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Ao estruturar um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath, tem de considerar como esquematizar ou dispor os elementos no modelo de formulário.
Em geral, deverá organizar as diferentes partes do seu modelo de formulário para que as pessoas que preenchem-podem deslocar-se o formulário de forma lógica. Além disso, é uma boa ideia para alinhar as caixas de texto, caixas de verificação e outros elementos ao longo de linhas de grelha imaginária horizontais e verticais. Pode utilizar tabelas de esquema para definir os limites da sua grelha e ajudar a linha para cima de elementos no modelo de formulário.
Neste artigo
Tabelas de esquema e o painel de tarefas Esquema
Idealmente, deve conceber um modelo de formulário que é mais fácil para outras pessoas utilizarem e visualmente apelativo. Tabelas de esquema podem ajudá-lo alcançar estes dois objectivos.
O painel de tarefas esquema oferece uma coleção de tabelas de esquema pré-concebido que pode utilizar no seu modelo de formulário para dar-lhe uma estrutura visual.
Uma tabela de esquema é como qualquer outra tabela, exceto que é utilizado apenas para fins de esquema e não para apresentação de dados. Além disso, ao contrário de outras tabelas, tabelas de esquema não têm limites visíveis por predefinição. Quando estrutura o modelo de formulário no modo de estrutura, limites da tabela de esquema são representados por linhas tracejadas, para que saiba o que está a trabalhar dentro da tabela. No entanto, quando os utilizadores preencherem um formulário que é baseado no seu modelo de formulário, não aparecem esses limites.
Entre outras coisas, pode utilizar tabelas de esquema para organizar os controlos, para separar uma secção de outro, para criar secções de cabeçalho e rodapé e para colocar em espera logótipos e outros gráficos.
No seguinte exemplo, uma tabela de esquema é utilizada para organizar as caixas de texto dentro de uma secção num modelo de formulário.
1. Esta tabela de esquema tem duas linhas.
2. Existem três colunas na segunda linha. A coluna central é utilizada apenas para fins de espaçamento entre linhas.
Se pretender adicionar ou remover linhas e colunas de uma tabela de esquema, clique em qualquer uma das opções na Unir e dividir células lista no painel de tarefas. Se as tabelas de esquema no painel de tarefas esquema não cumprem as suas necessidades, pode inserir uma tabela de esquema personalizado com o número exato de linhas e colunas que pretende.
Pode também pode utilizar o painel de tarefas esquema para inserir rapidamente as regiões de deslocamento e as regiões horizontais no seu modelo de formulário, que foram já descritas em detalhe na secção seguinte.
Controlos relacionados com o esquema
Para além de tabelas de esquema, pode utilizar controlos relacionados com o esquema, como secções ou secções de repetição, para o ajudar a criar o seu modelo de formulário. Quando insere um controlo de esquema no seu modelo de formulário, essencialmente a inserir um contentor vazio para armazenar outros controlos.
A tabela seguinte fornece breves descrições dos controlos que são mais utilizados para fins de esquema.
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Controlo |
Descrição |
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Secção |
Um controlo que contenha outros controlos. Por exemplo, num modelo de formulário afirmação seguro, poderá utilizar uma secção para um conjunto de caixas de texto que são utilizadas para recolher informações de contacto de subscritores do grupo. |
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Secção opcional |
Um controlo que contenha outros controlos mas não aparecem no formulário, a menos que o utilizador escolhe para adicioná-lo. Por exemplo, apesar de todos os funcionários numa empresa poderão utilizar uma secção de definição de objectivos no seus formulários de revisão de desempenho, apenas os gestores podem optar por adicionar uma secção opcional acerca dos objetivos do liderança. |
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Controlo de repetição |
Um controlo, tal como uma secção de repetição ou tabela de repetição, que permite aos utilizadores expandir os conteúdos de um formulário quando está a ser preenchido e apresentar apenas o número necessário de entradas de uma série. Por exemplo, pode utilizar uma tabela de repetição para recolher as despesas por item num modelo de formulário de relatório de despesas. |
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Região de deslocamento |
Um controlo que contenha outros controlos mantém um tamanho fixo e inclui barras de deslocamento para que os utilizadores possam deslocar para ver as informações que esteja fora da vista. Regiões de deslocamento podem ser úteis quando uma secção de um modelo de formulário contém muitos dados e os utilizadores não é necessário para ver todos os dados de uma só vez. Por exemplo, se utilizar uma tabela de repetição para apresentar vários registos a partir de uma base de dados, pode inserir a tabela de repetição dentro de uma região de deslocamento para apresentar apenas alguns dos registos de cada vez. Porque são utilizadas as regiões de deslocamento exclusivamente para fins de esquema, não estão sujeitos a campos ou grupos na origem de dados. Regiões de deslocamento não são suportadas em modelos de formulário compatível com o browser. |
