Localizar e substituir texto numa mensagem de e-mail ou item

No Outlook, tem acesso a ferramentas de edição que lhe dão a capacidade de localizar e substituir expressões ou texto simples numa mensagem de e-mail. Além disso, pode expandir a sua pesquisa para localizar palavras ou expressões que contenham letras ou combinações de letras específicas através de carateres universais e códigos. Também pode localizar e substituir a formatação (por exemplo, procurar por tamanho do tipo de letra, estilo, idioma e marcas de parágrafo) ou localizar e substituir diferentes formas nominais ou tempos verbais, como mensagem/mensagens e utilizar/utilizado.

Pode procurar rapidamente cada ocorrência de uma palavra ou expressão específica com a opção Localizar.

  1. Na mensagem de e-mail ou nos itens que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar.

    Selecione Formatar Texto e, em seguida, Editar para abrir a lista pendente

  2. Na caixa Localizar, introduza o texto que pretende procurar.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para localizar cada instância de uma palavra ou expressão, selecione Localizar Seguinte.

    • Para localizar todas as instâncias de uma palavra ou expressão específica de uma só vez, selecione Localizar Em > Documento Principal.

Sugestão: Para cancelar uma pesquisa em curso, prima Esc.

Pode substituir automaticamente uma palavra ou expressão por outra, por exemplo, pode substituir Acme por Apex.

Nota: O texto de substituição utilizará o mesmo formato de maiúsculas/minúsculas que o texto que está a substituir. Por exemplo, se procurar OVNI e substituir por Objeto Voador Não Identificado, o resultado será OBJETO VOADOR NÃO IDENTIFICADO.

  1. Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Substituir.

    No Outlook, em Formatar Texto, em Editar, selecione Substituir.

    Nota: Também pode selecionar o separador Substituir a partir da caixa de diálogo Localizar.

  2. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, selecione o separador Substituir e, na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.

  3. Na caixa Substituir por, escreva o texto de substituição.

    A caixa de diálogo Localizar e Substituir no Outlook.

  4. Siga um dos seguintes passos:

    • Para localizar a ocorrência seguinte no texto, selecione Localizar Seguinte.

    • Para substituir uma ocorrência do texto, selecione Substituir e o Outlook avança para a ocorrência seguinte.

    • Para substituir todas as ocorrências do texto, selecione Substituir Tudo.

Sugestão: Para cancelar uma substituição em curso, prima Esc.

Para o ajudar a pesquisar visualmente todas as ocorrências de uma palavra ou expressão num documento, pode procurar e realçá-las no ecrã. Apesar de o texto estar realçado no ecrã, não estará realçado quando o documento for impresso.

  1. Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar.

  2. Na caixa Localizar, escreva o texto que pretende procurar.

  3. Selecione Realce de Leitura > Realçar Tudo.

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    Nota: Para desativar o realce no ecrã, selecione Realce de Leitura > Desmarcar Realce.

Opção Localizar e Substituir avançada

Pode procurar mais do que apenas texto. O Outlook permite-lhe procurar formatação como negrito ou itálico, tipos de letra, marcas de parágrafo, espaços, marcadores ou até mesmo idiomas.

Pode procurar e substituir ou remover formatação de carateres. Pode procurar uma palavra ou expressão específica e alterar a cor do tipo de letra ou, por exemplo, pode procurar formatação específica, como negrito, e alterá-la.

  1. Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Substituir.

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • Para localizar texto com uma formatação específica, na caixa Localizar, escreva o texto que procura.

    • Para localizar apenas formatação, deixe a caixa Localizar em branco.

  3. (Opcional) Em Opções de Pesquisa, selecione uma caixa de verificação de pesquisa.

  4. Selecione Formatar e, em seguida, escolha as opções de formatação que pretende localizar e substituir.

    Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, selecione Formatar e, em seguida, selecione uma opção na lista pendente.

    Notas: 

    • Se não vir a opção Formatar, selecione Mais.

    • No Outlook, na caixa de diálogo Localizar e substituir, selecione o botão Mais para ver as opções adicionais.

