Ligar tarefas num projeto

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Pode ligar quaisquer duas tarefas num projeto para mostrar a sua relação (também chamada de dependência de tarefas). As dependências impulsionam o calendário do projeto — uma vez que ligas as tarefas, cada alteração que fazes ao antecessor afeta o sucessor, que afeta a próxima, e assim por diante.

O que pretende fazer?

Ligar tarefas

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

    Grupo Vistas de Tarefas no separador Ver.

  2. Mantenha premida a tecla Ctrl e selecione as duas tarefas que pretende ligar (na coluna Nome da Tarefa).

  3. Escolha tarefas > tarefas de ligação.

    Botão da ligação no grupo Agenda do separador Tarefa

Para remover um link, selecione as duas tarefas ligadas e, em seguida, escolha Tarefas > Desvinculação de Tarefas Botão Desligar Tarefas no separador Tarefas do friso. .

O projeto cria por predefinição uma simples ligação de tarefas de fim a início, o que significa que a primeira tarefa (a antecessor ) tem de terminar antes de iniciar a segunda tarefa (a sucessor ) pode começar.

Se for assinante do Project Online,também pode selecionar tarefas específicas para ligar a uma caixa de entrega a partir da coluna Predecessors ou Sucessores.

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

  2. Encontre a coluna Predecessors ou Sucessores e selecione a célula para a tarefa que pretende ligar.

    Nota: A coluna Sucessor não é mostrada por defeito. Para mostrá-lo, vá à última coluna da linha e selecione Add New Column. Escolha sucessores.

  3. Na lista hierárquica de todas as suas tarefas, desloque-se para cima ou para baixo para encontrar a tarefa desejada, selecione a caixa de verificação ao lado e, em seguida, clique em qualquer lugar fora da caixa de entrega. A identificação da tarefa que está a ligar aparecerá na célula.

Selecionar links a partir do drop-down é especialmente útil se a tarefa a que pretende ligar não estiver localizada perto da tarefa a que está a ligar.

Inserir uma tarefa entre tarefas ligadas

Pode configurar o Project para que, quando inserir uma nova tarefa entre tarefas ligadas, a nova tarefa esteja automaticamente ligada às tarefas circundantes.

  1. Selecione Ficheiro > Opções.

  2. Na caixa de diálogo 'Opções de Projeto', escolha Agendar e percorra as opções de Agendamento nesta secção de projeto.

  3. Selecione a caixa de verificação de tarefas inserida ou movida por ligação automática.

  4. Insira a nova tarefa.

Tarefas de ligação num diagrama de rede

  1. Escolha ver >diagrama de rede.

    Imagem do botão Diagrama de Rede no separador Ver.

  2. Aponte para o centro da caixa de tarefas antecessora.

  3. Arraste a linha para a caixa de tarefas do sucessor.

    Imagem de duas tarefas ligadas num diagrama de rede

Link tarefas num calendário

  1. Selecione Ver > Calendário.

    Separador Ver, grupo Vistas de Tarefa, botão Calendário.

  2. Aponte para a barra de calendário da tarefa do antecessor.

  3. Arraste a linha para a barra de calendário da tarefa do sucessor.

Link tarefas programadas manualmente

Quando liga uma tarefa agendada manualmente a outra tarefa, o Project coloca a tarefa programada manualmente em relação à outra tarefa.

Pode configurar o Project para que uma tarefa programada manualmente não se mova quando o liga a outra tarefa:

  1. Selecione Ficheiro > Opções.

  2. Na caixa de diálogo 'Opções de Projeto', escolha Agendar e percorra as opções de Agendamento nesta secção de projeto.

  3. Limpe as tarefas programadas manualmente ao editar a caixa de verificação de links.

Saiba mais sobre tarefas manual e automaticamente programadas.

Outras formas de ligar tarefas

  • Se tiver tarefas que dependam da conclusão bem sucedida de todo um projeto, considere a criação de um projeto principal.

  • Para realçar como uma única tarefa se relaciona com outras tarefas, utilize caminhos de tarefa .

