Uma das vantagens de utilizar o calendário Grupos do Microsoft 365 é que o grupo é o proprietário do evento de calendário. Isto é útil se tiver agendado, por exemplo, uma reunião e, em seguida, tiver de estar fora do escritório no dia da reunião. Qualquer pessoa do grupo pode mover a reunião para outra data e hora, alterar a localização, atualizar a lista de pessoas ou cancelar completamente a reunião.
Mas e se pretender ter controlo total sobre a reunião para que o organizador seja o único a quem a pode agendar, atualizar ou cancelar? Não há problema. Eis como:
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Abra o seu calendário (e não o calendário de grupo).
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Faça duplo clique na hora na qual irá agendar a reunião ou evento.
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Na linha Para, introduza o nome do grupo que pretende convidar.
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Introduza um assunto, localização e detalhes da reunião.
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Selecione Enviar.
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Abra o seu calendário (e não o calendário de grupo).
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Faça duplo clique na hora na qual irá agendar a reunião ou evento.
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Introduza um título, localização e detalhes da reunião.
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Em Pessoasou Convidar pessoas, introduza o nome do grupo que pretende convidar.
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Selecione Enviar.