Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.
Por vezes necessita de obter respostas rápidas a questões urgentes acerca de um contacto: Como posso saber quando saem da reunião? Posso bloquear tempo no calendário agora para poder falar com eles assim que estiverem disponíveis? Como é que contacto outra pessoa no grupo de trabalho desta pessoa? Quem é o gestor da pessoa? Posso ligar-me a esta pessoa de outra forma, talvez através de um Web site de redes sociais? Irá encontrar as respostas a estas e outras perguntas num local: o cartão de contacto. É aí que irá saber com quem e para quem é que uma pessoa trabalha, se estará disponível para conversar mais tarde, como contactar essa pessoa através de um número de telefone pessoal ou de um endereço de e-mail secundário, entre outras informações.
Vamos começar por explicar como ver um cartão de contacto e iremos falar sobre todas as coisas que pode fazer com o mesmo.
Abrir um cartão de contacto a partir da lista de Contactos do Skype para Empresas
-
Localize o contacto na Lista de contactos e, em seguida, passe com o cursor do rato sobre a imagem do contacto (ou sobre o ícone de presença se as imagens não forem apresentadas na Lista de contactos) e, em seguida, clique no botão Ver Cartão de Contacto.
Abrir um cartão de contacto a partir dos programas do Office
Pode abrir um cartão de contacto dentro de outros programas do Office, em qualquer local onde vir uma imagem ou nome de uma pessoa com um ícone de presença.
-
Aponte para a imagem do contacto (ou ícone de presença ao lado do nome da pessoa), e clique na seta para baixo para abrir o cartão.
Enviar uma mensagem instantânea, iniciar uma chamada de áudio ou vídeo, ou enviar uma mensagem de correio eletrónico
Abra o cartão de contacto da pessoa (como foi descrito anteriormente) e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
-
Para enviar uma mensagem instantânea, clique no botão de mensagens instantâneas na barra de ferramentas do Guia de Introdução (à direita da imagem).
-
Para iniciar uma chamada de áudio, clique no botão de chamada de áudio na barra de ferramentas Guia de introdução. Ou pegue num telefone e ligue para o contacto através de um dos números de telefone listados para esse contacto.
-
-
Para iniciar uma chamada de vídeo, clique no botão de chamada de vídeo na barra de ferramentas Guia de Introdução.
-
Para enviar uma mensagem de correio eletrónico, clique no botão de correio eletrónico na barra de ferramentas do Guia de Introdução e, em seguida, clique em Enviar uma Mensagem de Correio Eletrónico.
Agendar uma reunião com um contacto
-
Abra o cartão de contacto da pessoa.
-
No separador Contacto, por baixo de Calendário, clique em Agendar uma reunião.
-
Preencha a informação do pedido de reunião e clique em Enviar.
Visualizar a organização de um contacto
-
Abra o cartão de contacto da pessoa e clique em Organização (situado diretamente por baixo do botão Chamada). Pode clicar na lista para que alguém da organização visualize o cartão de contacto dessa pessoa.
Afixar ou remover um cartão de contacto no seu ambiente de trabalho
Quando afixa o cartão de contacto de alguém no seu ambiente de trabalho, o cartão mantém-se aberto para que possa visualizar rapidamente a informação da pessoa ou contactá-la.
-
Para afixar um cartão de contacto no seu visor, abra o cartão de contacto da pessoa e clique no botão Afixar no canto superior direito do cartão de contacto.
-
Para remover o cartão, clique no botão de afixar novamente, ou, para remover e fechar o cartão, clique no botão Fechar cartão de contacto (X).
Utilizar outras opções do cartão de contacto
O cartão de contacto disponibiliza-lhe estas opções adicionais para interagir com ou obter mais informações sobre um contacto:
-
Para ouvir o nome do contacto pronunciado (disponível se o contacto gravou o respetivo nome no Outlook), clique no botão de som junto ao nome do contacto.
-
Para adicionar o contacto a um ou mais grupos de contactos do Skype para Empresas, clique em Ver mais opções (...) > Adicionar aos Contactos de Mensagens Instantâneas e, em seguida, selecione o(s) grupo(s) a que pretende adicionar o contacto do menu pendente.
-
Para apresentar as atualizações de rede social do contacto (se forem amigos numa rede social partilhada ou se as respetivas atualizações forem públicas), clique no separador Novidades.
-
Para apresentar as listas de distribuição às quais um contacto pertence, clique no separador Associação.
-
Para pedir que o Skype para Empresas o notifique quando o contacto ficar disponível, clique em Ver mais opções (...) > Etiqueta para Alertas de Alteração de Estado.
