Nota: Esta versão dos Dados Limpos está no Excel na Web e no Windows, disponível para clientes da Copilot. Está a ser disponibilizado gradualmente e poderá ainda não estar disponível em alguns países ou regiões.
A funcionalidade Dados Limpos baseados em IA do Excel permite a limpeza de dados apenas com o toque de um botão. Fá-lo com três tipos de sugestões disponíveis: problemas de texto inconsistentes, problemas de formato de número inconsistente e espaços adicionais.
Para utilizar qualquer uma destas funções, selecione o item de menu Limpar Dados no separador Dados do friso.
Texto inconsistente em células com o mesmo valor
Esta funcionalidade procura identificar variações de outra forma despercebidas nos mesmos valores que podem causar problemas subsequentes. Por exemplo, podem existir agregações erradas resultantes de qualquer uma destas situações:
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Uma coluna com uma mistura de texto em maiúsculas e minúsculas nas células.
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Células numa coluna com diferenças de pontuação ou diacríticos.
A funcionalidade Limpar Dados ajudará a localizar estas instâncias onde pode corrigi-las facilmente.
Formato de número inconsistente numa coluna
Esta funcionalidade procura identificar colunas com uma combinação de células formatadas com Texto e Número que podem resultar em cálculos incorretos. Os Dados Limpos irão localizar estas inconsistências e ajudá-lo a converter as células formatadas "Texto" num formato de número.
Sugestões de remoção de espaço extra
Esta função Clean Data específica deteta e sugere a remoção de espaços desnecessários na tabela inspecionada, como espaços adicionais à esquerda, espaços à direita e espaços entre valores.
Sugestões práticas
Seguem-se algumas sugestões úteis para tirar o máximo partido dos Dados Limpos:
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Limpar Dados funciona melhor com dados tabulares de até 100 colunas e 50 000 linhas.
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Limpar Dados funciona melhor com dados formatados como uma tabela do Excel. Para criar uma tabela do Excel, aceda a qualquer parte dos seus dados e, em seguida, selecione Base > Tabelas > Formatar como Tabela.
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Embora não se limite ao inglês, a funcionalidade Clean Data inicialmente terá o melhor desempenho em inglês.
Funcionalidade e Comentários
Esta é apenas a versão inicial. Estamos sempre a melhorar os Dados Limpos. Pode não se comportar como prevê. Se não receber sugestões de Dados Limpos esperadas, obtenha sugestões não precisas ou tenha algum tipo de feedback, contacte-nos acedendo a Ficheiro > Feedback ou selecionando Diga-nos o que pensa sobre Dados Limpos no canto inferior direito do painel lateral.
