No Outlook, tem acesso a ferramentas de edição que lhe permitem localizar e substituir texto ou expressões simples numa mensagem de e-mail. Além disso, pode expandir a sua pesquisa para localizar palavras ou expressões que contenham letras ou combinações de letras específicas através de carateres universais e códigos. Também pode localizar e substituir a formatação (por exemplo, procurar por tamanho do tipo de letra, estilo, idioma e marcas de parágrafo) ou localizar e substituir diferentes formas nominais ou tempos verbais, como mensagem/mensagens e utilizar/utilizado.
Nota
Se quiser encontrar mensagens, entradas de calendário, contactos ou tarefas, consulte Como procurar no Outlook.
Localizar texto
Pode procurar rapidamente cada ocorrência de uma palavra ou expressão específica com a opção Localizar.
Na mensagem de e-mail ou nos itens que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar. (Atalho de teclado: F4)
Na caixa Localizar, introduza o texto que pretende procurar.
Siga um dos seguintes passos:
- Para localizar cada instância de uma palavra ou expressão, selecione Localizar Seguinte.
- Para localizar todas as instâncias de uma palavra ou expressão específica de uma só vez, selecione Localizar no>Documento Principal.
Sugestão
Para cancelar uma pesquisa em curso, prima Esc.
Localizar e substituir texto
Pode substituir automaticamente uma palavra ou expressão por outra, por exemplo, pode substituir Acme por Apex.
Nota
O texto de substituição utilizará o mesmo formato de maiúsculas/minúsculas que o texto que está a substituir. Por exemplo, se procurar OVNI e substituir por Objeto Voador Não Identificado, o resultado será OBJETO VOADOR NÃO IDENTIFICADO.
Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Substituir. (Atalho de teclado: F4)
Nota
Também pode selecionar o separador Substituir a partir da caixa de diálogo Localizar.
Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, selecione o separador Substituir e, na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.
Na caixa Substituir por, escreva o texto de substituição.
Siga um dos seguintes passos:
- Para localizar a ocorrência seguinte no texto, selecione Localizar Seguinte.
- Para substituir uma ocorrência do texto, selecione Substituir e o Outlook passa para a ocorrência seguinte.
- Para substituir todas as ocorrências do texto, selecione Substituir Tudo.
Sugestão
Para cancelar uma substituição em curso, prima Esc.
Localizar e realçar texto no ecrã
Para o ajudar a pesquisar visualmente todas as ocorrências de uma palavra ou expressão num documento, pode procurar e realçá-las no ecrã. Apesar de o texto estar realçado no ecrã, não estará realçado quando o documento for impresso.
Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar.
Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.
Selecione Realce de Leitura Realçar>Tudo.
Nota
Para desativar o realce no ecrã, selecione Realce> de LeituraLimpar Realce.
Opção Localizar e Substituir avançada
Pode procurar mais do que apenas texto. O Outlook permite-lhe procurar formatação como negrito ou itálico, tipos de letra, marcas de parágrafo, espaços, marcadores ou até mesmo idiomas.
Localizar e substituir formatação específica
Pode procurar e substituir ou remover formatação de carateres. Pode procurar uma palavra ou expressão específica e alterar a cor do tipo de letra ou, por exemplo, pode procurar formatação específica, como negrito, e alterá-la.
Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Substituir.
Siga um dos seguintes passos:
- Para localizar texto com uma formatação específica, na caixa Localizar, escreva o texto que procura.
- Para localizar apenas formatação, deixe a caixa Localizar em branco.
(Opcional) Em Opções de Pesquisa, selecione uma caixa de verificação de pesquisa.
Selecione Formatar e, em seguida, escolha as opções de formatação que pretende localizar e substituir.
Nota
Se não vir a opção Formatar, selecione Mais.
Na caixa Substituir por, selecione Formatar e, em seguida, selecione as opções de formatação de substituição.
Nota
Se também quiser substituir o texto que introduziu na caixa Localizar, escreva o texto de substituição na caixa Substituir por.
