Alguma vez desejou conseguir obter os seus tweets, cabeçalhos de notícias, análises de projetos, feeds RSS e o seguimento de tarefas num único local? Agora pode fazê-lo com conectores para Microsoft 365 Grupos.

Os conectores são aplicações, ferramentas e serviços online, como o Twitter, o Trello ou o RSS, que provavelmente utiliza diariamente para se ligar e colaborar, manter-se ativo dos eventos atuais, controlar projetos, entre outros. Estão integrados com os Microsoft 365 Grupos e podem demorar apenas alguns minutos a ligar.

Os conectores adquirem uma variedade de categorias que se adequam a cada tipo de utilizador e equipa, desde os serviços de informação focados nos interesses (Bing News, RSS) ou produtividade (Trello, Asana) às ferramentas de automatização de programadores (BuildKite) a serviços de marketing de e-mail (MailChimp), entre outros. Pode ligar múltiplos conectores a um grupo e, quando ligar um ou mais conectores, estes ficarão disponíveis para todas as pessoas no grupo. Não são necessários passos adicionais!

A lista de conectores está sempre a mudar à medida que são adicionados novos serviços e ferramentas. Eis um instantâneo de alguns dos conectores que estão disponíveis para utilização atualmente.

Os logótipos apresentados incluem Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Tracker Pivotal, Raygun,

Como funcionam os conectores

Quando liga uma ferramenta ou serviço a um grupo, todas as pessoas no grupo podem ver as mensagens entregues por esse serviço. Por exemplo, digamos que o seu grupo quer seguir notícias sobre o novo produto da sua empresa que está a ser utilizado no mercado. Pode adicionar o conector Bing News ao seu grupo, configure-o para lhe enviar ligações para tópicos de interesse e especificar a frequência de entrega. Quando os cabeçalhos de notícias são enviados para o seu grupo, todos os que estiverem no grupo poderão ler e responder aos mesmo.

As mensagens são entregues como cartões de conector formatados, que podem ser vistos em múltiplos clientes, incluindo Outlook na Web e Outlook para Windows. Eis um exemplo de como seria o cartão do conector do Yammer:

Uma captura de ecrã de um cartão de um serviço ligado que foi entregue na caixa de entrada do seu grupo

Mensagens acionáveis

As informações dos seus serviços ligados são entregues em cartões de conector avançados. Alguns cartões (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter e Wunderlist) incluem botões de ação, como Gostar, Comentar ou Data Para Conclusão, que lhe permitem agir rapidamente a partir do Outlook, em vez de mudar para outras aplicações ou de iniciar sessão noutros serviços. Eis um exemplo de um cartão com botões de ação:

Uma captura de ecrã a mostrar os botões de ação num cartão de um serviço ligado

Nota: Para ver os botões de ação Outlook para Windows, tem de seguir o grupo. Consulte Seguir um grupo no Outlook para obter mais informações.

Estas mensagens a actionable também estão disponíveis em conectores para a sua caixa de entrada do Outlook.

Adicionar ou remover uma conexão

Tem de utilizar o Outlook na Web adicionar ou remover conexões. Qualquer membro do grupo pode adicionar um conector a um grupo; qualquer membro do grupo também o pode remover. A pessoa que adiciona o conector é a única pessoa que pode modificar as suas definições, como alterar a frequência de entrega.

Para adicionar uma conexão

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Uma captura de ecrã de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online > Conectores.

  4. Procure na lista de conectores. Quando encontrar aquele que pretende, selecione Adicionar.

    Uma captura de ecrã da lista de conectores com o botão Adicionar realçada

  5. Siga as instruções no ecrã para configurar o conector. (Nem todos os conectores são integrados da mesma forma. Alguns podem ser configurados totalmente a partir da interface de utilizador Microsoft 365 Grupos de Serviços, enquanto outros necessitam que sejam configuradas no site do fornecedor do serviço. Cada conector inclui instruções de configuração para o guiar ao longo do processo.)

Para remover uma conexão

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Uma captura de ecrã de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online > Conectores.

  4. Selecione Configurado.

  5. Na conexão que pretende remover, selecione Configurado (o número no botão indica quantas instâncias deste conector estão configuradas para o seu grupo).

  6. Localize a instância específica do conector que pretende remover e selecione Gerir.

  7. Selecione Remover.

Gerir as suas contas ligadas

A maioria dos conectores necessita de uma conta de utilizador para ser configurado. Uma vez configurado, passa a ser conhecido como uma conta ligada e é apresentado na página As Minhas Contas. A página As Minhas Contas permite-lhe gerir todas as suas contas ligadas num só local. A página As Minhas Contas só está disponível no Outlook na Web.

Nota: O nome de utilizador e palavra-passe da conta ligada não são armazenados no Microsoft 365.

Para ver e remover contas ligadas

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Uma captura de ecrã de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online > Conectores.

  4. Selecione As Minhas Contas.

  5. Procure na lista de contas ligadas. Se quiser remover a conta, selecione Remover.

    Tenha em atenção que a conta ligada será removida de todos os grupos onde é utilizada.

Perguntas frequentes

  1. Posso desativar conexões?

    Os administradores podem utilizar o Exchange Online PowerShell desativar conectores de um inquilino inteiro ou de uma caixa de correio de grupo específica. Todos os utilizadores nesse inquilino ou caixa de correio serão afetados. Não é possível desativar para algumas e não para outras. A definição ao nível do inquilino substitui a definição de nível de grupo. Por exemplo, se um administrador ativar conectores para o grupo e os desativar no inquilino, os conectores do grupo serão desativados.

    Para saber como ligar ao PowerShell do Exchange Online, consulte Ligar ao PowerShell do Exchange Online.

    • Para desativar os conectores do inquilino, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Para desativar os conectores de uma caixa de correio de grupo, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Para desativar as mensagens ativadas para conectores do inquilino, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Como posso adicionar um novo conector à lista?

    Siga estas instruções para adicionar o seu conector à lista.

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