Microsoft Excel Starter 2010 é um programa de folha de cálculo concebido para tarefas diárias, como configurar um orçamento, manter uma lista de endereços ou controlar uma lista de itens a fazer. O Excel Starter faz parte do Microsoft Office Starter 2010 e vem pré-carregado no seu computador.
Excel Starter 2010 é muito semelhante a Microsoft Excel 2010 na aparência. Se não estiver familiarizado com a interface do Friso ou com a vista Backstage, o Excel Starter dá-lhe a oportunidade de se habituar à nova interface antes de atualizar para Excel 2010.
O Excel Starter difere da versão completa do Excel na qual inclui publicidade de apresentação e não suporta as funcionalidades avançadas da versão completa do Excel. Se achar que pretende mais funcionalidades, pode atualizar para Excel 2010 diretamente a partir de Excel Starter 2010. Basta clicar em Comprar no separador Base no friso.
O que pretende fazer?
Abra o Excel Starter e dê uma vista de olhos
Abra o Excel Starter com o botão Iniciar do Windows.
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Clique no botão Iniciar
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Clique em Microsoft Excel Starter 2010.
É apresentado o ecrã de arranque do Excel Starter e é apresentada uma folha de cálculo em branco. No Excel Starter, uma folha de cálculo é denominada folha de cálculo e as folhas de cálculo são armazenadas num ficheiro denominado livro. Os livros podem ter uma ou mais folhas de cálculo.
1. As colunas (etiquetadas com letras) e as linhas (etiquetadas com números) compõem as células da sua folha de cálculo.
2. Clicar no separador Ficheiro abre a vista Backstage do seu livro, onde pode abrir e guardar ficheiros, obter informações sobre o livro atual e efetuar outras tarefas que não têm a ver com o conteúdo do livro, como imprimi-lo ou enviar uma cópia do mesmo por e-mail.
3. Cada separador no friso apresenta comandos agrupados por tarefa. Provavelmente, irá passar a maior parte do tempo a utilizar o separador Base quando introduzir e formatar dados. Utilize o separador Inserir para adicionar tabelas, gráficos, imagens ou outros gráficos à sua folha de cálculo. Utilize o separador Esquema de Página para ajustar as margens e o esquema, especialmente para impressão. Utilize o separador Fórmulas para fazer cálculos nos dados na sua folha de cálculo.
4. O painel na parte lateral da janela Do Excel Starter inclui ligações para Ajuda e atalhos para modelos e ClipArt, para lhe dar uma vantagem sobre a criação de livros para tarefas específicas, como gerir uma lista de membros ou controlar as despesas. O painel também apresenta publicidade e uma ligação para comprar uma edição completa de funcionalidades do Office.
Criar um novo livro
Quando cria um livro no Microsoft Excel Starter 2010, pode começar do zero ou começar a partir de um modelo, onde parte do trabalho já está feito por si.
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Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.
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Se quiser começar com o equivalente a uma grelha em branco, clique em Livro em branco.
Se quiser um guia de introdução num determinado tipo de livro, selecione um dos modelos disponíveis no Office.com. Escolha entre orçamentos, planeadores de eventos, listas de membros e muito mais.
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O Excel Starter abre o livro ou modelo em branco, pronto para adicionar os seus dados.
Guardar um livro
Quando interromper o seu trabalho ou sair, tem de guardar a sua folha de cálculo ou perderá o seu trabalho. Quando guarda a sua folha de cálculo, o Excel Starter cria um ficheiro denominado livro, que é armazenado no seu computador.
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Clique no botão Guardar
(Atalho de teclado: prima Ctrl+S.)
Se este livro já tiver sido guardado como um ficheiro, todas as alterações efetuadas serão imediatamente guardadas no livro e poderá continuar a trabalhar.
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Se este for um novo livro que ainda não guardou, escreva um nome para o mesmo.
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Clique em Guardar.
Introduzir dados
Para trabalhar com dados numa folha de cálculo, primeiro tem de introduzir esses dados nas células da folha de cálculo.
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Clique numa célula e, em seguida, escreva dados nessa célula.
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Prima Enter ou Tab para ir para a célula seguinte.
Sugestão Para introduzir dados numa nova linha numa célula, introduza uma quebra de linha premindo ALT+ENTER.
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Para introduzir uma série de dados, como dias, meses ou números progressivos, escreva o valor inicial numa célula e, na célula seguinte, escreva um valor para estabelecer um padrão.
Por exemplo, se pretender a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas células.
Selecione as células que contêm os valores iniciais e, em seguida, arraste o alça de preenchimento
Sugestão Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.
Faça com que pareça correto
Pode formatar texto e células para que a sua folha de cálculo tenha o aspeto pretendido.
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Para moldar texto numa célula, selecione as células que pretende formatar e, em seguida, no separador Base , no grupo Alinhamento , clique em Moldar Texto.
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Para ajustar a largura da coluna e a altura da linha para ajustar automaticamente o conteúdo de uma célula, selecione as colunas ou linhas que pretende alterar e, em seguida, no separador Base , no grupo Células , clique em Formatar.
Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna ou Ajustar Automaticamente a Altura da Linha.
Sugestão Para ajustar rapidamente todas as colunas ou linhas na folha de cálculo, clique no botão Selecionar Tudo e, em seguida, faça duplo clique em qualquer limite entre dois cabeçalhos de coluna ou linha.
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Para alterar o tipo de letra, selecione as células que contêm os dados que pretende formatar e, em seguida, no separador Base , no grupo Tipo de Letra , clique no formato pretendido.
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Para aplicar formatação de números, clique na célula que contém os números que pretende formatar e, em seguida, no separador Base , no grupo Número , aponte para Geral e, em seguida, clique no formato pretendido.
Para obter mais ajuda com a introdução e formatação de dados, consulte Início rápido: Formatar números numa folha de cálculo.
Copiar, mover ou eliminar dados
Pode utilizar os comandos Cortar, Copiar e Colar para mover ou copiar linhas, colunas e células. Para copiar, prima CTRL+C para utilizar o comando Copiar . Para se mover, prima CTRL+X para utilizar o comando Cortar .
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Selecione as linhas, colunas ou células que pretende copiar, mover ou eliminar.
Para selecionar uma linha ou coluna, clique no cabeçalho da linha ou coluna.
1. Cabeçalho de linha
2. Cabeçalho de coluna
Para selecionar uma célula, clique na célula. Para selecionar um intervalo de células, clique em clicar e arrastar ou clique e utilize as teclas de seta enquanto mantém premida a tecla SHIFT.
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Prima Ctrl+C para copiar ou Ctrl+X para cortar.
Se quiser eliminar uma linha ou coluna, premir DELETE enquanto a linha ou colunas estiver selecionada limpa o conteúdo, deixando uma linha ou célula vazia. Para eliminar uma linha ou coluna, clique com o botão direito do rato no cabeçalho da linha ou coluna e, em seguida, clique em Eliminar Linha ou Eliminar Coluna.
Nota O Excel apresenta um limite em movimento animado em torno de células que foram cortadas ou copiadas. Para cancelar um limite em movimento, prima ESC.
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Posicione o cursor onde pretende copiar ou mover as células.
Para copiar ou mover uma linha ou coluna, clique no cabeçalho da linha ou coluna que se segue ao local onde pretende inserir a linha ou coluna que copiou ou cortou.
Para copiar ou mover uma célula, clique na célula onde pretende colar a célula que copiou ou cortou.
Para copiar ou mover um intervalo de células, clique na célula superior esquerda da área de colagem.
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Cole os dados na nova localização.
Para linhas ou colunas, clique com o botão direito do rato no cabeçalho da linha ou coluna na nova localização e, em seguida, clique no comando Inserir .
Para uma célula ou intervalo de células, prima CTRL+V. As células que copiou ou cortou substituem as células na nova localização.
Para obter mais informações sobre como copiar e colar células, consulte Mover ou copiar células e conteúdos de células
Alterar a encomenda
Quando ordena informações numa folha de cálculo, pode ver os dados da forma que pretende e localizar valores rapidamente.
Selecione os dados que pretende ordenar.
Utilize os comandos do rato ou teclado para selecionar um intervalo de dados, como A1:L5 (múltiplas linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que criou para identificar colunas ou linhas.
Para ordenar com apenas dois cliques do rato, clique em Ordenar & Filtro e, em seguida, clique em qualquer um dos botões Ordenar .
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Selecione uma única célula na coluna que pretende ordenar.
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Clique no botão superior para efetuar uma ordenação ascendente (de A a Z ou do menor para o maior).
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Clique no botão inferior para efetuar uma ordenação descendente (de Z a A ou do maior número para o menor).
Filtrar informações adicionais
Ao filtrar informações numa folha de cálculo, pode localizar valores rapidamente. Pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Controla não só o que pretende ver, mas também o que pretende excluir.
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Selecione os dados que pretende filtrar
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No separador Base , no grupo Editar , clique em Ordenar & Filtro e, em seguida, clique em Filtrar.
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Clique na seta
Nota Dependendo do tipo de dados na coluna, o Excel Starter apresenta Filtros Numéricos ou Filtros de Texto na lista.
Para obter mais ajuda com a filtragem, consulte Início rápido: Filtrar dados através de um Filtro Automático.
Calcular dados com fórmulas
As fórmulas são equações que efetuam cálculos, devolvem informações, manipulam conteúdos de outras células, testam condições, entre outros. Uma fórmula começa sempre com um sinal de igual (=).
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Fórmula |
Descrição |
|---|---|
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=5+2*3 |
Adiciona 5 ao produto de 2 vezes 3. |
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=RAIZQ(A1) |
Utiliza a função RAIZQ para devolver a raiz quadrada do valor na célula A1. |
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=HOJE() |
Devolve a data atual. |
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=SE(A1>0) |
Testa a célula A1 para determinar se contém um valor superior a 0. |
Selecionar uma célula e começar a escrever
Numa célula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.
Preencher o resto da fórmula
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Escreva uma combinação de números e operadores; por exemplo, 3+7.
