Um SharePoint tipo de conteúdo reúne um item e informações sobre o item. O item pode ser um de muitos tipos diferentes de ficheiros, um documento, um livro do Excel ou até mesmo um indicador de estado para um relatório de progresso. Também pode ser uma lista ou uma pasta. Um tipo de conteúdo associa este item a metadados chave ou outras informações, como um modelo ou uma política de retenção.
Por exemplo, pode definir um tipo de conteúdo contrato de vendas e adicioná-lo à biblioteca que a sua equipa utiliza. Em seguida, sempre que alguém quiser criar uma proposta de vendas, basta selecionar Contrato de Vendas no menu Novo Documento .
Um tipo de conteúdo de documento como este Contrato de Vendas pode ter estes atributos:
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O modelo do documento
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Colunas associadas ao conteúdo, em que cada coluna representa um item de metadados. Por exemplo, a lista seguinte mostra alguns metadados de documento utilizados frequentemente:
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Vendedor
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Empresa cliente
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Número da nota de encomenda
e assim sucessivamente...
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Um requisito para apresentar automaticamente o Painel de Informações do Documento e recolher as informações necessárias sempre que um utilizador cria um novo ficheiro deste tipo
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Definições de Gestão de Informações que definem a política de retenção, se pode ser auditada, etc.
Mais informações sobre tipos de conteúdo
Tipos de conteúdo predefinidos e personalizados
Por predefinição, SharePoint inclui muitos tipos de conteúdo. Todos os conteúdos no SharePoint são criados a partir de um tipo de conteúdo. Pode utilizar os tipos de conteúdo predefinidos, como Documento em Branco ou Anúncio, sem qualquer alteração ou pode criar tipos de conteúdo personalizados.
Para compreender como os tipos de conteúdo incorporados se relacionam entre si, veja SharePoint na hierarquia de tipos de conteúdo predefinida do Microsoft 365.
Consulte Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca
Segue-se uma breve lista de apenas alguns tipos de conteúdo predefinidos no SharePoint. Existem muitos mais, que pode ver ao consultar a página Definições do Site num site SharePoint.
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Tipos de conteúdo de recursos digitais : Áudio, Vídeo e Imagem
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Tipos de conteúdo do documento : página Básica, Documento, Formulário, Ligação e Página Wiki
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Listar tipos de conteúdo : Anúncio, Contacto, Tarefa
Esta é apenas uma amostra da vasta gama de tipos de conteúdo disponíveis. Para ver os tipos predefinidos disponíveis no seu site, siga estes passos:
Ver todos os tipos de conteúdo predefinidos
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Selecione a lista com a qual pretende trabalhar na Iniciação Rápida ou clique em Definições
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Clique em Tipos de conteúdo de site em Galerias de Designer Web.
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Na página Tipos de Conteúdo do Site, verá os tipos de conteúdo (como relatório, imagem ou documento), principal (como documento, item ou Recurso de Multimédia Avançado) e a origem (normalmente o seu site atual).
Os tipos de conteúdo personalizados podem facilitar a consistência dos utilizadores. Apesar de existirem muitos tipos de conteúdo incorporados, poderá querer criar tipos de conteúdo personalizados para a sua organização. Cada organização tem requisitos exclusivos e diferentes tipos de conteúdo. Por exemplo, podem existir contratos formais, relatórios, propostas de vendas, especificações de design, procedimentos da empresa, etc. Pode criar tipos de conteúdo separados para o ajudar a gerir esta variedade.
Para criar um tipo de conteúdo de site personalizado, comece sempre a partir de um tipo de conteúdo existente. Pode escolher a partir da grande coleção de tipos de conteúdo de site predefinidos na Galeria de Designer Web. O novo tipo de conteúdo do site herda todos os atributos do respetivo tipo de conteúdo principal, como o modelo de documento, definição só de leitura ou colunas. Depois de o criar, pode alterar qualquer um destes atributos. Por exemplo, poderá querer utilizar um modelo diferente do especificado no principal.
Os tipos de conteúdo podem ser definidos para praticamente qualquer item no SharePoint. Isto inclui documentos e outros ficheiros, itens de lista, ficheiros de multimédia e pastas. Pode especificar os seguintes atributos para cada tipo de conteúdo. Estes atributos são automaticamente associados sempre que alguém cria um novo documento ou outro ficheiro de um determinado tipo de conteúdo,
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O modelo de documento, se for um documento
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Políticas de Gestão de Informações que retenção de estado e políticas de auditoria
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Colunas (metadados) associadas ao conteúdo
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Fluxos de trabalho que os itens deste tipo de conteúdo podem utilizar
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Funcionalidades personalizadas
Para criar um tipo de conteúdo personalizado, siga estes passos:
Criar tipos de conteúdo personalizados
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Selecione a lista com a qual pretende trabalhar na Iniciação Rápida ou clique em Definições
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Clique em Tipos de conteúdo de site em Galerias de Designer Web.
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Na página Tipos de Conteúdo do Site, clique em Criar.
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Na página Novo Tipo de Conteúdo do Site, preencha um Nome e uma Descrição para o seu tipo de conteúdo personalizado.
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Em Tipo de Conteúdo Principal, selecione um elemento principal, como Tipos de Conteúdo de Ativos Digitais ou Tipos de Conteúdo de Documento. No tipo de conteúdo principal, a caixa pendente será alterada. Selecione um tipo de conteúdo principal mais específico. Por exemplo, se tiver selecionado Tipos de Conteúdo de Recursos Digitais, pode reduzi-lo a Vídeo ou Áudio nesta caixa.
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Por fim, especifique um grupo no qual colocar o tipo de conteúdo, como Tipos de Conteúdo Personalizados ou Tipos de Conteúdo de Pasta.
Publicação do tipo de conteúdo
Os tipos de conteúdo são definidos para um site e aplicam-se nesse site e nos respetivos subsites. No entanto, por vezes, quer utilizar um determinado tipo de conteúdo em vários sites ou em coleções de sites. Por exemplo, a sua organização pode utilizar um modelo padrão para documentos que requerem metadados padronizados. Uma vez que pretende que todos os utilizadores na empresa utilizem este tipo de conteúdo para documentos, é boa opção para publicar em todas as coleções de sites. Ou talvez o departamento de engenharia crie um tipo de conteúdo para especificações de design e queira publicá-lo apenas nas coleções de sites de engenharia.
Uma vez que os tipos de conteúdo incluem metadados, os tipos de conteúdo e os metadados estão muito ligados. Um serviço de Metadados Geridos no SharePoint permite publicar um tipo de conteúdo nos sites onde é utilizado. Os sites e coleções de sites que fazem parte do serviço de Metadados Geridos são denominados "sites de subscritor".
Um serviço de Metadados Geridos tem de ser explicitamente criado e configurado. Para incluir a publicação do tipo de conteúdo, o administrador especifica uma coleção de sites específica como um hub. As aplicações ligadas e as coleções de sites podem subscrever os tipos de conteúdo no hub. Ao configurar os serviços de Metadados Geridos, torna possível gerir centralmente os tipos de conteúdo. Os tipos de conteúdo são criados no site do hub e todas as atualizações podem ser distribuídas automaticamente para os sites de subscritor.
Consulte Publicar um tipo de conteúdo a partir de um hub de publicação de conteúdos para obter mais informações sobre a publicação de tipos de conteúdo.
