Ligar a dados externos (importados)

Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

O principal benefício da ligação a dados externos é que pode analisar periodicamente estes dados no Microsoft Office Excel sem copiar repetidamente os dados, que é uma operação que pode ser morosa e propensa a erros. Depois de ligar a dados externos, também pode atualizar automaticamente (ou atualizar) os seus livros excel a partir da fonte de dados original sempre que a fonte de dados for atualizada com novas informações.

Importante: As ligações a dados externos podem ser desativadas no seu computador. Para se ligar aos dados quando abre um livro, deve ativar as ligações de dados utilizando a barra trust Center. Para mais informações, consulte Adicionar, remover ou ver um editor de confiança, e ver as minhas opções e configurações no Microsoft Office Trust Center.

  1. No separador Dados, clique em Ligações Existentes. Excel abre a caixa de diálogo Conexões Existentes.

    A caixa de diálogo Connectios existente no Excel apresenta uma lista de fontes de dados atualmente em uso no livro

    Nota: Também pode abrir a caixa de diálogo de ligações existentes a partir da caixa de diálogo Change PivotTable Data Source. Para obter mais informações sobre a alteração da fonte de dados para uma Tabela Dinâmica, consulte Alterar os dados de origem para uma Tabela Dinâmica.

  2. Na lista de lançamentos do Show, faça uma das seguintes:

    • Para visualizar todas as ligações, clique em Todas as Ligações. Esta opção está selecionada por predefinição.

    • Para visualizar apenas a lista de ligações recentemente utilizada, clique em Ligações neste Livro.

      Esta lista é criada a partir de ligações que já definiu, que criou utilizando a caixa de diálogo Select Data Source do Wizard de Ligação de Dados, ou que já selecionou anteriormente como uma ligação a partir desta caixa de diálogo.

    • Para visualizar apenas as ligações disponíveis no seu computador, clique em ficheiros de Ligação neste computador.

      Esta lista é criada a partir da pasta My Data Sources que é normalmente armazenada na pasta My Documents no seu computador.

    • Para visualizar apenas as ligações disponíveis a partir de um ficheiro de ligação acessível a partir da rede, clique em ficheiros de Ligação na Rede. Esta lista é criada a partir de uma Biblioteca de Ligação de Dados Excel (DCL) num site da Microsoft SharePoint Services. A DCL é uma biblioteca de documentos num site de Serviços SharePoint que contém uma coleção de ficheiros de Conexão de Dados do Office (ODC) (.odc). Tipicamente, um DCL é configurado por um administrador de site, que também pode configurar o site SharePoint para exibir ficheiros ODC a partir deste DCL na caixa de diálogo de Ligações Externas. Para mais informações, consulte sharePoint Services Central Administration Help.

      Sugestão: Se não vir a ligação que deseja, pode criar uma ligação. Clique em Navegar para Mais, e depois na caixa de diálogo Select Data Source, clique em New Source para iniciar o Assistente de Ligação de Dados para que possa selecionar a fonte de dados a que pretende ligar.

      Nota: Se escolher uma ligação entre os ficheiros de Ligação na rede ou ficheiros de Ligação neste computador, o ficheiro de ligação é copiado para o livro como uma nova ligação de livro, e é usado como novas informações de ligação.

  3. Selecione a ligação que deseja e, em seguida, clique em Abrir.

  4. Na caixa de diálogo De Dados de Importação, em Select como pretende visualizar estes dados no seu livro, faça um dos seguintes dados:

    Importante: A Select como pretende visualizar estes dados na sua secção de livro e as suas opções, conforme mostrado na lista seguinte, não estão disponíveis para ligações de dados de texto, Web Query e XML. Se estiver a ligar-se a esses dados, salte para o passo 5.

    • Para criar uma tabela para uma simples triagem e filtragem, clique na tabela.

    • Para criar um relatório PivotTable para resumir grandes quantidades de dados agregando e subcorrizando os dados, clique no Relatório Tabela De Pivô.

    • Para criar um relatório PivotTable e um relatório PivotChart para resumir visualmente os dados, clique em PivotChart e PivotTable Report.

    • Para armazenar a ligação selecionada no livro para posterior utilização, clique em Apenas Criar Ligação.

      Utilize a opção Only Create Connection para armazenar a ligação selecionada no livro para posterior utilização. Por exemplo, se estiver a ligar-se a uma fonte de dados do cubo de processamento analítico online (OLAP) e pretender converter células PivotTable em fórmulas de folha de cálculo utilizando o comando Converte para Fórmulas (No separador Opções, no grupo Ferramentas, clique em ferramentas OLAP),pode utilizar esta opção porque não precisa de guardar o relatório PivotTable.

  5. Em que quer colocar os dados?

    • Para colocar o relatório PivotTable ou PivotChart numa folha de cálculo existente, selecione a folha de cálculo existentee, em seguida, digite o endereço da primeira célula na gama de células onde pretende localizar o relatório PivotTable.