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Utilize o rato para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por exemplo, selecione B1 e, em seguida, escreva um sinal de adição (+), selecione C1, escreva +e, em seguida, selecione D1.
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Escreva uma letra à escolha a partir de uma lista de funções de folha de cálculo. Por exemplo, escrever "a" apresenta todas as funções disponíveis que começam com a letra "a".
Concluir a fórmula
Para concluir uma fórmula que utiliza uma combinação de números, referências de células e operadores, prima ENTER.
Para concluir uma fórmula que utiliza uma função, preencha as informações necessárias para a função e, em seguida, prima ENTER. Por exemplo, a função ABS necessita de um valor numérico : pode ser um número que escreve ou uma célula que selecione que contenha um número.
Colocar os seus dados em gráficos
Um gráfico é uma representação visual dos seus dados. Ao utilizar elementos como colunas (num gráfico de colunas) ou linhas (num gráfico de linhas), um gráfico apresenta uma série de dados numéricos num formato gráfico.
O formato gráfico de um gráfico facilita a compreensão de grandes quantidades de dados e a relação entre diferentes séries de dados. Um gráfico também pode mostrar o panorama geral para que possa analisar os seus dados e procurar tendências importantes.
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Selecione os dados que pretende colocar no gráfico.
Sugestão Os dados devem ser dispostos em linhas ou colunas, com etiquetas de linha à esquerda e etiquetas de coluna acima dos dados – o Excel determina automaticamente a melhor forma de desenhar os dados no gráfico.
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No separador Inserir , no grupo Gráficos , clique no tipo de gráfico que pretende utilizar e, em seguida, clique num subtipo de gráfico.
Sugestão Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique em
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Quando colocar o cursor do rato sobre um dos tipos de gráfico, será apresentada uma Descrição com o nome do tipo de gráfico.
Para obter mais informações sobre qualquer um dos tipos de gráfico, veja Tipos de gráfico disponíveis.
Imprimir
Antes de imprimir uma folha de cálculo, recomendamos que a pré-visualize para confirmar se tem o aspeto pretendido. Quando pré-visualiza uma folha de cálculo no Excel, esta é aberta no Vista Backstage do Microsoft Office. Nesta vista, pode alterar a configuração e o esquema da página antes de a imprimir.
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Para imprimir uma parte de uma folha de cálculo, clique na folha de cálculo e, em seguida, selecione o intervalo de dados que pretende imprimir. Para imprimir a folha de cálculo inteira, clique na folha de cálculo para ativá-la.
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Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.
Atalho de teclado Também pode premir Ctrl+P.
Nota A janela de pré-visualização apresenta a preto e branco, independentemente de o seu documento incluir cor, a menos que esteja a utilizar uma impressora que consiga imprimir cor.
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Clique emImprimir.
Partilhar, através de correio eletrónico ou da Web
Por vezes, poderá querer partilhar o seu livro com outras pessoas. Se estiver a partilhar o livro com alguém que também tenha o Excel, pode enviar o seu livro como um anexo para uma mensagem de e-mail. O destinatário pode abrir o livro no Excel para trabalhar com o mesmo.
Nota A utilização de comandos para enviar anexos de e-mail requer que tenha um programa de e-mail, como o Correio do Windows, instalado no seu computador.
Se o seu objetivo for que o destinatário veja o livro, em vez de o editar, pode enviar um instantâneo do livro como um ficheiro PDF ou XPS.
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Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar e Enviar.
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Clique em Enviar Por Correio Eletrónico
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Execute um dos seguintes passos:
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Para enviar o livro como um ficheiro do Excel, clique em Enviar como Anexo.
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Para enviar o livro como um instantâneo, clique em Enviar como PDF ou Enviar como XPS.
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O seu programa de e-mail inicia automaticamente uma mensagem de e-mail com o tipo de ficheiro especificado anexado. Escreva o seu e-mail e, em seguida, envie-o.
Uma alternativa ao envio do livro é armazená-lo no Windows Live OneDrive. Desta forma, tem uma única cópia do livro que é acessível a outras pessoas. Pode enviar às pessoas uma ligação para o livro, onde podem vê-lo e até editá-lo no respetivo browser (se lhes der permissão).
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Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar e Enviar.
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Clique em Guardar na Web.
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Clique em Iniciar Sessão, introduza o seu Windows Live ID e palavra-passe e, em seguida, clique em OK.
Caso utilize o Hotmail, Messenger ou Xbox Live, já tem um Windows Live ID. Se não tiver uma, clique em Inscrever-se numa nova conta para criar um novo Windows Live ID.
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Selecione uma pasta no OneDrive e clique em Guardar Como. Escreva um nome para o ficheiro e clique em Guardar.
O documento está agora guardado no OneDrive. No OneDrive, pode dar permissão às pessoas para verem e editarem os conteúdos das suas pastas. Quando pretende partilhar um livro, envia uma ligação para o mesmo por e-mail.
Para obter mais informações sobre como armazenar os seus documentos no OneDrive, consulte Guardar um documento no OneDrive a partir do Office.
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