Início da Página

Alterar ou remover dependências de tarefas

Após as tarefas estarem ligadas para criar dependências de tarefas, pode facilmente alterar ou remover as dependências, se necessário, fazendo qualquer uma das seguintes:

Alterar o tipo de ligação de uma dependência de tarefa

Por predefinição, o Projeto liga as tarefas numa dependência de fim a início. No entanto, pode alterar facilmente o tipo de dependência de tarefas no separador Avançado da caixa de diálogo informações de tarefa. Para abrir a caixa de diálogo informações de tarefa, clique duas vezes no nome da tarefa cujo tipo de ligação pretende alterar.

Nota: Clicar duas vezes num link para uma tarefa externa abre o projeto que contém a tarefa, se o projeto estiver disponível. As tarefas ligadas externamente parecem escurecidas na lista de tarefas. Se pretender modificar o tipo de ligação para uma tarefa externa, clique duas vezes na tarefa ligada externamente para abrir o projeto que contém a tarefa e, em seguida, faça o seguinte para modificar a tarefa ligada. Por exemplo, se ligou a Tarefa A no Projeto Z à Tarefa 1 no Projeto 5, pode modificar o tipo de ligação nas informações de tarefa para a Tarefa 1.

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

  2. Clique duas vezes na linha de link que pretende alterar.

    Faça duplo clique na linha de ligação

    Imagem do botão

    Para alterar um tipo de link, clique duas vezes aqui.

  3. Para alterar o tipo de dependência de tarefas, selecione um tipo diferente da lista Tipo.

Ligação a uma tarefa diferente

Se tiver uma tarefa que está atualmente ligada à tarefa errada, pode facilmente modificar o link de modo a que reflita a dependência correta.

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

  2. Na lista de tarefas, selecione a tarefa para a qual está a alterar o link.

  3. No separador Tarefa, no grupo Propriedades, escolha Informação.

  4. No separador Predecessores, na coluna Nome de Tarefa, selecione a tarefa que não deve ser ligada e, em seguida, selecione uma tarefa da lista para identificar a dependência correta.

  5. Modifique o tipo de ligação, o tempo de lag ou o tempo de chumbo nas colunas Tipo e Lag.

    Sugestão: Para introduzir o tempo de entrada, digite um valor negativo na coluna Lag, tal como -2 durante dois dias de tempo de preparação.

Remover todas as dependências para uma tarefa

Se a sua tarefa já não estiver dependente de quaisquer outras tarefas, pode remover todas as dependências da tarefa de uma só vez.

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

  2. No campo Nome de Tarefa, selecione as tarefas que pretende desvincular.

    Para selecionar várias tarefas que não estão listadas consecutivamente, mantenha a CTRL e selecione cada tarefa. Para selecionar tarefas que estão listadas consecutivamente, selecione a primeira tarefa, mantenha-se em MODO E, em seguida, selecione a última tarefa que pretende selecionar na lista.

  3. No separador Tarefa, no grupo Agendar, escolha Desatar Tarefas.

    As tarefas são reagendadas, com base em quaisquer ligações a outras tarefas ou constrangimentos.

Nota: A remoção de um link de tarefa remove a dependência entre duas tarefas, conforme indicado pelas linhas de ligação entre as tarefas. Se quiser alterar a estrutura hierárquica de uma tarefa ou subtask como parte de uma estrutura de esboço para o seu projeto, então precisa de ultrapassar a tarefa em vez de remover o link de tarefa.

Remover dependências de tarefas específicas

Se a sua tarefa estiver ligada a várias tarefas e precisar de remover ligações específicas enquanto deixa alguns intactos, pode escolher quais os links a remover na caixa de diálogo informações de tarefa.

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

  2. Na lista de tarefas, selecione a tarefa para a qual está a remover dependências.

  3. No separador Tarefa, no grupo Propriedades, escolha Informação.

  4. No separador Predecessores, selecione a dependência que está a remover e, em seguida, prima DELETE.

Ligue ou desligue automaticamente

Pode configurar Project para que, quando insira uma tarefa entre tarefas ligadas, a nova tarefa esteja automaticamente ligada às tarefas circundantes. Isto chama-se ligação automática. Por exemplo, se tiver três tarefas com ligações de fim de início e adicionar uma nova tarefa entre elas, a nova tarefa assumirá uma ligação de chegada ao início com as tarefas acima e abaixo dela.