Siga um dos seguintes passos:
- Para localizar e substituir cada instância da formatação especificada, selecione Localizar Substituição Seguinte>.
- Para substituir todas as instâncias da formatação especificada, selecione Substituir Tudo.
Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens
Pode procurar e substituir carateres especiais e elementos do documento, como tabulações e quebras de página manuais. Por exemplo, pode localizar todas as marcas de parágrafo duplas e substituí-las por marcas de parágrafo únicas.
Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar.
Selecione Especial e, em seguida, selecione um item.
Nota
Se não vir a opção Especial, selecione Mais.
Para substituir o item, selecione o separador Substituir e, na caixa Substituir por, introduza o que pretende utilizar como substituição.
Selecione Localizar Seguinte, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.
Sugestão
Para cancelar uma pesquisa em curso, prima Esc.
Procurar através de carateres universais para localizar letras específicas
Pode utilizar carateres universais para procurar texto. Por exemplo, pode utilizar o caráter universal asterisco (*) para procurar uma cadeia de carateres (por exemplo, "s*l" localiza "sol" e "sinal").
Utilizar carateres universais para localizar e substituir texto
Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar ou Substituir.
Em Opções de Pesquisa, selecione a caixa de verificação Utilizar carateres universais.
Nota
Se não vir a opção Especial, selecione Mais.
Siga um dos seguintes passos:
- Selecione Especial, escolha um caráter universal e, em seguida, na caixa Localizar, escreva o texto adicional. Para obter mais informações, consulte a tabela em "Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir", nesta secção.
- Na caixa Localizar, introduza diretamente um caráter universal. Para obter mais informações, consulte a tabela em "Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir", nesta secção.
Nota
Se também quiser substituir um item que introduziu na caixa Localizar, escreva o texto de substituição na caixa Substituir por.
(Opcional) Se também quiser substituir o item que introduziu na caixa Localizar, selecione o separador Substituir e, na caixa Substituir por, introduza o que pretende utilizar como substituição.
Selecione Localizar Seguinte, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.
Sugestão
Para cancelar uma pesquisa em curso, prima Esc.
Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir
- Quando seleciona a caixa de verificação Utilizar carateres universais , o Outlook encontra apenas o texto exato especificado. Tenha em atenção que as caixas de verificação Respeitar maiúsculas/minúsculas e Localizar apenas palavras inteiras não estão disponíveis (aparecem esbatidas) para indicar que estas opções são ativadas automaticamente e não podem ser desativadas.
- Quando quiser procurar um caráter definido como caráter universal, escreva uma barra invertida (\) antes do caráter. Por exemplo, escreva \? para localizar um ponto de interrogação.
- Quando quiser agrupar os carateres universais e texto e para indicar a ordem de avaliação, utilize parênteses. Por exemplo, escreva <(pre)*(ed)> para localizar "presorted" e "prevented".
- Quando quiser procurar uma expressão e, em seguida, substituí-la pela expressão alterada, utilize o caráter universal \n. Por exemplo, escreva (Ashton) (Chris) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Outlook vai encontrar Ashton Chris e substituí-lo por Chris Ashton.
| Para localizar | Tipo | Exemplo |
|---|---|---|
| Um caráter individual | ? | s?l localiza sol e sul |
| Uma cadeia de carateres | * | s*e localiza sempre e sente |
| O início de uma palavra | < | <(inter) acha interessante e intercetar, mas não estilhaçado |
| O fim de uma palavra | > | (em)> localiza dentro e dentro, mas não é interessante |
| Um dos carateres especificados | [ ] | s[ao]l localiza sal e sol |
| Qualquer caráter individual neste intervalo | [-] | [m-p]onte localiza monte e ponte. Os intervalos têm de estar por ordem ascendente |
| Qualquer caráter individual exceto os carateres no intervalo entre parênteses | [!x-z] | gr[!a-m]ma localiza groma e grumo, mas não grama nem grima |
| Exatamente X ocorrências do caráter ou expressão anterior | {X} | fe{2}d localiza feed, mas não alimentado |
| Pelo menos X ocorrências do caráter ou expressão anterior | {X,} | fe{1,}d localiza alimentado e feed |
| De X a Y ocorrências do caráter ou expressão anterior | {X,Y} | 10{1,3} localiza 10, 100 e 1000 |
| Uma ou mais ocorrências do caráter ou expressão anterior | @ | mor@o localiza moro e morro |
Utilizar códigos para localizar letras, formatação, campos ou carateres especiais
Utilize os seguintes códigos para localizar letras, formatação, campos ou carateres especiais. Tenha em atenção que alguns códigos só funcionarão se a opção Utilizar carateres universais estiver ativada ou desativada.
