Ligar ou incorporar dados no Office para Mac

Se mantiver dados num ficheiro do Excel e informações relacionadas num ficheiro do Word, pode ligar as informações para facilitar a atualização. Por exemplo, imagine que pretende ligar as devoluções de vendas mais recentes ao seu relatório de estado mensal. O relatório de estado é um documento do Word e as devoluções de vendas estão numa folha do Excel. Ao ligar o documento e a folha, o relatório de estado é atualizado automaticamente sempre que as devoluções de vendas forem atualizadas. Em alternativa, pode pretender inserir instruções a partir de um documento do Word em vários ficheiros do Excel. Ao utilizar uma ligação, pode atualizar as instruções e as atualizações aparecem em todos os ficheiros do Excel.

1. Clique onde pretende inserir a ligação.

2. No menu Inserir, clique em Objeto e, em seguida, clique em Do Ficheiro.

3. Localize e clique no ficheiro ao qual pretende ligar.

   Sugestão: Para que os leitores vejam apenas um ícone no qual possam clicar para apresentar as informações, selecione a caixa de verificação Mostrar como Ícone.

4. Selecione a caixa de verificação Ligar ao Ficheiro e, em seguida, clique em Inserir se estiver a utilizar o Word ou clique em OK se estiver a utilizar o Excel.

1. No menu Editar, clique em Ligações.

   Se o comando Ligações não estiver disponível, o ficheiro não contém informações ligadas.

2. Em Ficheiro de Origem, clique no ficheiro e, em seguida, clique em Abrir Origem.

3. Efetue as alterações pretendidas.

4. No menu Ficheiro, clique em Guardar para guardar as alterações e, em seguida, feche a aplicação.

   Repare que o ficheiro com a ligação contém as alterações.

Se pretender que ambos os ficheiros permaneçam ligados, mas não pretende que o ficheiro principal seja atualizado quando o outro ficheiro for alterado, pode incorporar as informações. Por exemplo, se não pretender que o relatório de estado seja alterado quando a folha do Excel for alterada ou que a folha do Excel seja alterada quando as instruções forem alteradas, pode incorporar as informações. Uma vez que as informações estão totalmente contidas num ficheiro, a incorporação é útil quando pretender distribuir uma versão online do ficheiro a pessoas que não têm acesso ao ficheiro incorporado.

1. Clique onde pretende incorporar o ficheiro.

2. No menu Inserir, clique em Objeto e, em seguida, clique em Do Ficheiro.

3. Localize e clique no ficheiro que pretende incorporar.

   Se incorporar uma folha do Excel, tem de ser a primeira folha do livro.

   Sugestão: Para que os leitores vejam apenas um ícone no qual possam clicar para apresentar as informações, selecione a caixa de verificação Mostrar como Ícone.

4. Desmarque a caixa de verificação Ligar ao Ficheiro e, em seguida, clique em Inserir se estiver a utilizar o Word ou clique em OK se estiver a utilizar o Excel.

1. Clique no ficheiro incorporado.

2. No menu Editar, aponte para Objeto [tipo de objeto], por exemplo, Objeto de Folha de Cálculo e, em seguida, clique em Editar.

3. Efetue as alterações pretendidas.

4. No menu Ficheiro, clique em Fechar e Regressar a [nome do ficheiro].

   Repare que o ficheiro incorporado contém as alterações.

Pode ligar a uma parte de um ficheiro. Por exemplo, num relatório de estado mensal, poderá pretender ligar a um intervalo de células específico a partir de uma folha de Excel em vez de toda a folha. Por exemplo, poderá pretender ligar a instruções específicas de um documento do Word em vez de todo o documento.

1. Selecione as informações que pretende colar, por exemplo, um intervalo de células numa folha do Excel.

2. No menu Editar, clique em Copiar.

3. Mude para o outro ficheiro e, em seguida, clique onde pretende que sejam apresentadas as informações.

4. No menu Editar, clique em Colar Especial e, em seguida, clique em Colar ligação.

5. Na caixa Colar Como, clique no tipo de objeto, por exemplo, Objeto de Folha de Cálculo do Microsoft Excel e, em seguida, clique em OK.

Se pretender que ambos os ficheiros permaneçam ligados, mas não pretende que o ficheiro principal seja atualizado quando o outro ficheiro for alterado, pode incorporar as informações. Por exemplo, imagine que pretende incorporar as devoluções de vendas mais recentes no seu relatório de estado mensal. O relatório de estado é uma apresentação do PowerPoint e as devoluções de vendas estão numa folha do Excel. Ao incorporar a folha numa apresentação, os dois ficheiros permanecem ligados.

1. Clique onde pretende incorporar o ficheiro.

2. No menu Inserir, clique em Objeto e, em seguida, clique em Criar a partir de ficheiro.

3. Localize e clique no ficheiro que pretende incorporar.

   Se incorporar uma folha do Excel, tem de ser a primeira folha do livro.

4. Clique em Inserir e, em seguida, clique em OK.

   Se não conseguir ver as informações no ficheiro incorporado, arraste uma alça de redimensionamento até ver o conteúdo do ficheiro.