Por predefinição, a ligação automática é desativada. Siga estes passos para ligar automaticamente.

  1. Selecione Ficheiro > Opções.

  2. Na caixa de diálogo 'Opções de Projeto', clique em Agendar e percorra as opções de Agendamento nesta secção de projeto.

  3. Para ligar automaticamente, selecione a caixa de verificação de tarefas inserida ou movida. Para desligar automaticamente, limpe a caixa de verificação.

Tipos de tarefas

Quando liga tarefas no Project, o tipo de ligação predefinido é de conclusão para início. No entanto, uma ligação de fim a início não funciona em todas as situações. O Projeto fornece os seguintes tipos adicionais de ligações de tarefas para que possa modelar o seu projeto de forma realista:

Tipo de ligação

Exemplo

Descrição

De conclusão para início (CI)

A determinar

A tarefa dependente (B) não pode ser iniciada até a tarefa da qual depende (A) estar concluída.

Por exemplo, se tiver duas tarefas, "Escavar alicerces" e "Deitar betão", a tarefa "Deitar betão" não pode ser iniciada até concluir a tarefa "Escavar alicerces".

De início para início (II)

A determinar

A tarefa dependente (B) não pode ser iniciada até a tarefa da qual depende (A) ser iniciada.

A tarefa dependente pode ser iniciada a qualquer momento após a tarefa da qual depende ser iniciada. O tipo de ligação II não necessita que ambas as tarefas sejam iniciadas ao mesmo tempo.

Por exemplo, se existirem duas tarefas, "Deitar betão" e "Alisar o betão", a tarefa "Alisar o betão" não pode ser iniciada até a tarefa "Deitar betão" ser iniciada.

De conclusão para conclusão (CC)

A determinar

A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até a tarefa da qual depende (A) estar concluída.

A tarefa dependente pode ser concluída a qualquer momento após a tarefa da qual depende ser concluída. O tipo de ligação CC não necessita que ambas as tarefas sejam concluídas ao mesmo tempo.

Por exemplo, se tiver duas tarefas: "Adicionar cablagem" e "Inspecione a eletricidade", a tarefa "Inspecione a eletricidade" não pode ser concluída até que a tarefa "Adicionar cablagem" esteja concluída.

De início para conclusão (IC)

A determinar

A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até a tarefa da qual depende (A) ser iniciada.

A tarefa dependente pode ser concluída a qualquer momento após a tarefa da qual depende ser iniciada. O tipo de ligação IC não necessita que a tarefa dependente seja concluída em simultâneo com o início da tarefa da qual depende.

Por exemplo, as treliças do telhado para o seu projeto de construção são construídas fora do local. Duas das tarefas do seu projeto são "Entrega de Truss" e "Telhado de montagem". A tarefa "Montar o telhado" não pode ser concluída até que a tarefa "Entrega truss" comece.

Resolução de Problemas

Se ligou as suas tarefas mas a tarefa de sucessor não se move, pode haver várias causas:

  • Se uma tarefa tiver alguma tarefa efetivamente aplicada, como um data de início real ou uma percentagem de trabalho concluído, a tarefa não pode ser reagendada mais cedo do que a data em que a tarefa realmente começou. Se não houver progressos e a tarefa tiver uma restrição inflexível, a restrição pode prevalecer sobre dependências de tarefas.

    Por exemplo, se uma tarefa tiver uma restrição de início não mais cedo do que (SNET) definida para 1 de julho, a tarefa está vinculada a essa data e não será reagendada para uma data anterior, mesmo que o seu antecessor termine a 28 de junho e a tarefa de sucessor possa começar antes de 1 de julho.

  • No Project, se criar uma tarefa arrastando o ponteiro na parte da tabela de um vista Gráfico Gantt, está definida uma restrição start no Earlier Than (SNET) na tarefa para projetos que estão agendados a partir da data de início. Para os projetos que estão programados a partir de um data de conclusão, é definida uma restrição de Acabamento Sem Mais Tarde (FNLT) na tarefa.