  5. Na caixa Substituir por, selecione Formatar e, em seguida, selecione as opções de formatação de substituição.

    Nota: Se também quiser substituir o texto que introduziu na caixa Localizar, escreva o texto de substituição na caixa Substituir por.

  6. Siga um dos seguintes passos:

    • Para localizar e substituir cada instância da formatação especificada, selecione Localizar Seguinte > Substituir.

    • Para substituir todas as instâncias da formatação especificada, selecione Substituir Tudo.

Pode procurar e substituir carateres especiais e elementos do documento, como tabulações e quebras de página manuais. Por exemplo, pode localizar todas as marcas de parágrafo duplas e substituí-las por marcas de parágrafo únicas.

  1. Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar.

  2. Selecione Especial e, em seguida, selecione um item.

    Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, selecione Especial e, em seguida, selecione uma opção na lista.

    Notas: 

    • Se não vir a opção Especial, selecione Mais.

    • No Outlook, na caixa de diálogo Localizar e substituir, selecione o botão Mais para ver as opções adicionais.

  3. Para substituir o item, selecione o separador Substituir e, na caixa Substituir por, introduza o que pretende utilizar como substituição.

  4. Selecione Localizar Seguinte, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.

    Sugestão: Para cancelar uma pesquisa em curso, prima Esc.

Pode utilizar carateres universais para procurar texto. Por exemplo, pode utilizar o caráter universal asterisco (*) para procurar uma cadeia de carateres (por exemplo, "s*l" localiza "sol" e "sinal").

Utilizar carateres universais para localizar e substituir texto

  1. Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar ou Substituir.

  2. Em Opções de Pesquisa, selecione a caixa de verificação Utilizar carateres universais.

    Nota: Se não vir as Opções de Pesquisa, selecione Mais.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Selecione Especial, escolha um caráter universal e, em seguida, na caixa Localizar, escreva o texto adicional. Para obter mais informações, consulte a tabela em "Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir", nesta secção.

    • Na caixa Localizar, introduza diretamente um caráter universal. Para obter mais informações, consulte a tabela em "Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir", nesta secção.

    Nota: Se também quiser substituir um item que introduziu na caixa Localizar, escreva o texto de substituição na caixa Substituir por.

  4. (Opcional) Se também quiser substituir o item que introduziu na caixa Localizar, selecione o separador Substituir e, na caixa Substituir por, introduza o que pretende utilizar como substituição.

  5. Selecione Localizar Seguinte, Localizar Tudo, Substituir ou Substituir Tudo.

    Sugestão: Para cancelar uma pesquisa em curso, prima Esc.

Carateres universais para os itens que pretende localizar e substituir

  • Quando seleciona a caixa de verificação Utilizar carateres universais, o Outlook localiza apenas o texto especificado. Tenha em atenção que as caixas de verificação Respeitar maiúsculas/minúsculas e Localizar apenas palavras inteiras não estão disponíveis (aparecem esbatidas) para indicar que estas opções são ativadas automaticamente e não podem ser desativadas.

  • Quando quiser procurar um caráter definido como caráter universal, escreva uma barra invertida (\) antes do caráter. Por exemplo, escreva \? para localizar um ponto de interrogação.

  • Quando quiser agrupar os carateres universais e texto e para indicar a ordem de avaliação, utilize parênteses. Por exemplo, escreva <(se)*(mente)> para localizar "separadamente" e "sequencialmente".

  • Quando quiser procurar uma expressão e, em seguida, substituí-la pela expressão alterada, utilize o caráter universal \n. Por exemplo, escreva (Ashton) (Chris) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Outlook localizará Ashton Chris e substitui-lo-á por Chris Ashton.