1. Clique no ficheiro incorporado.

2. No menu Editar, aponte para Objeto [tipo de objeto], por exemplo, Objeto de Folha de Cálculo e, em seguida, clique em Editar.

3. Efetue as alterações pretendidas.

4. No menu Ficheiro, clique em Fechar e Regressar a [nome do ficheiro].

   Repare que o ficheiro incorporado contém as alterações.

Pode incorporar parte de um ficheiro. Por exemplo, num relatório de estado mensal, pode pretender incorporar um intervalo de células específico de uma folha do Excel em vez de toda a folha.

1. Selecione as informações que pretende colar, por exemplo, um intervalo de células numa folha do Excel.

2. No menu Editar, clique em Copiar.

3. Mude para o outro ficheiro e, em seguida, clique onde pretende que sejam apresentadas as informações.

4. No menu Editar, clique em Colar Especial.

5. Na caixa Colar Como, clique no tipo de objeto, por exemplo, Objeto de Folha de Cálculo do Microsoft Excel e, em seguida, clique em OK.

Se mantiver dados num ficheiro do Excel e informações relacionadas num ficheiro do Word, pode ligar as informações para facilitar a atualização. Por exemplo, imagine que pretende ligar as devoluções de vendas mais recentes ao seu relatório de estado mensal. O relatório de estado é um documento do Word e as devoluções de vendas estão numa folha do Excel. Ao ligar o documento e a folha, o relatório de estado é atualizado automaticamente sempre que as devoluções de vendas forem atualizadas. Em alternativa, pode pretender inserir instruções a partir de um documento do Word em vários ficheiros do Excel. Ao utilizar uma ligação, pode atualizar as instruções e as atualizações aparecem em todos os ficheiros do Excel.

1. Clique onde pretende inserir a ligação.

2. No menu Inserir, clique em Objeto e, em seguida, clique em Do Ficheiro.

3. Localize e clique no ficheiro ao qual pretende ligar.

   Sugestão: Para que os leitores vejam apenas um ícone no qual possam clicar para apresentar as informações, selecione a caixa de verificação Mostrar como Ícone.

4. Selecione a caixa de verificação Ligar ao Ficheiro e, em seguida, clique em Inserir se estiver a utilizar o Word ou clique em OK se estiver a utilizar o Excel.

1. No menu Editar, clique em Ligações.

   Se o comando Ligações não estiver disponível, o ficheiro não contém informações ligadas.

2. Em Ficheiro de Origem, clique no ficheiro e, em seguida, clique em Abrir Origem.

3. Efetue as alterações pretendidas.

4. No menu Ficheiro, clique em Guardar para guardar as alterações e, em seguida, feche a aplicação.

   Repare que o ficheiro com a ligação contém as alterações.

Se pretender que ambos os ficheiros permaneçam ligados, mas não pretende que o ficheiro principal seja atualizado quando o outro ficheiro for alterado, pode incorporar as informações. Por exemplo, se não pretender que o relatório de estado seja alterado quando a folha do Excel for alterada ou que a folha do Excel seja alterada quando as instruções forem alteradas, pode incorporar as informações. Uma vez que as informações estão totalmente contidas num ficheiro, a incorporação é útil quando pretender distribuir uma versão online do ficheiro a pessoas que não têm acesso ao ficheiro incorporado.

1. Clique onde pretende incorporar o ficheiro.

2. No menu Inserir, clique em Objeto e, em seguida, clique em Do Ficheiro.

3. Localize e clique no ficheiro que pretende incorporar.

   Se incorporar uma folha do Excel, tem de ser a primeira folha do livro.

   Sugestão: Para que os leitores vejam apenas um ícone no qual possam clicar para apresentar as informações, selecione a caixa de verificação Mostrar como Ícone.

4. Desmarque a caixa de verificação Ligar ao Ficheiro e, em seguida, clique em Inserir se estiver a utilizar o Word ou clique em OK se estiver a utilizar o Excel.

1. Clique no ficheiro incorporado.

2. No menu Editar, aponte para Objeto [tipo de objeto], por exemplo, Objeto de Folha de Cálculo e, em seguida, clique em Editar.

3. Efetue as alterações pretendidas.

4. No menu Ficheiro, clique em Fechar e Regressar a [nome do ficheiro].

   Repare que o ficheiro incorporado contém as alterações.

Pode ligar a uma parte de um ficheiro. Por exemplo, pode pretender ligar a um intervalo de células específico a partir de uma folha do Excel em vez de toda a folha.

1. Selecione as informações que pretende colar, por exemplo, algumas frases num documento do Word.

2. No menu Editar, clique em Copiar.

3. Mude para o outro ficheiro e, em seguida, clique onde pretende que sejam apresentadas as informações.

4. No menu Editar, clique em Colar Especial e, em seguida, clique em Colar ligação.

5. Na caixa Colar Como, clique no tipo de objeto, por exemplo, Objeto Documento do Microsoft Word e, em seguida, clique em OK.