Códigos que funcionam nas caixas Localizar ou Substituir por
| Para localizar | Tipo |
|---|---|
Marca de parágrafo ( ) |
^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Utilizar carateres universais está ativada) ou ^13 |
Caráter de  ) |
^t ou ^9 |
| Caráter ASCII | *^*nnn, em que nnn é o código do caráter. |
| Caráter ANSI | ^0nnn, onde 0 é zero e nnn é o código do caráter |
| Travessão ( ? ) | ^+ |
| Traço ( \endash ) | ^= |
| Circunflexo | ^^ |
Quebra de linha  ) |
^l ou ^11 |
| Quebra de coluna | ^n ou ^14 |
| Quebra de página ou de secção | ^12 (ao substituir, insere uma quebra de página) |
| Quebra de página manual | ^m (também localiza ou substitui quebras de secção quando a opção Utilizar carateres universais está ativada) |
Espaço não separável ( ) |
^s |
Hífen não separável ( ) |
^~ |
Hífen  ) |
^- |
Códigos que só funcionam na caixa Localizar (quando a opção Utilizar carateres universais está ativada)
| Para localizar | Tipo |
|---|---|
| Imagem ou gráfico (apenas inline) | ^g |
Códigos que só funcionam na caixa Localizar (quando a opção Utilizar carateres universais está desativada)
| Para localizar | Tipo |
|---|---|
| Qualquer caráter | ^? |
| Qualquer dígito | ^# |
| Qualquer letra | ^$ |
| Caráter Unicode | ^Unnnn, onde nnnn é o código do caráter |
| Imagem ou gráfico (apenas inline) | ^1 |
| Marca de nota de rodapé | ^f ou ^2 |
| Marca de nota de fim | ^e |
| Campo | ^d |
| Chaveta de campo de abertura (quando os códigos de campo estão visíveis) | ^19 |
| Chaveta de campo de fecho (quando os códigos de campo estão visíveis) | ^21 |
| Comentário | ^a ou ^5 |
| Marque a caixa da rede social na qual quer publicar | ^b |
| Espaço duplo (Unicode) | ^u8195 |
| Espaço simples (Unicode) | ^u8194 |
| Espaço em branco | ^w (qualquer combinação de espaços normais e não separáveis e carateres de tabulação) |
Códigos que só funcionam na caixa Substituir por
| Para localizar | Tipo |
|---|---|
| Conteúdos da Área de Transferência do Microsoft Windows | ^c |
| Conteúdos da caixa Localizar | ^& |
Ir para uma página, marcador ou outro item específico
Pode aceder a itens específicos como uma página, um marcador ou uma linha numa mensagem de e-mail.
Na mensagem de e-mail ou item que está a criar, no separador Formatar Texto , no grupo Edição , selecione Localizar>Ir Para.
Na lista Ir para, selecione um item.
Siga um dos seguintes procedimentos:
- Para aceder a um item específico, na caixa Enter , escreva as informações de identificação adequadas para o item e, em seguida, selecione Ir Para.
- Para aceder ao item seguinte ou anterior do tipo especificado, deixe a caixa Introduza em branco e, em seguida, selecione Seguinte ou Anterior.
Consulte Também
Como procurar mensagens, entradas de calendário, contactos e tarefas no Outlook