Para localizar

Escreva

Exemplo

Um caráter individual

?

s?l localiza sol e sul

Uma cadeia de carateres

*

s*e localiza sempre e sente

O início de uma palavra

<

<(pos) localiza positivo e posição, mas não dispositivo

O fim de uma palavra

>

(em)> localiza em e tem, mas não empatia

Um dos carateres especificados

[ ]

s[ao]l localiza sal e sol

Qualquer caráter individual neste intervalo

[-]

[m-p]onte localiza monte e ponte. Os intervalos têm de estar por ordem ascendente

Qualquer caráter individual exceto os carateres no intervalo entre parênteses

[!x-z]

gr[!a-m]ma localiza groma e grumo, mas não grama nem grima

Exatamente X ocorrências do caráter ou expressão anterior

{X}

mor{2}o localiza morro, mas não moro

Pelo menos X ocorrências do caráter ou expressão anterior

{X,}

mor{1,}o localiza moro e morro

De X a Y ocorrências do caráter ou expressão anterior

{X,Y}

10{1,3} localiza 10, 100 e 1000

Uma ou mais ocorrências do caráter ou expressão anterior

@

mor@o localiza moro e morro

Utilize os seguintes códigos para localizar letras, formatação, campos ou carateres especiais. Tenha em atenção que alguns códigos só funcionarão se a opção Utilizar carateres universais estiver ativada ou desativada.

Códigos que funcionam nas caixas Localizar ou Substituir por

Para localizar

Escreva

Marca de parágrafo ( Marca de parágrafo )

^p (não funciona na caixa Localizar quando a opção Utilizar carateres universais está ativada) ou ^13

Caráter de tabulação ( caráter de tabulação )

^t ou ^9

Caráter ASCII

^nnn, onde nnn é o código do caráter.

Caráter ANSI

^0nnn, onde 0 é zero e nnn é o código do caráter

Travessão ( ? )

^+

Traço ( \endash )

^=

Circunflexo

^^

Quebra de linha manual ( quebra de linha manual )

^l ou ^11

Quebra de coluna

^n ou ^14

Quebra de página ou de secção

^12 (ao substituir, insere uma quebra de página)

Quebra de página manual

^m (também localiza ou substitui quebras de secção quando a opção Utilizar carateres universais está ativada)

Espaço não separável ( espaço não separável )

^s

Hífen não separável ( hífen não separável )

^~

Hífen opcional ( hífen opcional )

^-

Códigos que só funcionam na caixa Localizar (quando a opção Utilizar carateres universais está ativada)

Para localizar

Tipo

Imagem ou gráfico (apenas inline)

^g

Códigos que só funcionam na caixa Localizar (quando a opção Utilizar carateres universais está desativada)

Para localizar

Escreva

Qualquer caráter

^?

Qualquer dígito

^#

Qualquer letra

^$

Caráter Unicode

^Unnnn, onde nnnn é o código do caráter

Imagem ou gráfico (apenas inline)

^1

Marca de nota de rodapé

^f ou ^2

Marca de nota de fim

^e

Campo

^d

Chaveta de campo de abertura (quando os códigos de campo estão visíveis)

^19

Chaveta de campo de fecho (quando os códigos de campo estão visíveis)

^21

Comentário

^a ou ^5

Marque a caixa da rede social na qual quer publicar

^b

Espaço duplo (Unicode)

^u8195

Espaço simples (Unicode)

^u8194

Espaço em branco

^w (qualquer combinação de espaços normais e não separáveis e carateres de tabulação)

Códigos que só funcionam na caixa Substituir por

Para localizar

Escreva

Conteúdos da Área de Transferência do Microsoft Windows

^c

Conteúdos da caixa Localizar

^&

Pode aceder a itens específicos como uma página, um marcador ou uma linha numa mensagem de e-mail.

  1. Na mensagem de e-mail ou no item que está a criar, no separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar > Ir Para.

    No separador Formatar Texto, no grupo Editar, selecione Localizar e, em seguida, Ir Para.

  2. Na lista Ir para, selecione um item.

    Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, no separador Ir Para, selecione uma opção para começar.

  3. Siga um dos seguintes passos:

    • Para aceder a um item específico, na caixa Introduza, escreva a informação identificativa do item adequada e, em seguida, selecione Ir Para.

    • Para aceder ao item seguinte ou anterior do tipo especificado, deixe a caixa Introduza em branco e, em seguida, selecione Seguinte ou Anterior.

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