Ligar aplicações aos seus grupos no Outlook

Como funcionam os conectores

Quando liga uma ferramenta ou serviço a um grupo, todas as pessoas no grupo podem ver as mensagens entregues por esse serviço. Por exemplo, digamos que o seu grupo quer seguir notícias sobre o novo produto da sua empresa que está a ser utilizado no mercado. Pode adicionar o conector Bing News ao seu grupo, configure-o para lhe enviar ligações para tópicos de interesse e especificar a frequência de entrega. Quando os cabeçalhos de notícias são enviados para o seu grupo, todos os que estiverem no grupo poderão ler e responder aos mesmo.

As mensagens são entregues como cartões de conector formatados, que podem ser vistos em múltiplos clientes, incluindo Outlook na Web e Outlook para Windows. Eis um exemplo de como seria o cartão do conector do Yammer:

Mensagens acionáveis

As informações dos seus serviços ligados são entregues em cartões de conector avançados. Alguns cartões (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter e Wunderlist) incluem botões de ação, como Gostar, Comentar ou Data Para Conclusão, que lhe permitem agir rapidamente a partir do Outlook, em vez de mudar para outras aplicações ou de iniciar sessão noutros serviços. Eis um exemplo de um cartão com botões de ação:

Estas mensagens a actionable também estão disponíveis em conectores para a sua caixa de entrada do Outlook.

Adicionar ou remover uma conexão

Tem de utilizar o Outlook na Web adicionar ou remover conexões. Qualquer membro do grupo pode adicionar um conector a um grupo; qualquer membro do grupo também o pode remover. A pessoa que adiciona o conector é a única pessoa que pode modificar as suas definições, como alterar a frequência de entrega.

Para adicionar uma conexão

1. Abra o Outlook na Web.

2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

   

3. Na parte superior da página, selecione > Conectores.

4. Procure na lista de conectores. Quando encontrar aquele que pretende, selecione Adicionar.

   

5. Siga as instruções no ecrã para configurar o conector. (Nem todos os conectores são integrados da mesma forma. Alguns podem ser configurados totalmente a partir da interface de utilizador Microsoft 365 Grupos de Serviços, enquanto outros necessitam que sejam configuradas no site do fornecedor do serviço. Cada conector inclui instruções de configuração para o guiar ao longo do processo.)

Para remover uma conexão

1. Abra o Outlook na Web.

2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

   

3. Na parte superior da página, selecione > Conectores.

4. Selecione Configurado.

5. Na conexão que pretende remover, selecione Configurado (o número no botão indica quantas instâncias deste conector estão configuradas para o seu grupo).

6. Localize a instância específica do conector que pretende remover e selecione Gerir.

7. Selecione Remover.

Gerir as suas contas ligadas

A maioria dos conectores necessita de uma conta de utilizador para ser configurado. Uma vez configurado, passa a ser conhecido como uma conta ligada e é apresentado na página As Minhas Contas. A página As Minhas Contas permite-lhe gerir todas as suas contas ligadas num só local. A página As Minhas Contas só está disponível no Outlook na Web.

Para ver e remover contas ligadas

1. Abra o Outlook na Web.

2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

   

3. Na parte superior da página, selecione > Conectores.

4. Selecione As Minhas Contas.

5. Procure na lista de contas ligadas. Se quiser remover a conta, selecione Remover.

   Tenha em atenção que a conta ligada será removida de todos os grupos onde é utilizada.

Perguntas frequentes

1. Posso desativar conexões?

   Os administradores podem utilizar o Exchange Online PowerShell desativar conectores de um inquilino inteiro ou de uma caixa de correio de grupo específica. Todos os utilizadores nesse inquilino ou caixa de correio serão afetados. Não é possível desativar para algumas e não para outras. A definição ao nível do inquilino substitui a definição de nível de grupo. Por exemplo, se um administrador ativar conectores para o grupo e os desativar no inquilino, os conectores do grupo serão desativados.

   Para saber como ligar ao PowerShell do Exchange Online, consulte Ligar ao PowerShell do Exchange Online.

   • Para desativar os conectores do inquilino, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

     Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false

   • Para desativar os conectores de uma caixa de correio de grupo, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

     Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false

   • Para desativar as mensagens ativadas para conectores do inquilino, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

     Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false

2. Como posso adicionar um novo conector à lista?

   Siga estas instruções para adicionar o seu conector à lista.

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