Localizar e Utilizar Consultas Partilhadas (Power Query)

No Power Query, depois de as consultas terem sido partilhadas por administradores de dados ou outros utilizadores empresariais que utilizem o Power BI para Microsoft 365, estas consultas partilhadas ficam disponíveis no repositório de metadados do Power BI. Os utilizadores na organização podem localizar e utilizar estas consultas partilhadas (se forem partilhadas com eles) através da opção de pesquisa online no Power Query para utilizar os dados subjacentes nas consultas para a respetiva análise de dados e relatórios.

Para localizar e utilizar consultas partilhadas com Power Query:

1. Inicie sessão no Power BI a partir do Power Query se ainda não tiver sessão iniciada. No Excel, no separador POWER QUERY, clique em Iniciar Sessão. Na caixa de diálogo Iniciar Sessão , clique em Iniciar Sessão e, em seguida, introduza as informações da sua conta organizacional que foram utilizadas para se inscrever no Power BI.

   Importante: Iniciar sessão no Power BI com a sua conta organizacional permite-lhe localizar e utilizar as consultas que foram partilhadas para os utilizadores na organização. Não pode procurar consultas partilhadas na organização no Power Query se não tiver sessão iniciada no Power BI.

2. No separador POWER QUERY , clique em Pesquisa Online.

3. Ao clicar em Pesquisa Online, são apresentados o friso Procurar e o painel Pesquisa Online que lhe permitem definir o âmbito e filtrar a pesquisa de consultas.

   Nota: O âmbito e a filtragem da pesquisa de consultas são opcionais; só o ajuda a restringir a sua pesquisa para obter resultados rápidos. Se não quiser utilizar parâmetros de âmbito ou filtragem, pode escrever diretamente a palavra-chave de pesquisa sem parâmetros de refinamento na caixa no painel Pesquisa Online e premir ENTER ou clicar em .

   1. Selecione o âmbito da pesquisa de consultas na área Âmbito do friso Procurar ou na lista pendente no painel Pesquisa Online . As suas opções são:

      • Tudo: pesquise todas as origens, incluindo consultas partilhadas por si e consultas partilhadas por outros utilizadores na empresa. Esta é a seleção predefinida.

      • O Meu Partilhado: procure apenas as consultas que foram partilhadas por si.

      • Organização: procure apenas consultas que tenham sido partilhadas na organização com Power Query.

   2. Refine a pesquisa de consultas com base nos seguintes parâmetros na área Refinar do frisoProcurar :

      • Nome: refine a pesquisa com base no nome da consulta.

      • Descrição: refine a pesquisa com base na descrição da consulta.

      • De: Refine a sua pesquisa para devolver resultados de consultas partilhadas apenas pelo alias especificado ou conta de utilizador.

      • Origem de Dados: refine a pesquisa para devolver resultados apenas do nome da origem de dados subjacente especificado.

      • Última Modificação: refine a pesquisa com base na data em que a consulta foi modificada pela última vez. Pode selecionar a partir de um intervalo de tempo pré-especificado na lista pendente que vai de Hoje a Ano Passado.

      • Nomes das Colunas: refine a pesquisa para devolver resultados apenas dos nomes de coluna especificados.

      • Certificado: refine a pesquisa para devolver consultas certificadas.

        Quando clica num parâmetro de refinamento, o friso procurar injeta a palavra-chave do parâmetro na caixa no painel Pesquisa Online . Também pode escrever manualmente uma palavra-chave de refinamento na caixa de pesquisa e, em seguida, especificar o valor necessário para a palavra-chave na caixa no painel Pesquisa Online .

        Por exemplo, para procurar consultas partilhadas na organização que tenham a palavra "Exemplo" no respetivo nome, clique em Organização na área Âmbito e, em seguida, clique em Nome na área Refinar do frisoProcurar . Isto define o âmbito e injeta a palavra-chave de name:(name) para filtrar os resultados por nome na caixa de pesquisa do painel Pesquisa Online .

        Em seguida, escreva "Exemplo" para a palavra-chave de nome como name:(Sample)e, em seguida, prima ENTER ou clique em para procurar consultas partilhadas. Quando a pesquisa estiver em curso, pode clicar no x na caixa de pesquisa se quiser parar a pesquisa.

        Os resultados da pesquisa são apresentados no painel Pesquisa Online .

        

4. Um histórico das pesquisas de consultas realizadas por si é armazenado no Power Query e pode clicar em Pesquisas Recentes no friso Procurar para ver e selecionar rapidamente uma das pesquisas de consultas anteriores.

5. Quando apontar o rato ou clicar no nome da consulta partilhada nos resultados da pesquisa, verá uma pré-visualização da consulta partilhada no painel esquerdo.

   

   O ecrã de lista de opções de pré-visualização apresenta um instantâneo dos dados referenciados pela consulta, as colunas no conjunto de dados, o carimbo de data/hora da última modificação, o utilizador que partilhou a consulta e a ligação para a documentação, se for fornecida para a consulta. Pode clicar no nome da coluna na caixa de diálogo de pré-visualização para ir para a respetiva coluna de dados na pré-visualização.

   Nota: Para consultas partilhadas na organização, o instantâneo de dados é apresentado no ecrã de lista de opções de pré-visualização apenas se o utilizador optar por incluir pré-visualizações ao partilhar inicialmente a consulta. Para obter mais informações, consulte Partilhar Consultas.

   Além disso, os valores de palavra-chave especificados são realçados na pré-visualização do ecrã de lista de opções. Por exemplo, a palavra "exemplo" está realçada. O realce da palavra-chave está disponível para metadados de consulta partilhados (como título e descrição), bem como para os dados subjacentes que são referenciados pela consulta partilhada.

6. Clique em ADICIONAR À FOLHA DE CÁLCULO para importar os dados referenciados pela consulta partilhada para o livro como uma nova folha. Em alternativa, pode clicar em FILTRAR & FORMA para melhorar ainda mais os dados referenciados antes de os importar para a folha.

   • Se não tiver acesso às origens de dados subjacentes referenciadas pela consulta partilhada, é apresentada uma caixa de diálogo que lhe permite pedir acesso às origens de dados. Na caixa de diálogo apresentada, clique na ligação Pedir Acesso . Consoante a forma como as informações do pedido de acesso são configuradas para a origem de dados, ser-lhe-á pedido para enviar um e-mail para um alias ou pedir acesso através de um URL. Para obter informações sobre como configurar informações de pedido de acesso para uma origem de dados, veja O que é a administração do Power BI?.

   • Se os dados subjacentes na consulta partilhada tiverem sido combinados (intercalados ou acrescentados) com várias origens de dados, terá de especificar os níveis de privacidade antes de poder utilizar os dados combinados subjacentes na consulta partilhada. Para obter informações sobre os níveis de privacidade, consulte Níveis de privacidade.