    • Em alternativa, clique em Dialog de colapso Imagem de botão para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione a célula de início na folha de cálculo e, em seguida, prima Expandir dialog Imagem de botão .

  6. Para colocar o relatório PivotTable numa nova folha de cálculo a partir da célula A1, clique em Nova folhade cálculo .

  7. Opcionalmente, pode alterar as propriedades de ligação clicando em Propriedades,depois fazendo as suas alterações nas Propriedades de Ligação,Alcance de Dados Externosou caixas de diálogo XML Map Properties e, em seguida, clicando OK.

  1. No separador Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em Conexões Existentes.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Na caixa de diálogo Conexões Existentes, na lista de lançamentos do Show, faça uma das seguintes ligações:

    • Para visualizar todas as ligações, clique em Todas as Ligações. Esta opção está selecionada por predefinição.

    • Para visualizar apenas a lista de ligações recentemente utilizada, clique em Ligações neste Livro.

      Esta lista é criada a partir de ligações que já definiu, que criou utilizando a caixa de diálogo Select Data Source do Wizard de Ligação de Dados, ou que já selecionou anteriormente como uma ligação a partir desta caixa de diálogo.

    • Para visualizar apenas as ligações disponíveis no seu computador, clique em ficheiros de Ligação neste computador.

      Esta lista é criada a partir da pasta My Data Sources que é normalmente armazenada na pasta My Documents.

    • Para visualizar apenas as ligações disponíveis a partir de um ficheiro de ligação acessível a partir da rede, clique em ficheiros de Ligação na Rede.

      Esta lista é criada a partir de uma Biblioteca de Ligação de Dados de Serviços Excel (DCL) num site do Microsoft Office SharePoint Server 2007. A DCL é uma biblioteca de documentos num site do Microsoft Office SharePoint Services 2007 que contém uma coleção de ficheiros de Ligação de Dados do Office (ODC) (.odc). Tipicamente, um DCL é configurado por um administrador de site, que também pode configurar o site SharePoint para exibir ficheiros ODC a partir deste DCL na caixa de diálogo de Ligações Externas. Para mais informações, consulte office SharePoint Server 2007 Central Administration Help.

      Sugestão: Se não vir a ligação que deseja, pode criar uma ligação. Clique em Navegar para Mais, e depois na caixa de diálogo Select Data Source, clique em New Source para iniciar o Assistente de Ligação de Dados para que possa selecionar a fonte de dados a que pretende ligar.

      Nota: Se escolher uma ligação entre os ficheiros de Ligação na rede ou ficheiros de Ligação neste computador, o ficheiro de ligação é copiado para o livro como uma nova ligação de livro, e então é usado como novas informações de ligação.

  3. Selecione a ligação que deseja e, em seguida, clique em Abrir.

  4. Na caixa de diálogo De Dados de Importação, em Select como pretende visualizar estes dados no seu livro, faça um dos seguintes dados:

    Importante: A Select como pretende visualizar estes dados na sua secção de livro e as suas opções, conforme mostrado na lista seguinte, não estão disponíveis para ligações de dados de texto, Web Query e XML. Se estiver a ligar-se a esses dados, continue a passo 5.

    • Para criar uma tabela para uma simples triagem e filtragem, clique na tabela.

    • Para criar um relatório PivotTable para resumir grandes quantidades de dados agregando e subcorrizando os dados, clique no Relatório Tabela De Pivô.

    • Para criar um relatório PivotTable e relatório PivotChart para resumir dados visualmente, clique em PivotChart e PivotTable Report.

    • Para armazenar a ligação selecionada no livro para posterior utilização, clique em Apenas Criar Ligação.

      Utilize a opção Only Create Connection para armazenar a ligação selecionada no livro para posterior utilização. Por exemplo, se estiver a ligar-se a uma fonte de dados do cubo de processamento analítico online (OLAP) e pretender converter células PivotTable em fórmulas de folha de cálculo utilizando o comando Converte para Fórmulas (No separador Opções, no grupo Ferramentas, clique em ferramentas OLAP),pode utilizar esta opção porque não precisa de guardar o relatório PivotTable.

  5. Em que quer colocar os dados?

    • Para colocar o relatório PivotTable ou PivotChart numa folha de cálculo existente, selecione a folha de cálculo existentee, em seguida, digite a primeira célula na gama de células onde pretende localizar o relatório PivotTable.

      Em alternativa, clique em Dialog de colapso Imagem de botão para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione a célula de início na folha de cálculo e, em seguida, prima Expandir dialog Imagem de botão .

  6. Para colocar o relatório PivotTable numa nova folha de cálculo a partir da célula A1, clique em Nova folhade cálculo .

  7. Opcionalmente, pode alterar as propriedades de ligação clicando em Propriedades,fazendo as suas alterações nas Propriedades de Ligação, Alcance de Dados Externos ou caixas de diálogo XML Map Properties, e, em seguida, clicando em OK.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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