  • Se a tarefa de sucessor estiver concluída, não irá mover-se para refletir o link.

Aqui estão algumas possíveis resoluções:

  • Para redefinir a restrição de tarefa para ser mais flexível, selecione a tarefa, escolha Informaçãoe, em seguida, selecione o separador Avançado. Na lista de tipos de restrição, selecione o mais rapidamente possível. O projeto agenda então a data de início da tarefa de acordo com a dependência da tarefa.

  • Para que as dependências de tarefas substituam restrições inflexíveis para todas as tarefas, escolha > Opçõesde Arquivo > Agenda. Na secção de opções de agendamento, limpe as Tarefas honrarão sempre a caixa de verificação das datas de restrição.

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

O que pretende fazer?

Sobre a ligação de tarefas

Quando liga tarefas no Project, o tipo de ligação predefinido é de conclusão para início. No entanto, uma ligação de fim a início não funciona em todas as situações. O Projeto fornece tipos adicionais de ligações de tarefas para que possa modelar o seu projeto de forma realista.

Tipo de ligação

Exemplo

Descrição

De conclusão para início (CI)

A determinar

A tarefa dependente (B) não pode começar até que a tarefa em que depende (A) esteja completa.

Por exemplo, se tiver duas tarefas: "Dig foundation" e "Pour concrete", a tarefa "Pour concrete" não pode começar até que a tarefa "Dig foundation" esteja completa.

De início para início (II)

A determinar

A tarefa dependente (B) não pode começar até que a tarefa em que depende (A) comece.

A tarefa dependente pode começar a qualquer momento após o início da tarefa de que depende. O tipo de ligação SS não requer que ambas as tarefas comecem simultaneamente.

Por exemplo, se existirem duas tarefas, "Deitar betão" e "Alisar o betão", a tarefa "Alisar o betão" não pode ser iniciada até a tarefa "Deitar betão" ser iniciada.

De conclusão para conclusão (CC)

A determinar

A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até a tarefa da qual depende (A) estar concluída.

A tarefa dependente pode ser concluída a qualquer momento após a tarefa de que depende estar concluída. O tipo de ligação FF não requer que ambas as tarefas sejam concluídas simultaneamente.

Por exemplo, se tiver duas tarefas: "Adicionar cablagem" e "Inspecione a eletricidade", a tarefa "Inspecione a eletricidade" não pode ser concluída até que a tarefa "Adicionar cablagem" esteja concluída.

De início para conclusão (IC)

A determinar

A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até a tarefa da qual depende (A) ser iniciada.

A tarefa dependente pode ser concluída a qualquer momento após o início da tarefa de que depende. O tipo de ligação IC não necessita que a tarefa dependente seja concluída em simultâneo com o início da tarefa da qual depende.

Por exemplo, as treliças do telhado para o seu projeto de construção são construídas fora do local. Duas das tarefas do seu projeto são "Entrega de Truss" e "Telhado de montagem". A tarefa "Montar o telhado" não pode ser concluída até que a tarefa "Entrega truss" comece.

Ao inserir uma tarefa entre tarefas ligadas, pode ter uma nova tarefa ligada automaticamente ou não ligá-la de todo.

  • Para ligar a nova tarefa, selecione a tarefa que pretende que a nova tarefa anteceda e, em seguida, escolha Nova Tarefa no menu Inserir.

    Nota: Se isto não funcionar, no menu Ferramentas, escolha Opçõese, em seguida, selecione o separador Agendar. Certifique-se de que a caixa de verificação de tarefas inserida ou movida por ligação automática está selecionada.

  • Para adicionar a nova tarefa sem a ligar, selecione a tarefa com a qual a nova tarefa ocorrerá simultaneamente e, em seguida, arraste para criar a nova tarefa numa parte em branco do Diagrama de Rede.

