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Este Guia de Início Rápido descreve as noções básicas para comunicar com o software de comunicações Microsoft® Lync™ Online. Explica como utilizar o Lync Online para interagir e colaborar facilmente com as pessoas no seu local de trabalho.
O que pretende fazer?
Iniciar sessão e introdução
Se já tiver sessão iniciada na rede da sua organização, in sessão iniciada no Lync.
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Clique em Iniciar, Todos os Programas, clique em Microsoft Lync e, em seguida, clique em Microsoft Lync Online. Quando a janela principal do Lync se abrir, se vir o seu nome e o seu estado de presença, isso significa que tem a sessão iniciada.
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Clique no menu de disponibilidade e, em seguida, clique no seu estado de presença ou clique em Repor Estado para permitir que o Lync o defina automaticamente, com base na sua atividade e no Microsoft® Outlook ® Calendário.
A tabela seguinte descreve cada um dos indicadores de estado de presença.
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Estado de Presença |
Descrição |
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Está online e disponível para ser contactado. |
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Está numa chamada do Lync ou, de acordo com o Calendário do Outlook do seu filho, está numa reunião e não quer ser interrompido. |
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Não quer ser incomodado e só irá ver alertas de conversação se estes são enviados pelos seus contactos do Grupo de Trabalho. |
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Vai afastar-se do computador durante alguns momentos. |
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O seu computador está indisputado durante um período de tempo (por predefinição são 15 minutos). |
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Não está a trabalhar e não está disponível para ser contactado. |
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Não tem a sua assinatura. Aparecerá Offline aos indivíduos que bloqueou para não ver a sua presença. |
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A sua presença é desconhecida. A sua presença pode aparecer como desconhecida a outras pessoas que não estão a utilizar o Lync como o programa de mensagens instantâneas (MIs). |
Personalizar as suas informações de contacto
Pode personalizar a sua localização, números de telefone e informações de presença. Por exemplo, pode adicionar o seu número de telemóvel e disponibilá-lo apenas a contactos próximos.
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Para definir uma localização para que as pessoas saibam onde está atualmente, no menu de localização, clique em Mostrar a Minha Localização a Outros.
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Para adicionar um número de telefone ao seu cartão de contacto, clique no botão Opções
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Clique no botão do número de telefone que pretende adicionar (por exemplo, Número de Telefoneou Telemóvel Telefone).
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Na caixa de diálogo Editar Número de Telefone, insira o número e clique em OK.
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Selecione a caixa de verificação Incluir no meu cartão de contacto e clique em OK.
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Para alterar as relações de privacidade das pessoas que pretende que vejam os números de telefone pessoais, clique com o botão direito do rato no nome do contacto na sua Lista de contactos, clique em Alterar Relação de Privacidade e, em seguida, clique em Amigos e Família.
Alterar as suas definições de imagem
Pode optar por querer ver as imagens dos seus contactos. Pode também alterar a sua própria imagem ou optar por não mostrar nenhuma imagem.
Ocultar as imagens dos seus contactos
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Na janela principal do Lync, clique no botão Opções
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Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Pessoal.
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Em Apresentar fotografia, des limpar a caixa de verificação Mostrar fotografias de contactos para ocultar as imagens de outras pessoas e, em seguida, clique em OK.
Ocultar ou alterar a sua imagem
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Na janela principal do Lync, clique no botão Opções
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Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em A Minha Imagem.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para ocultar a sua imagem, clique em Não mostrar a minha imagem.
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Para alterar a sua imagem, clique em Mostrar uma imagem a partir de um endereço Web, introduza o endereço do site de fotografia (como OneDrive ou Facebook), incluindo o nome do ficheiro, e, em seguida, clique no botão Ligar a uma Imagem.
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Nota: O ficheiro tem de ter menos de 30 KB de tamanho. Se a fotografia que pretende tiver mais de 30 KB, consulte Preparar uma imagem para o Lync Online.
Construir a sua lista de Contactos
Adicione pessoas à sua lista de Contactos se pretender contactá-las com frequência ou se apenas quiser manter-se a par das suas novidades.
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Na janela principal do Lync, introduza o nome do endereço de correio eletrónico da pessoa no campo de pesquisa.
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Nos resultados de pesquisa, clique com o botão direito do rato na pessoa.
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(Opcional) Se vai contactar a pessoa com frequência, clique em Afixar a Contactos Frequentes.
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Adicione a pessoa a um grupo clicando em Adicionar à Lista de Contactos e, em seguida, clicando no nome do grupo ou, caso ainda não tenha criado grupos, clique em Adicionar a Novo Grupo e atribua um nome ao grupo. Pode adicionar mais contactos a este grupo mais tarde.
Contactar através de MI
Existem várias formas de iniciar uma conversação por MIs com pessoas ou grupos na sua Lista de contactos. A partir da sua Lista de contactos ou a partir dos resultados da pesquisa, eis um dos seguintes procedimentos:
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Faça duplo clique no contacto.
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Aponte para a imagem de uma pessoa. Quando o cartão de contacto abrir, clique no botão DE.
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Aponte para um grupo na sua Lista de contactos e, quando o cartão de contacto do grupo aparecer, clique no botão DEM para enviar uma mensagem para todo o grupo.
Para convidar mais pessoas para uma conversação por MIs:
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Na janela principal do Lync, arraste um nome de contacto da lista de Contactos e largue-o na janela de conversação. Para adicionar contactos fora da sua organização (a quem não pode enviar MENSAGENS DE CORREIO ELETRÓNICO) à conversação por e-mail, na janela de conversação, clique no menu Opções de Pessoas e, em seguida, clique em Convidar por E-mail.
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Para participar, basta clicar numa ligação na mensagem de e-mail (os utilizadores externos podem juntar-se à conversação independentemente de ter ou não o Lync instalado).
