Se estiver a trabalhar com fornecedores, clientes ou clientes fora da sua organização, talvez queira dar-lhes acesso a determinadas áreas do seu site ou a documentos específicos. Existem muitas configurações que pode usar ao partilhar com utilizadores externos. Neste artigo, vamos focar-nos na capacidade de ligar ou desligar a partilha ao nível da recolha do site. Para isso, a partilha de nível tentante deve ser ligada pelo seu administrador SharePoint, e você deve ser um administrador de cobrança de site. Para obter informações sobre a gestão da partilha externa no arrendatário, nível, consulte Turn external sharing on or off for a SharePoint environment (inquilino).
Ligue a partilha externa para coleções individuais de sites
Você deve ser um administrador sharePoint para configurar a partilha externa para coleções individuais de sites. Os administradores de recolha de sites não estão autorizados a alterar configurações de partilha externa.
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A partir do centro de administração SharePoint, clique nas coleções do site.
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Verifique a caixa ao lado das coleções do site cujas definições de partilha pretende ligar ou desligar.
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No friso, clique em Partilha.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
Que opção para selecionar...
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Selecione esta opção: |
Se quiser, pode: |
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Não permita a partilha fora da sua organização |
Impedir que todos os utilizadores em todos os sites partilhem sites ou partilhem conteúdos em sites com utilizadores externos.
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Permitir a partilha apenas com os utilizadores externos que já existem no diretório da sua organização |
Deixe partilhar apenas para utilizadores externos com quem já está a partilhar.
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Permitir utilizadores externos que aceitem partilhar convites e iniciar sação como utilizadores autenticados |
Exija que utilizadores externos que tenham recebido convites para visualizar sites ou conteúdos entrem em sposição com uma conta Microsoft antes de poderem aceder ao conteúdo.
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Permitir que ambos os utilizadores externos que aceitem a partilha de convites e links para hóspedes |
Permitir que os utilizadores do site partilhem sites com pessoas que se inscrevam como utilizadores autenticados, mas também pretende permitir que os utilizadores do site partilhem documentos através da utilização de links de hóspedes anónimos, que não requerem que os destinatários convidados entrem.
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Notas:
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Se a partilha externa for desligada para todo o ambiente SharePoint, não poderá ligá-la para coleções específicas do site.
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As definições de partilha externa para coleções individuais de sites não podem ser menos restritivas do que o permitido para todo o ambiente SharePoint, mas estas definições podem ser mais restritivas. Por exemplo, se a partilha externa for ligada para todo o ambiente sharePoint, mas se limita a permitir apenas utilizadores autenticados, então esse será o único tipo de partilha externa que pode permitir numa recolha específica do site. Se a partilha externa através de links de acesso e de clientes anónimos for permitida para todo o ambiente SharePoint, pode optar por desligar a partilha externa inteiramente para uma recolha específica do site ou pode limitar a partilha externa a utilizadores autenticados (sem links para convidados).
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Se a partilha externa for desinteressada globalmente no centro de administração online do SharePoint, quaisquer links partilhados deixarão de funcionar. Se a funcionalidade for reativada mais tarde, estas ligações retomarão o funcionamento. Também é possível desativar ligações individuais que foram partilhadas se pretender revogar acesso permanentemente a um documento específico.
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Se alterar as definições de partilha externa para a recolha do Meu Site, estas alterações aplicar-se-ão também a quaisquer sites pessoais existentes ou recém-criados (anteriormente chamados My Sites).
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Você pode ter conteúdo do site compartilhado com um grupo office 365 que tem membros convidados, e as configurações do grupo impedem os membros convidados de aceder a recursos de grupo. Neste caso, mesmo que aceda a partilha externa para a recolha do site, os hóspedes do grupo podem não conseguir aceder ao conteúdo do site. Para ativar ou desativar o acesso dos membros do Grupo 365, consulte permitir o acesso de hóspedes externos aos grupos Office 365.