Ligue tarefas utilizando a vista gantt Chart

  1. No menu Ver, escolha o Gráfico de Gantt.

  2. No campo Nome de Tarefa, selecione duas ou mais tarefas que pretende ligar, na ordem que pretende ligá-las.

    • Para selecionar tarefas não-adutivas, mantenha a CTRL e selecione as tarefas que pretende ligar.

    • Para selecionar tarefas adjacentes, mantenha o SHIFT e selecione as primeiras e últimas tarefas que pretende ligar.

  3. Escolha tarefas de ligação Imagem do botão .

    O projeto cria por defeito uma ligação de tarefa de fim a início. Pode alterar este link de tarefa para o início, o fim-a-fim ou o início ao fim.

Ligue tarefas utilizando a vista do Diagrama de Rede

  1. No menu Ver, escolha o Diagrama de Rede.

  2. Posicione o ponteiro no centro da caixa de tarefas antecessora.

  3. Arraste para a caixa de tarefas do sucessor.

Ligue tarefas utilizando a vista de calendário

  1. No menu Ver, escolha Calendário.

  2. Posicione o ponteiro na barra de calendário para a tarefa do antecessor.

  3. Arraste para a barra de calendário da tarefa do sucessor.

Ligue ou desligue automaticamente

Por predefinição, quando insere uma tarefa entre tarefas ligadas, a nova tarefa está automaticamente ligada às tarefas circundantes. Por exemplo, se tiver três tarefas com ligações de fim de início e adicionar uma nova tarefa entre elas, a nova tarefa assumirá uma ligação de chegada ao início com as tarefas acima e abaixo dela.

Pode facilmente desligar esta opção, de modo a que inserir uma nova tarefa não a ligue automaticamente às tarefas circundantes. Se a ligação automática estiver desligada, pode ligá-la facilmente.

  1. No menu Ferramentas, escolha Opçõese, em seguida, selecione o separador Agendar.

  2. Para desligar automaticamente, limpe a caixa de verificação de tarefas inserida ou movida.

    Para ligar automaticamente, selecione a caixa de verificação de tarefas inserida ou movida.

Início da Página

Alterar ou remover dependências de tarefas

Após as tarefas estarem ligadas para criar dependências de tarefas, pode facilmente alterar ou remover as dependências, se necessário, fazendo qualquer uma das seguintes:

Alterar o tipo de ligação de uma dependência de tarefa

Por predefinição, o Projeto liga as tarefas numa dependência de fim a início. No entanto, pode alterar facilmente o tipo de dependência de tarefas no separador Avançado da caixa de diálogo informações de tarefa. Para abrir a caixa de diálogo informações de tarefa, clique duas vezes no nome da tarefa cujo tipo de ligação pretende alterar.

Nota: Clicar duas vezes num link para uma tarefa externa abre o projeto que contém a tarefa, se o projeto estiver disponível. As tarefas ligadas externamente parecem escurecidas na lista de tarefas. Se pretender modificar o tipo de ligação para uma tarefa externa, clique duas vezes na tarefa ligada externamente para abrir o projeto que contém a tarefa e, em seguida, faça o seguinte para modificar a tarefa ligada. Por exemplo, se ligou a Tarefa A no Projeto Z à Tarefa 1 no Projeto 5, pode modificar o tipo de ligação nas informações de tarefa para a Tarefa 1.

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

  2. Clique duas vezes na linha de link que pretende alterar.

    Faça duplo clique na linha de ligação

    Imagem do botão

    Para alterar um tipo de link, clique duas vezes aqui.

  3. Para alterar o tipo de dependência de tarefas, selecione um tipo diferente da lista Tipo.

Ligação a uma tarefa diferente

Se tiver uma tarefa que está atualmente ligada à tarefa errada, pode facilmente modificar o link de modo a que reflita a dependência correta.

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

  2. Na lista de tarefas, selecione a tarefa para a qual está a alterar o link.

  3. Escolha informações de tarefa Imagem do botão .

  4. No separador Predecessores, na coluna Nome de Tarefa, selecione a tarefa que não deve ser ligada e, em seguida, selecione uma tarefa da lista para identificar a dependência correta.