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Região horizontal |
Um controlo que contenha outros controlos e pode ser colocado numa formação horizontal num modelo de formulário. Por exemplo, quando os vários regiões horizontais são colocadas lado a lado, as regiões irão moldar ou fluxo, para a linha seguinte como o tamanho das alterações do ecrã. Porque são utilizadas as regiões horizontais exclusivamente para fins de esquema, não estão sujeitos a campos ou grupos na origem de dados. Controlos de região horizontal não são suportados em modelos de formulário compatível com o browser. |
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Grupo de opções |
Um controlo que apresenta um conjunto de opções mutuamente exclusivas aos utilizadores. Um grupo de opções contém secções de escolha, que seja apresentada como a opção predefinida num formulário. Essas secções escolha contêm outros controlos. Por exemplo, informações de endereço num modelo de formulário de informações de empregado podem ser formatadas como um grupo de escolha que contém as secções de escolha. Cada secção escolha contém controlos com a sintaxe de endereço correto para um país ou região específico. Quando os funcionários preenchem um formulário que é baseado no modelo de formulário, eles podem substituir a secção endereço predefinida com um que aplica-se ao seu país ou região. |
Sugestões de esquema
Utilize as seguintes sugestões para ajudar a otimizar o aspeto, tamanho e outros aspetos de tabelas de esquema e controlos relacionados com o esquema.
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Se estiver a estruturar um novo, modelo de formulário em branco, é útil determinar primeiro como pretende que o modelo de formulário para ser apresentadas antes de começar a estruturá-lo. Se estiver a ter problemas ao antevisão um esquema, tente primeiro esboçar as suas ideias em papel. Também pode utilizar um programa, tal como o Microsoft Office Visio para aperfeiçoar as suas ideias e criar modelos no modelo de formulário interface de utilizador. Depois de ter um plano de ideias, pode inserir uma tabela pré-concebido a partir do painel de tarefas esquema e personalizá-lo conforme necessário.
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No modo de estrutura, os limites das tabelas de esquema são representados por linhas tracejadas para que possam ver linhas e colunas individuais. Quando os utilizadores preencherem um formulário que é baseado no seu modelo de formulário, são ocultadas estas linhas de grelha. Isto resulta numa limpeza, menos confusa estrutura. Se preferir ocultar as linhas de grelha no modo de estrutura, pode desativá-los ao clicar em Ocultar linhas de grelha no menu tabela.
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Por predefinição, o InfoPath insere tabelas de esquema e controlos relacionados com o esquema, como secções e as regiões de deslocamento, com uma largura que corresponde ao nome da página impressa. Para alterar esta definição predefinido, no menu Ver, clique em Ver propriedades. No separador Geral, em definições de esquema, selecione a caixa de verificação utilizar uma largura de esquema personalizado para este modelo de formulário e, em seguida, escreva um número diferente na caixa largura do esquema personalizado.
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Se especificar uma largura de esquema personalizado para tabelas de esquema e controlos de esquema, certifique-se de que não for maior do que a área de impressão para o modelo de formulário. Para ver rapidamente a largura da página impressa — e se o conteúdo do modelo de formulário cabem na página, clique em Guia de largura de página no menu Ver. Quando clica neste comando, é apresentado um guia vertical tracejado no lado direito do ecrã. Este guia indica a margem direita da página impressa, com base na impressora predefinida para o seu computador.
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Para alterar o limite ou a cor dos controlos de esquema ou tabelas de esquema, selecione os controlos ou tabelas que pretende alterar. No menu Formatar, clique em limites e sombreado e, em seguida, faça os ajustes necessários.
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Por predefinição, uma tabela de esquema é alinhada à esquerda do modelo de formulário. Para centrar ou alinhar à direita de toda a tabela, selecione a tabela. No menu tabela, clique em Propriedades da tabela e, em seguida, clique em Centro ou à direita no separador tabela.
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Preenchimento de células é a quantidade de espaço que rodeia o conteúdo de uma célula. Pode considerá-lo como espaço de memória intermédia entre a célula e o texto dentro da célula. Ajustar o preenchimento geralmente oferece-lhe mais controlo sobre o espaçamento entre linhas que faz premir ENTER para adicionar espaço adicional. Para ajustar a área numa célula de célula, selecione as opções no separador de célula na caixa de diálogo Propriedades da tabela.
