O Inspetor de Documentos encontrou uma ou mais funcionalidades de BI que têm uma cache guardada no livro, possivelmente com dados que não estão visíveis.
Eis os tipos de dados em cache que o Inspetor de Documentos verifica:
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Tabela Dinâmica Esta cache é guardada para Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos.
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Segmentação de DadosCache Esta cache é guardada para segmentações de dados (com ou sem tabelas dinâmicas) e linhas cronológicas.
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Cache de fórmulas de cubo Esta cache é guardada para fórmulas de Cubo.
Problema
O Inspetor de Documentos não consegue remover os dados em cache automaticamente, porque isso pode fazer com que o livro deixe de funcionar corretamente.
Solução recomendada
A única forma de se certificar de que o seu livro não contém dados em cache para tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, segmentações de dados, linhas cronológicas (Office 2013 ou mais recente) ou Fórmulas de cubo é remover todos esses itens.
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Tabelas Dinâmicas
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Para remover uma tabela dinâmica, mas manter os respetivos dados, selecione toda a tabela dinâmica e prima Ctrl+C.
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Selecione uma célula de folha de cálculo fora da Tabela Dinâmica, prima Ctrl+Alt+V e selecione Valores.
Nota: Certifique-se de que os dados que está a colar não se sobrepõem à Tabela Dinâmica.
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Selecione toda a tabela dinâmica e prima Delete.
Sugestão: Repita estes passos para cada tabela dinâmica no seu livro.
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Gráficos dinâmicos:
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Para remover um gráfico dinâmico, mas mantê-lo como uma imagem, selecione a área do gráfico dinâmico e prima Ctrl+C.
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Selecione uma célula de folha de cálculo fora do Gráfico Dinâmico, prima Ctrl+Alt+V e selecione um Formato de imagem.
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Selecione o gráfico dinâmico e prima Delete.
Sugestão: Repita estes passos para cada Gráfico Dinâmico no seu livro.
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Segmentações de dados e linhas cronológicas
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Selecione uma segmentação de dados ou linha cronológica e prima Delete.
Sugestão: Faça isto para cada segmentação de dados ou linha cronológica no seu livro.
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Fórmulas de Cubo
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Para remover uma fórmula de Cubo, mas manter o valor resultante, selecione a fórmula Cubo e prima Ctrl+C.
Nota: Se não souber onde estão as fórmulas do Cubo, experimente localizá-las ao encontrar primeiro as células que contêm fórmulas .
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Mantendo a célula que tem a fórmula Cubo selecionada, prima Ctrl+Alt+V e selecione Valores.
Sugestão: Efetue este procedimento para cada fórmula de Cubo no seu livro.
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Limpar os dados em cache de Tabelas Dinâmicas ou Gráficos Dinâmicos
Para manter tabelas dinâmicas ou gráficos dinâmicos no seu livro, existem passos que pode seguir para reduzir ou limpar os dados em cache no seu livro.
Nota: Depois de limpar os dados em cache, o Inspetor de Documentos continuará a comunicar estes itens porque não conseguirá determinar se limpou os dados em cache com êxito.
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Feche o Inspetor de Documentos.
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Selecione um campo na Tabela Dinâmica ou gráfico dinâmico e, em seguida, clique em Analisar > Opções.
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No separador Dados , na caixa Número de itens a reter por campo , selecione Nenhum e clique em OK.
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Clique em Analisar > Atualizar.
Se voltar a executar o Inspetor de Documentos, encontrará as Tabelas Dinâmicas e os Gráficos Dinâmicos, quer tenham ou não dados em cache. Apenas quando remove tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos, pode ter a certeza absoluta de que os dados em cache desapareceram.
