Introdução à IRM (Gestão de Direitos de Informação) de mensagens de correio eletrónico

Pode restringir a permissão ao conteúdo em mensagens de correio de correio Outlook com a Information Rights Management (IRM), assim como pode restringir a permissão a outros ficheiros do Microsoft Office.

A Gestão de Direitos de Informação (IRM) permite especificar permissões de acesso a mensagens de correio e-mail. O IRM ajuda a evitar que informações sensíveis sejam lidas, impressas, reencaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. O IRM também ajuda as organizações a impor a política corporativa que regule o controlo e divulgação de informações confidenciais ou de propriedade, tanto dentro da organização como com clientes e parceiros.

Após a permissão para uma mensagem é restringida usando IRM, as restrições de acesso e utilização são aplicadas independentemente de onde a mensagem vai, porque as permissões de acesso a uma mensagem de e-mail são guardadas no próprio ficheiro de mensagem.

A primeira vez que tenta abrir uma mensagem de correio eletrónico que utiliza permissão restrita, está ligado a um servidor de licenciamento. Se o servidor de licenciamento verificar as suas credenciais, emite uma licença de utilização, que define o nível de acesso que tem a um ficheiro. Este processo é necessário para cada ficheiro que utilize a permissão restrita. Por outras palavras, o conteúdo com permissão restrita não pode ser aberto se o servidor de licenciamento não lhe tiver emitido uma licença de utilização para esse conteúdo.