  5. Modifique o tipo de ligação, o tempo de lag ou o tempo de chumbo nas colunas Tipo e Lag.

    Sugestão: Para introduzir o tempo de entrada, digite um valor negativo na coluna Lag, tal como -2 durante dois dias de tempo de preparação.

Remover todas as dependências para uma tarefa

Se a sua tarefa já não estiver dependente de quaisquer outras tarefas, pode remover todas as dependências da tarefa de uma só vez.

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

  2. No campo Nome de Tarefa, selecione as tarefas que pretende desvincular.

    Para selecionar várias tarefas que não estão listadas consecutivamente, mantenha a CTRL e clique em cada tarefa. Para selecionar tarefas que estão listadas consecutivamente, clique na primeira tarefa, mantenha o SHIFT e, em seguida, clique na última tarefa que pretende selecionar na lista.

  3. Escolha Descodutar tarefas Imagem de botão .

    As tarefas são reagendadas, com base em quaisquer ligações a outras tarefas ou constrangimentos.

Nota: A remoção de um link de tarefa remove a dependência entre duas tarefas, conforme indicado pelas linhas de ligação entre as tarefas. Se quiser alterar a estrutura hierárquica de uma tarefa ou subtask como parte de uma estrutura de esboço para o seu projeto, então precisa de ultrapassar a tarefa em vez de remover o link de tarefa.

Remover dependências de tarefas específicas

Se a sua tarefa estiver ligada a várias tarefas e precisar de remover ligações específicas enquanto deixa alguns intactos, pode escolher quais os links a remover na caixa de diálogo informações de tarefa.

  1. Escolha ver >gráfico de Gantt.

  2. Na lista de tarefas, selecione a tarefa para a qual está a remover dependências.

  3. Escolha informações de tarefa Imagem do botão .

  4. No separador Predecessores, selecione a dependência que está a remover e, em seguida, prima DELETE.

Resolução de Problemas

Se ligou as suas tarefas mas a tarefa de sucessor não se move, pode haver várias causas:

  • Se uma tarefa tiver alguma tarefa efetivamente aplicada, como um data de início real ou uma percentagem de trabalho concluído, a tarefa não pode ser reagendada mais cedo do que a data em que a tarefa realmente começou. Se não houver progressos e a tarefa tiver uma restrição inflexível, a restrição pode prevalecer sobre dependências de tarefas.

    Por exemplo, se uma tarefa tiver uma restrição de início não mais cedo do que (SNET) definida para 1 de julho, a tarefa está vinculada a essa data e não será reagendada para uma data anterior, mesmo que o seu antecessor termine a 28 de junho e a tarefa de sucessor possa começar antes de 1 de julho.

  • No Project, se criar uma tarefa arrastando o ponteiro na parte da tabela de um vista Gráfico Gantt, está definida uma restrição start no Earlier Than (SNET) na tarefa para projetos que estão agendados a partir da data de início. Para os projetos que estão programados a partir de um data de conclusão, é definida uma restrição de Acabamento Sem Mais Tarde (FNLT) na tarefa.

  • Se a tarefa de sucessor estiver concluída, não irá mover-se para refletir o link.

  • Se definir o modo de cálculo do seu projeto manual, a tarefa de sucessor não se moverá.

Aqui estão algumas possíveis resoluções:

  • Para redefinir a restrição de tarefa para ser mais flexível, selecione a tarefa, escolha Informações de Tarefa Imagem do botão e, em seguida, selecione o separador Avançado. Na lista de tipos de restrição, selecione o mais rapidamente possível. O projeto agenda então a data de início da tarefa de acordo com a dependência da tarefa.

  • Para que as dependências de tarefas substituam restrições inflexíveis para todas as tarefas, no menu Ferramentas, escolha Opçõese, em seguida, selecione o separador Agendar. Na secção de opções de agendamento, limpe as Tarefas honrarão sempre a caixa de verificação das datas de restrição.

  • Para definir cálculos para automático, no menu Ferramentas, escolha Opçõese, em seguida, selecione o separador Calcular. Nas opções de cálculo para a secção Microsoft Office Project, ao lado do modo de cálculo, selecione Manual.

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