em seguida, clique em OK.
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Adicionar controlos à secção e, em seguida, ligá-los para os campos adequados na origem de dados.
Ocultar uma secção com base em valores existentes no formulário
Formatação condicional não está apenas para aplicar as alterações de formatação aos controlos. Uma das melhores formas de utilizar a formatação condicional é mostrar ou ocultar um controlo que é baseado no valor que é introduzido no outro controlo. Uma forma normal para fazer isto é estruturar o seu formulário com uma caixa de verificação por cima de uma secção, para que selecionar a caixa de verificação mostra ou oculta a secção. Esta técnica torna mais fácil mostrar as informações corretas na altura certa.
Este procedimento assume que já adicionou uma secção ao seu modelo de formulário.
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No modelo de formulário, clique na secção que pretende ocultar.
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No menu Formatar, clique em Formatação condicional.
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Na caixa de diálogo Formatação Condicional, clique em Adicionar.
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Em se esta condição for verdadeira, defina a condição que pretende. Por exemplo, para ocultar a secção que selecionou no passo 1 quando está selecionada uma caixa de verificação específica, selecione o campo ao qual está vinculada a caixa de verificação na primeira caixa e, em seguida, especifique o valor que vai determinar se pretende ocultar a secção.
Sugestão: Para caixas de verificação, por predefinição, VERDADEIRO significa "seleccionado" ou "selecionada", Considerando que falso significa que a mesma coisa que "desmarcada" ou "não verificada".
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Em Aplicar, em seguida, esta formatação, clique em Ocultar este controlo.
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Para guardar a condição e regressar ao modelo de formulário, clique duas vezes em OK.
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Para testar as suas alterações, clique em Pré-visualizar na barra de ferramentas Padrão ou prima CTRL+SHIFT+B.
Sugestões de esquema
Antes de inserir controlos para uma secção num modelo de formulário, tenha em conta sobre como pretende dispor esses controlos. Pode adicionar caixas de texto e outros controlos arrastando-os para a secção onde quer. Ou, se pretender maior controlo sobre o esquema, pode adicionar um tabela de esquema no interior da secção e, em seguida, inserir etiquetas e controlos no interior de células individuais, para que estes alinhadas. O exemplo seguinte, o estruturador de formulários utilizada uma tabela de linha de dois, três colunas esquema para organizar os controlos dentro de uma secção.
Além de utilizar tabelas de esquema, pode efetuar um ou mais dos seguintes procedimentos:
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Para alterar o tamanho das várias secções ao mesmo tempo, selecione as secções cujo tamanho que pretende alterar, prima ALT + ENTER, clique no separador tamanho e, em seguida, faça os ajustes necessários.
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Para alterar o limite ou cor de uma secção, selecione-o no modelo de formulário, no menu Formatar, clique em limites e sombreado, clique no separador limites e, em seguida, faça os ajustes necessários.
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Para ver qual serão o aspeto dos controlos na secção do seu com texto real, clique em Dados de exemplo no menu Ver. Isto ajuda-lhe uma ideia de um formulário baseado no seu modelo de formulário aspeto que terá quando um utilizador preenche-lo.
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Por vezes, o texto dentro de controlos numa secção e as etiquetas à esquerda desses controlos poderá aparecer ligeiramente estar fora alinhamento. Para rapidamente realinhá-los, faça duplo clique no controlo, clique em Alinhar no separador tamanho e, em seguida, clique em Aplicar. Se o rótulo e controlo estiverem em células diferentes numa tabela de esquema, botão direito do rato na célula que contém a etiqueta, clique em Propriedades da tabela no menu de atalho e, em seguida, clique em Centro de em Alinhamento Vertical no separador de célula.
