Ao criar uma lista Microsoft, pode poupar tempo ao importar uma Excel de dados existente. Este método converte os cabeçaçais da tabela em colunas na lista e os restantes dados são importados como itens de lista. A importação de uma folha de cálculo também é uma forma de criar uma lista sem a coluna Título predefinida.
Importante: Criar uma lista a partir de uma Excel de dados não está disponível nos ambientes GCC High e DoD.
Outro método de mover dados para o SharePoint é exportar uma tabela diretamente do Excel. Para obter mais informações, consulte Exportar uma tabela do Excel para o SharePoint. Para mais informações sobre como SharePoint browsers suportados, consulte Planear o suporte do browser no SharePoint Server.
Criar uma lista com base numa folha de cálculo
-
Na aplicação Listas no Microsoft 365, selecione +Nova lista ou na home page do seu site e selecione + Nova > Lista.
-
No Microsoft Teams, no separador Ficheiros na parte superior do seu canal, selecione Mais > Abrir no SharePoint e, em seguida, selecione Novo > Lista.
-
-
Na página Criar uma lista, selecione A Partir do Excel.
-
Selecione Carregar ficheiro para selecionar um ficheiro no seu dispositivo ou Escolher um ficheiro que já se encontra neste site.
Se carregar a partir do seu dispositivo, o ficheiro Excel será adicionado à biblioteca Recursos do Site do seu site, o que significa que outras pessoas terão acesso aos dados Excel originais.
Nota: Se o botão Carregar ficheiro estiver a cinzento, não tem permissão para criar uma lista a partir de uma lista. Para obter mais informações, consulte o administrador do site da sua organização.
-
Introduza o nome da sua lista.
-
(Opcional) Marque Mostrar na navegação do site para apresentar a lista na página Conteúdos do seu site.
-
Clique em Criar.
Notas:
-
Se o ficheiro de planilha que está a importar não tiver uma tabela, siga as instruções no ecrã para criar uma tabela no Excel e, em seguida, importe a tabela para a sua lista. Se tiver problemas ao criar uma tabela, procure "Formatar como Tabela" na parte superior do seu ficheiro no Excel.
-
Pode utilizar tabelas com até 20.000 linhas para criar uma lista.
-
Criar uma lista com base numa lista nas versões do SharePoint 2016 e 2013
Nota: Ao utilizar um modelo de site, já não é possível criar uma lista a partir de um Excel SharePoint. No entanto, ainda pode alcançar o mesmo objetivo ao exportar dados do Excel para o SharePoint, conforme descrito em Exportar uma tabela do Excel para o SharePoint.
-
No site onde pretende adicionar uma lista baseada numa página de página, selecione Definições
-
No campo Encontrar uma aplicação , introduza a mesma e, em seguida, selecione o ícone de pesquisa
-
Na página de resultados da pesquisa, selecione Importar Mesma.
-
Na página Nova aplicação, introduza um Nome para a lista.
O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.
-
Introduza uma Descrição opcional.
Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome. Pode alterar a descrição de uma lista em qualquer altura através das definições de lista.
-
Navegue até à localização do ficheiro ou introduza a Localização do ficheiro da mesma. Quando terminar, selecione Importar.
A lista de páginas é aberta no Excel e a janela Importar para o Windows SharePoint Lista de Serviços é exibida.
-
Na janela Importar para a Windows SharePoint Services, selecione Intervalo da Tabela, Intervalo de Células ou Intervalo com Nome. Se quiser selecionar um intervalo manualmente, selecione Intervalo de Células e, em seguida, selecione Selecionar Intervalo. Na mesma, selecione a célula superior esquerda e mantenha a Shift e selecione a última célula no canto inferior direito do intervalo que pretende.
O intervalo é aberto no campo Selecionar Intervalo. Selecione Importar.
