Formatar células na sua folha de cálculo pode facilitar a visualização rápida das informações corretas, mas formatar células que não estão a ser utilizadas (especialmente linhas e colunas inteiras) pode fazer com que o tamanho do ficheiro do seu livro aumente rapidamente. Isto pode abrandar não só o Excel, mas também o desempenho geral do seu computador quando tem uma folha de cálculo excessivamente formatada aberta. A formatação excessiva também pode causar problemas de impressão no Excel.
Utilize o comando Limpar Excesso de Formatação de Células, disponível no separador Inquire do Excel no Microsoft Office 365 e no Office Professional Plus 2013. Se não consegue ver o separador Inquire no Excel, ative o suplemento Inquire através dos seguintes passos:
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Clique em Ficheiro > Opções > Suplementos.
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Certifique-se de que Suplementos COM se encontra selecionado na caixa Gerir e clique em Ir.
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Na caixa Suplementos COM, selecione Inquire e, em seguida, clique em OK.
O separador Inquire deverá agora estar visível no friso.
Importante: Antes de limpar o excesso de formatação das células, talvez queira fazer uma cópia de segurança do seu ficheiro, pois este processo, em alguns casos, pode aumentar o tamanho do seu ficheiro, e não existe forma de desfazer esta alteração.
Para remover a formatação excessiva na folha de cálculo atual, faça o seguinte:
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No separador Inquire, clique em Limpar Excesso de Formatação de Células.
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Escolha se pretende limpar apenas a folha de cálculo ativa ou todas as folhas de cálculo. Depois de o excesso de formatação ter sido eliminado, clique em Sim para guardar as alterações feitas nas folhas ou em Não para cancelar.
Como é que a limpeza afeta a formatação condicional
A limpeza do excesso de formatação funciona com a remoção de células da folha de cálculo que estejam para além da última célula que contenha dados. Por exemplo, se aplicar formatação condicional a uma linha completa, mas os seus dados só forem até à coluna V, a formatação condicional pode ser removida das colunas que se encontram para além da coluna V.
Para saber mais sobre como corrigir outros problemas causados pela formatação excessiva, consulte o artigo Suporte da Microsoft Como repor a última célula no Excel.
