Se a sua equipa tiver informações para controlar, trabalhar para organizar ou fluxos de trabalho para gerir, a aplicação Listas pode ajudar. Crie uma lista de ativos da empresa para controlar, por exemplo, incidentes numa área de trabalho ou pacientes numa ala hospitalar. Personalize a lista para corresponder à forma como trabalha e partilha-a para que toda a equipa se possa manter informada e contribuir.
Se já trabalhou com Listas no SharePoint, Listas no Teams serão familiares. Caso contrário, temos instruções passo a passo. Em ambos os casos, este artigo irá dar-lhe a conhecer Listas no Teams.
Neste artigo
Adicionar uma nova lista a um canal do Teams
Adicionar uma lista de uma equipa ou site do SharePoint diferente
Introdução
Os membros da equipa criam listas do zero, a partir de um modelo útil, a partir de uma lista existente, CSV ou livro do Excel, na versão de ambiente de trabalho ou Web do Teams. Em dispositivos móveis, os membros da equipa podem ver e editar listas, mas não as podem criar ou adicionar. Todas as listas são guardadas no SharePoint e podem ser acedidas e editadas a partir do SharePoint, bem como do Teams.
Nota: Os convidados não podem criar listas.
As listas adicionadas são apresentadas como separadores na parte superior das páginas do canal.
Adicionar uma nova lista a um canal do Teams
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No seu canal, selecione Adicionar um separador
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Na caixa de diálogo Adicionar um separador, selecione Listas (poderá ter de utilizar Procurar para localizá-lo) e, em seguida, selecione Guardar.
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Selecione Criar uma lista na página do Teams. Verá as suas opções para a criação de listas.
Para criar uma lista do zero
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Selecione Lista em branco e, em seguida, selecione Guardar.
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Introduza um nome de lista. Se quiser, introduza também uma descrição e escolha uma cor e um ícone.
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Selecione Criar.
Para criar uma lista a partir de um modelo
Os modelos oferecem listas pré-formatadas para situações comuns de controlo de informações.
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Em Modelos, selecione um modelo para ver.Determine se geralmente corresponde às suas necessidades. Ainda pode personalizar o modelo escolhido.
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Se o modelo estiver com bom aspeto, selecione Utilizar modelo na parte inferior da página.
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Na página seguinte, introduza um nome de lista. Se quiser, introduza também uma descrição e escolha uma cor e um ícone.
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Selecione Criar.
Para criar uma lista com base numa lista existente
Utilize os cabeçalhos, vistas e formatação de colunas de outra lista do Teams como base da sua nova lista.
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Selecione A partir da lista existente.
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Selecione uma equipa, selecione uma lista e selecione Seguinte.
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Introduza um nome de lista. Se quiser, introduza também uma descrição e escolha uma cor e um ícone.
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Selecione Criar.
Para criar uma lista a partir do Excel
Quando cria uma lista a partir do Excel, os cabeçalhos da folha de cálculo tornam-se colunas na lista e os restantes dados tornam-se itens de lista. Para obter informações relacionadas, consulte o artigo do SharePoint Criar uma lista com base numa folha de cálculo.
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Selecione Do Excel.
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Localize e selecione o ficheiro do Excel que pretende utilizar e, em seguida, selecione Seguinte.
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Siga as instruções na página Personalizar .
Adicionar uma lista de uma equipa ou site do SharePoint diferente
Se tiver uma lista existente e as permissões necessárias, pode adicionar a lista como um separador num canal para que todas as pessoas que visitam o canal possam vê-la facilmente. Só podem ser adicionadas listas armazenadas no SharePoint. As listas pessoais não são suportadas.
Nota: Quando seleciona Adicionar uma lista existente, verá apenas listas "padrão" na metade inferior da página. Para verificar se uma lista é padrão, aceda ao site do SharePoint da equipa e selecione Conteúdos do site à esquerda. Na lista de conteúdos, a coluna Tipo indica "Lista" para as listas padrão.
Adicionar uma lista a partir de outro canal na mesma equipa
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No seu canal, selecione Adicionar um separador
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Na caixa Adicionar um separador que é aberta, selecione Listas (poderá ter de utilizar a opção Procurar para localizá-la) e, em seguida, selecione Guardar.
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Selecione Adicionar uma lista existente.
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Na página seguinte, em Selecionar uma lista do site, selecione a lista que pretende adicionar. A seleção inclui todas as listas nessa equipa às quais tem acesso.
Adicionar uma lista de uma equipa diferente
Forneça ao canal uma lista relacionada de uma equipa diferente da qual é membro.
Nota: Adicionar uma lista existente de uma equipa diferente não dá automaticamente acesso à lista aos membros da sua equipa. Para obter mais informações, veja Listas no SharePoint no artigo de administração.
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No Teams, aceda ao site de equipa que contém a lista que pretende adicionar e abra a lista.
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No canto superior esquerdo da lista, selecione
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Copie o URL da página do SharePoint.
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Aceda ao canal ao qual pretende adicionar a lista e selecione Adicionar um separador
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Na caixa Adicionar um separador que é aberta, selecione Listas (poderá ter de utilizar a opção Procurar para localizá-la) e, em seguida, selecione Guardar.
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Selecione Adicionar uma lista existente.
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Na página Adicionar uma lista existente , cole o URL do SharePoint em Colar uma ligação a uma lista do SharePoint para afixar.
Adicionar uma lista a partir do SharePoint
A sua equipa pode ver e comentar na lista, mas não pode editá-la.
Nota: As vistas de lista personalizadas do SharePoint não são transferidas para a lista no Teams. A lista é apresentada na vista predefinida.
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No SharePoint, localize a lista que pretende adicionar e copiar o respetivo URL.
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No Teams, aceda ao canal à sua escolha e selecione Adicionar um separador
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Na caixa de diálogo Adicionar um separador, selecione SharePoint Listas (poderá ter de utilizar Procurar para o localizar) e, em seguida, selecione Adicionar uma lista a partir de qualquer site do SharePoint.
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Em Colar uma ligação para uma lista do SharePoint, cole o URL que copiou no passo 1 e selecione Guardar.
Adicionar ligações de lista num chat
Pode adicionar ligações para listas, itens de lista e formulários para mensagens de chat no Teams. Quando copia a ligação, é apresentada uma pré-visualização do ficheiro com a ligação.
Para adicionar uma ligação a uma lista:
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Em Listas Microsoft, aceda à lista que pretende copiar.
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Selecione Copiar ligação. Se necessário, defina as permissões em Definições para quem tem acesso à lista.
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No Teams, na caixa de composição de chat onde pretende adicionar a lista, prima Ctrl + V para colar a ligação.
Para adicionar uma ligação a um item de lista:
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Junto ao item de lista que pretende copiar, selecione Mais ações... > Copiar ligação.
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Selecione Copiar ligação. Se necessário, defina as permissões em Definições para quem tem acesso à lista.
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No Teams, na caixa de composição de chat onde pretende adicionar a lista, prima Ctrl + V para colar a ligação.
Para adicionar uma ligação a um formulário:
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Na barra de menus, selecione Forms e selecione o formulário que pretende.
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Selecione o botão de ligação > copiar ligação.
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No Teams, na caixa de composição de chat onde pretende adicionar a lista, prima Ctrl + V para colar a ligação.
Quer saber mais?
O que é uma lista no Microsoft 365?
Dados e listas no SharePoint (Criar & editar)
Criar uma lista com base numa folha de cálculo
Nota: Nos artigos do SharePoint, nem todos os conteúdos se aplicam ao Teams.
Para administradores de TI
Gerir a aplicação Listas para a sua organização no Microsoft Teams