Depois de importar uma folha de cálculo, verifique as colunas da lista para se certificar de que os dados foram importados conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém uma moeda em vez de um número. Para ver ou alterar as definições de lista, abra a lista, selecione o separador Lista ou selecione Definições
-
Os dados da mesma são apresentados numa lista no SharePoint.
Importante: Certifique-se de que utiliza um browser de 32 bits, como o Microsoft Edge, para importar uma página de dados, uma vez que a importação de uma página de página baseia-se na filtragem ActiveX. Depois de importar a mesma, pode trabalhar com a lista em qualquer browser SharePoint-suportado.
Criar uma lista com base numa lista no SharePoint 2010
-
Selecione Ações do site
Nota: Um site do SharePoint pode sofrer modificações significativas. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.
-
No SharePoint 2010, em Todas as Categorias , selecione Em Branco & Personalizado, selecione Importar Folha de Página e, em seguida, selecione Criar.
No SharePoint 2007, em Listas Personalizadas, selecione Importar Lista e, em seguida, selecione Criar.
-
Introduza o Nome para a lista. O Nome é obrigatório.
O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, torna-se parte do endereço Web para a página da lista e é apresentado na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista a qualquer altura, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.
-
Introduza a Descrição da lista. A Descrição é opcional.
Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome. Pode alterar a descrição para uma lista.
-
Procure ou introduza a Localização do Ficheiro da mesma que pretende importar e, em seguida, selecione Importar.
-
Na caixa de diálogo Importar para Windows SharePoint Services, selecione o Tipo de Intervalo e, em Selecionar Intervalo, especifique o intervalo na lista de páginas que pretende utilizar para criar a lista.
Nota: Consoante o seu programa de folha de cálculo, poderá conseguir selecionar o intervalo de células que pretende diretamente na folha de cálculo. Já tem de estar definido um intervalo de tabela e um intervalo com nome na mesma para o selecionar na caixa de diálogo Importar para Windows SharePoint Services lista.
-
Selecione Importar.
Depois de importar uma folha de cálculo, verifique as colunas da lista para se certificar de que os dados foram importados conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém uma moeda em vez de um número. Para ver ou alterar as definições de lista, abra a lista, selecione o separador Lista ou selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da Lista.
Importante: Certifique-se de que utiliza um browser de 32 bits, como o Microsoft Edge, para importar uma página de dados, uma vez que a importação de uma página de página baseia-se na filtragem ActiveX. Depois de importar a mesma, pode trabalhar com a lista em qualquer browser SharePoint-suportado.
Os tipos de colunas que são criadas para uma lista são baseados no tipo de dados que estão nas colunas da folha de cálculo. Por exemplo, uma coluna na folha de cálculo que contém datas será uma coluna de datas na lista do SharePoint.
Todas as versões do SharePoint permitem-lhe importar uma folha de cálculo de dados, mas a forma como o faz varia ligeiramente entre versões. Estes exemplos utilizam o Excel, mas também funciona com outra folha de cálculo compatível. Se o formato de ficheiro nativo do seu programa de folha de cálculo não for suportado, exporte os seus dados para um formato delimitado por vírgulas (.CSV) e faça a importação a partir desse ficheiro.
Para mais informações sobre como personalizar e adicionar a sua lista importada a uma página ou site, consulte Introdução às listas.
Nota: Normalmente, as colunas são configuradas no site do SharePoint com base no tipo de dados que contêm. No entanto, após importar uma lista, deve inspecionar as colunas e os dados para se certificar de que tudo foi importado conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém a moeda em vez de só um número. Para ver ou alterar as definições de lista, abra a lista e, no menu Definições , selecione Definições de Lista.
Deixe-nos um comentário
Este artigo foi útil? Se foi útil, informe-nos na parte inferior desta página. Se não foi útil, informe-nos sobre o que possa não ter ficado claro ou estar em falta. Inclua a sua versão do SharePoint, SO e browser. Utilizaremos o seu feedback para verificar novamente os factos, adicionar informações e atualizar este artigo.
