O Outlook pode alertá-lo para uma variedade de ações com efeitos sonoros. Pode controlar alguns destes sons através do painel de opções do Outlook, enquanto outras definições são controladas pelo Windows.
Novas notificações de mensagens
Quando receber uma nova mensagem no Outlook, pode receber alertas com sons, uma notificação pop-up de mensagens ou simplesmente uma alteração no ícone Outlook na barra de estado.
Para alterar estas definições, utilize os seguintes passos.
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Clique no separador Ficheiro.
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Clique em Opções> Mail.
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Em Chegada de mensagem, selecione ou limpe a Caixa de verificação de som reproduzir.
Nota: Também pode alterar outros comportamentos de notificação aqui, tais como alterar brevemente o ponteiro do rato, mostrar um ícone de envelope no canto inferior direito da barra de tarefas do Windows ou mostrar um alerta de Ambiente de Trabalho.
Se quiser alterar o som reproduzido quando receber uma nova mensagem, consulte alterar o som reproduzido quando chegar uma mensagem de e-mail.
Lembretes de calendário, tarefa e bandeira
Quando recebe um calendário, tarefa ou lembrete de bandeira, o Outlook pode reproduzir um som. Para ligar ou desligar, utilize os seguintes passos.
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Clique no separador Ficheiro.
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Clique em Opções> Avançadas.
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Em Lembretes, selecione ou limpe a caixa de verificação de som dos lembretes play.
Se optar por reproduzir um som de lembrete, pode utilizar o ficheiro de som predefinido ou clicar em procurar para selecionar um ficheiro de som que pretende reproduzir.
Alertas diversos e alteração do volume de som
Nota: As instruções desta secção estão escritas para o Windows 10. Para as versões mais antigas do Windows, as definições básicas devem permanecer as mesmas, mas a forma como acede a estas definições pode ser ligeiramente diferente.
O volume dos sons que o Outlook reproduz é controlado pelas definições de som do Windows.
O Outlook também pode reproduzir um som para erros e alertas que recebe. Por exemplo, se tentar dispensar todos os lembretes da caixa de diálogo do Lembrete, poderá receber uma mensagem de aviso ou informação. Outras tarefas que podem ter alertas audíveis incluem:
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Eliminação permanente de um item premindo a tecla Shift e a tecla Eliminar
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Mover várias conversas de uma só vez para outra pasta
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Fechar um item a que fez alterações sem guardar ou enviar o artigo
Se os sons são ou não reproduzidos para estes alertas é controlado pelo Windows. Para desligar todos os sons do Windows, utilize os seguintes passos.
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Clique no botão Windows e escreva Som. Deve ver uma opção para Definições de Som.
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Clique em Definições de Som e utilize o slider de volume Master para ajustar os seus níveis de som. Ajustando o volume Master para o seu nível mais baixo (0), os sons serão silenciados.
Alterar sons de alerta individuais no Windows
Pode alterar o som que o Windows reproduz para vários alertas e lembretes utilizando os seguintes passos.
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Clique no botão Windows e escreva o som de alteração. Deve ver uma opção para alterar as definições de som.
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Clique em Alterar as definições de som.
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Na caixa de diálogo Sonoro, pode selecionar um item na lista de Eventos do Programa para alterar o som associado ao evento. Para nunca reproduzir um som para este evento, independentemente das definições de som do Windows, utilize a caixa de dropdown Sounds e escolha (Nenhum) do topo da lista.
