Os complementos do Microsoft 365 são um conjunto de aplicações integradas na barra de tarefas, Pessoas, Ficheiros e Calendário, concebidos para simplificar os fluxos de trabalho diários, ajudar os utilizadores a manterem-se focados, reduzir a mudança de contexto e concluir tarefas mais rapidamente.
Brevemente: Com a integração do Copilot, os utilizadores podem fundamentar os seus pedidos no contexto certo, quer se trate de um ficheiro partilhado, de uma reunião ou de um colaborador. Esta integração permite que os utilizadores acompanhem, resumam e tomem medidas.
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Descrição geral do complementoPessoas
Com a aplicação complementar Pessoas, pode encontrar pessoas na sua organização (e outras pessoas com quem comunicou), afixar colaboradores próximos para acelerar os fluxos de trabalho e aprender rapidamente sobre as pessoas nas reuniões atuais sem interromper o seu fluxo. As funcionalidades principais incluem:
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Localizar pessoas rapidamente – Procure por nome, título, localização, departamento, projeto ou competência. Pode até combinar termos, como "localização do nome", para restringir os conteúdos rapidamente.
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Navegar para o organograma – Toque no organograma de uma pessoa para compreender a quem reportam e quem faz parte da equipa.
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Partilhar um contacto – Copie e partilhe facilmente o nome, o título, o e-mail e a ligação de perfil de alguém como um cartão interativo.
Brevemente:
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Utilize o Copilot para fazer perguntas relacionadas com pessoas, como "Em que é que esta pessoa trabalha?" ou "Redige uma mensagem para saber o que se passa".
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Escreva pedidos de forma livre para qualquer colega diretamente na aplicação.
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Adicionar e remover dos Favoritos – Afixe um contacto para acesso rápido; desafixe para remover da lista.
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Ver ficheiros partilhados – Veja os ficheiros partilhados por si e por um contacto, tudo num único local.
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Entrar em contacto – Componha rapidamente um e-mail ou inicie uma chamada de áudio do Teams.
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Partilha de contacto – Copie e partilhe facilmente o nome, o título, o e-mail e a ligação de perfil de alguém como um cartão interativo.
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Quem está nesta chamada – Veja uma lista em tempo real de todas as pessoas na chamada, incluindo os respetivos nomes e funções. É atualizado instantaneamente à medida que as pessoas aderem ou saem, para que saiba sempre quem está na sala.
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Verificar a disponibilidade – Procure um distintivo na fotografia de perfil de alguém para ver se essa pessoa está disponível no momento.
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Ver perfil – Abra o respetivo perfil completo para explorar competências, projetos e detalhes de contacto.
Para competências de pessoas, saiba mais aqui: Descrição Geral das People Skills
Descrição geral do complemento Ficheiros
Com a aplicação complementar Pesquisa de Ficheiros, pode localizar, abrir e partilhar rapidamente ficheiros armazenados nas suas aplicações do Microsoft 365, no armazenamento na nuvem e na pasta Transferências sem interromper o fluxo. As funcionalidades principais incluem:
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Abrir ficheiros recentes rapidamente – Os seus ficheiros utilizados mais recentemente estão na home page da aplicação.
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Localizar qualquer ficheiro rapidamente – Pesquise pelo nome do ficheiro ou palavras-chave no conteúdo.
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Filtrar os resultados – Filtre por pessoa ou tipo de ficheiro. Selecione uma pessoa para ver os respetivos ficheiros e, em seguida, refine ainda mais por atividade: Criado, Partilhado, Editado ou @Mencionado.
Brevemente:
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Utilize o Copilot para resumir, atualizar e agir sobre ficheiros.
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Partilhar com um clique – Selecione Partilhar para enviar o ficheiro diretamente ou selecione Copiar ligação para gerar uma ligação partilhável.
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Pré-visualizar antes de abrir – Selecione Pré-visualizar para verificar o conteúdo do ficheiro sem o abrir.
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Abrir localização – Aceda diretamente ao local onde o ficheiro está armazenado, seja no OneDrive, no SharePoint ou na pasta de transferências local. Útil para ver ficheiros relacionados ou gerir conteúdo em contexto.
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Escolher como os ficheiros são abertos – Defina a sua preferência para abrir ficheiros no browser ou na aplicação de ambiente de trabalho. No canto superior direito da aplicação, aceda a Mais opções da aplicação > Definições > Abrir ficheiros
Descrição geral do complemento Calendário
Com a aplicação complementar Calendário, pode manter-se a par da sua agenda sem mudar de aplicação. Veja o seu calendário do Microsoft 365 diretamente a partir da barra de tarefas do Windows, veja o que vem a seguir, participe em reuniões e tome medidas rápidas sem perder o foco. As funcionalidades principais incluem:
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Localizar eventos rapidamente – Procure por organizador da reunião, participantes ou título.
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Ver o que está por vir – Veja rapidamente o seu dia ou agenda.
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Participar com um clique – Abra os detalhes da reunião e participe diretamente a partir da vista do calendário.
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Efetuar ações rápidas – Edite reuniões, converse com os participantes ou copie a ligação da reunião diretamente a partir dos resultados da pesquisa.
Brevemente:
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Utilize o Copilot para se preparar para as próximas reuniões ou atualizar-se sobre as reuniões perdidas
Personalizar a sua experiência de aplicação complementar
Poderá já ver aplicações complementares na barra de tarefas do seu computador Windows 11; o seu administrador pode tê-las implementado por si. Se não as vir, basta clicar na ligação de transferência na parte superior da página. Estas ferramentas são concebidas para iniciar automaticamente quando inicia o dispositivo, para que as suas ferramentas estejam prontas no momento em que estiver. Isto ajuda-o a procurar rapidamente contactos, a localizar ficheiros e a verificar a sua agenda sem demora.
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Afixe as aplicações na barra de tarefas para um acesso consistente e com um clique sempre a partir do mesmo local.
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Pode desafixar ou remover as aplicações da barra de tarefas em qualquer altura.
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Para desativar o início automático, abra as Definições em cada aplicação e desative a opção Iniciar a aplicação minimizada quando iniciar sessão.
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Partilhe comentários ou sugestões em qualquer altura utilizando o botão Dar Feedback no canto superior direito de qualquer aplicação.
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Se estiver a ter problemas ao abrir as aplicações, poderá querer verificar os requisitos de licenciamento na página de aprendizagem das aplicações complementares do Microsoft 365.
Aviso de armazenamento de dados
Para proporcionar uma experiência suave e melhorar o desempenho, as aplicações complementares do Microsoft 365 armazenam determinados dados empresariais no seu computador Windows 11 gerido pela sua organização. Isto inclui:
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O seu nome e endereço de e-mail
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Imagens de perfil de contactos
O seu nome e e-mail são armazenados num ficheiro de configuração que é colocado em cache após o início da aplicação e a sua sessão iniciada. O ficheiro em cache é removido 15 minutos após a saída da aplicação.
As imagens de perfil são armazenadas numa cache para melhorar o desempenho de carregamento de imagens. Se as aplicações não são utilizadas durante mais de 1 hora, são removidas da cache.
Remover ficheiros armazenados
Desinstalar as aplicações complementares do M365 irá remover os ficheiros armazenados relacionados. Pode optar por eliminar manualmente estes ficheiros ao fechar primeiro as aplicações e, em seguida, eliminar o seguinte diretório:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
