Localizar e substituir texto numa mensagem de e-mail ou item

Pode procurar rapidamente cada ocorrência de uma palavra ou expressão específica com a opção Localizar.

1. Na mensagem de e-mail ou nos itens que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar. (Atalho de teclado: F4)

   

2. Na caixa Localizar, introduza o texto que pretende procurar.

3. Siga um dos seguintes passos:

   • Para localizar cada instância de uma palavra ou expressão, selecione Localizar Seguinte.

   • Para localizar todas as instâncias de uma palavra ou expressão específica de uma só vez, selecione Localizar Em > Documento Principal.

Pode substituir automaticamente uma palavra ou expressão por outra, por exemplo, pode substituir Acme por Apex.

1. Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Substituir. (Atalho de teclado: F4)

   

   Nota: Também pode selecionar o separador Substituir a partir da caixa de diálogo Localizar.

2. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, selecione o separador Substituir e, na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.

3. Na caixa Substituir por, escreva o texto de substituição.

   

4. Siga um dos seguintes passos:

   • Para localizar a ocorrência seguinte no texto, selecione Localizar Seguinte.

   • Para substituir uma ocorrência do texto, selecione Substituir e Outlook passa para a ocorrência seguinte.

   • Para substituir todas as ocorrências do texto, selecione Substituir Tudo.

Para o ajudar a pesquisar visualmente todas as ocorrências de uma palavra ou expressão num documento, pode procurar e realçá-las no ecrã. Apesar de o texto estar realçado no ecrã, não estará realçado quando o documento for impresso.

1. Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar.

2. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.

3. Selecione Realce de Leitura > Realçar Tudo.

   

   Nota: Para desativar o realce no ecrã, selecione Realce de Leitura > Desmarcar Realce.

Pode procurar e substituir ou remover formatação de carateres. Pode procurar uma palavra ou expressão específica e alterar a cor do tipo de letra ou, por exemplo, pode procurar formatação específica, como negrito, e alterá-la.

1. Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Substituir.

2. Siga um dos seguintes passos:

   • Para localizar texto com uma formatação específica, na caixa Localizar, escreva o texto que procura.

   • Para localizar apenas formatação, deixe a caixa Localizar em branco.

3. (Opcional) Em Opções de Pesquisa, selecione uma caixa de verificação de pesquisa.

4. Selecione Formatar e, em seguida, escolha as opções de formatação que pretende localizar e substituir.

   

   Notas: 

   • Se não vir a opção Formatar, selecione Mais.

   • 

5. Na caixa Substituir por, selecione Formatar e, em seguida, selecione as opções de formatação de substituição.

   Nota: Se também quiser substituir o texto que introduziu na caixa Localizar, escreva o texto de substituição na caixa Substituir por.

6. Siga um dos seguintes passos:

   • Para localizar e substituir cada instância da formatação especificada, selecione Localizar Seguinte > Substituir.

   • Para substituir todas as instâncias da formatação especificada, selecione Substituir Tudo.

Pode procurar e substituir carateres especiais e elementos do documento, como tabulações e quebras de página manuais. Por exemplo, pode localizar todas as marcas de parágrafo duplas e substituí-las por marcas de parágrafo únicas.

1. Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar.

2. Selecione Especial e, em seguida, selecione um item.

   

   Notas: 

   • Se não vir a opção Especial, selecione Mais.

   • 

3. Para substituir o item, selecione o separador Substituir e, na caixa Substituir por, introduza o que pretende utilizar como substituição.

4. Selecione Localizar Seguinte, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.

   Sugestão: Para cancelar uma pesquisa em curso, prima Esc.

Pode utilizar carateres universais para procurar texto. Por exemplo, pode utilizar o caráter universal asterisco (*) para procurar uma cadeia de carateres (por exemplo, "s*l" localiza "sol" e "sinal").

Utilizar carateres universais para localizar e substituir texto

1. Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar ou Substituir.

2. Em Opções de Pesquisa, selecione a caixa de verificação Utilizar carateres universais.

   Nota: Se não vir as Opções de Pesquisa, selecione Mais.

3. Siga um dos seguintes passos:

   • Selecione Especial, escolha um caráter universal e, em seguida, na caixa Localizar, escreva o texto adicional. Para obter mais informações, consulte a tabela em "Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir", nesta secção.

   • Na caixa Localizar, introduza diretamente um caráter universal. Para obter mais informações, consulte a tabela em "Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir", nesta secção.

   Nota: Se também quiser substituir um item que introduziu na caixa Localizar, escreva o texto de substituição na caixa Substituir por.

4. (Opcional) Se também quiser substituir o item que introduziu na caixa Localizar, selecione o separador Substituir e, na caixa Substituir por, introduza o que pretende utilizar como substituição.

5. Selecione Localizar Seguinte, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.

   Sugestão: Para cancelar uma pesquisa em curso, prima Esc.

Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir

• Quando seleciona a caixa de verificação Utilizar carateres universais, o Outlook localiza apenas o texto especificado. Tenha em atenção que as caixas de verificação Respeitar maiúsculas/minúsculas e Localizar apenas palavras inteiras não estão disponíveis (aparecem esbatidas) para indicar que estas opções são ativadas automaticamente e não podem ser desativadas.

• Quando quiser procurar um caráter definido como caráter universal, escreva uma barra invertida (\) antes do caráter. Por exemplo, escreva \? para localizar um ponto de interrogação.

• Quando quiser agrupar os carateres universais e texto e para indicar a ordem de avaliação, utilize parênteses. Por exemplo, escreva <(se)*(mente)> para localizar "separadamente" e "sequencialmente".

• Quando quiser procurar uma expressão e, em seguida, substituí-la pela expressão alterada, utilize o caráter universal \n. Por exemplo, escreva (Ashton) (Chris) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Outlook localizará Ashton Chris e substitui-lo-á por Chris Ashton.

Para localizar	Escreva	Exemplo
Um caráter individual	?	s?l localiza sol e sul
Uma cadeia de carateres	*	s*e localiza sempre e sente
O início de uma palavra	<	<(pos) localiza positivo e posição, mas não dispositivo
O fim de uma palavra	>	(em)> localiza em e tem, mas não empatia
Um dos carateres especificados	[ ]	s[ao]l localiza sal e sol
Qualquer caráter individual neste intervalo	[-]	[m-p]onte localiza monte e ponte. Os intervalos têm de estar por ordem ascendente
Qualquer caráter individual exceto os carateres no intervalo entre parênteses	[!x-z]	gr[!a-m]ma localiza groma e grumo, mas não grama nem grima
Exatamente X ocorrências do caráter ou expressão anterior	{X}	mor{2}o localiza morro, mas não moro
Pelo menos X ocorrências do caráter ou expressão anterior	{X,}	mor{1,}o localiza moro e morro
De X a Y ocorrências do caráter ou expressão anterior	{X,Y}	10{1,3} localiza 10, 100 e 1000
Uma ou mais ocorrências do caráter ou expressão anterior	@	mor@o localiza moro e morro

Utilize os seguintes códigos para localizar letras, formatação, campos ou carateres especiais. Tenha em atenção que alguns códigos só funcionarão se a opção Utilizar carateres universais estiver ativada ou desativada.

Códigos que funcionam nas caixas Localizar ou Substituir por

Para localizar	Tipo
Marca de parágrafo ()	^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Utilizar carateres universais está ativada) ou ^13
Caráter de tabulação ()	^t ou ^9
Caráter ASCII	^nnn, onde nnn é o código do caráter.
Caráter ANSI	^0nnn, onde 0 é zero e nnn é o código do caráter
Travessão ( ? )	^+
Traço ( \endash )	^=
Circunflexo	^^
Quebra de linha manual ()	^l ou ^11
Quebra de coluna	^n ou ^14
Quebra de página ou de secção	^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)
Quebra de página manual	^m (também localiza ou substitui quebras de secção quando a opção Utilizar carateres universais está ativada)
Espaço não separável ()	^s
Hífen não separável ()	^~
Hífen opcional ()	^-

Códigos que só funcionam na caixa Localizar (quando a opção Utilizar carateres universais está ativada)

Para localizar	Tipo
Imagem ou gráfico (apenas inline)	^g

Códigos que só funcionam na caixa Localizar (quando a opção Utilizar carateres universais está desativada)

Para localizar	Escreva
Qualquer caráter	^?
Qualquer dígito	^#
Qualquer letra	^$
Caráter Unicode	^Unnnn, onde nnnn é o código do caráter
Imagem ou gráfico (apenas inline)	^1
Marca de nota de rodapé	^f ou ^2
Marca de nota de fim	^e
Campo	^d
Chaveta de campo de abertura (quando os códigos de campo estão visíveis)	^19
Chaveta de campo de fecho (quando os códigos de campo estão visíveis)	^21
Comentário	^a ou ^5
Marque a caixa da rede social na qual quer publicar	^b
Espaço duplo (Unicode)	^u8195
Espaço simples (Unicode)	^u8194
Espaço em branco	^w (qualquer combinação de espaços normais e não separáveis e carateres de tabulação)

Códigos que só funcionam na caixa Substituir por

Para localizar	Escreva
Conteúdos da Área de Transferência do Microsoft Windows	^c
Conteúdos da caixa Localizar	^&

Pode aceder a itens específicos como uma página, um marcador ou uma linha numa mensagem de e-mail.

1. Na mensagem de e-mail ou item que está a criar, no separador Formatar Texto , no grupo Edição , selecione Localizar > Ir Para.

   

2. Na lista Ir para, selecione um item.

   

3. Siga um dos seguintes passos:

   • Para aceder a um item específico, na caixa Enter , escreva as informações de identificação adequadas para o item e, em seguida, selecione Ir Para.

   • Para aceder ao item seguinte ou anterior do tipo especificado, deixe a caixa Introduza em branco e, em seguida, selecione Seguinte ou Anterior.